文軟辦公文檔管理系統(tǒng)是一款免費、快捷易用，專門為個人、文員、高管和小微企業(yè)定制的軟件；有助你有系統(tǒng)地分類管理日常圖片、Office文檔及其他常用辦公文檔和存儲各種常用和資料，便捷的查詢和應(yīng)用，提高文件的重用性及文件的查詢調(diào)閱速度。

文軟辦公文檔管理系統(tǒng)特色

　　1. 辦公桌面：

　　模擬日常辦公而開發(fā)出來的功能，為用戶自動生成一個辦公桌面。

　　每天必讀：在日常工作中，用戶可以把經(jīng)常需要調(diào)閱一些參考資料、檔案和行業(yè)資信網(wǎng)頁添加進來。

　　工作安排：制定事件任務(wù)，也可以為文檔制定處理任務(wù)；支持到期提醒功能和逾期查詢功能"。辦公文檔管理系統(tǒng)-辦公桌面

　　2. 文檔庫：

　　管理目錄層級結(jié)構(gòu)、對文檔進行日常應(yīng)用操作。

　　目錄管理：自定義、無限級的根據(jù)工作類型、文件類別或部門（如行政部門、財務(wù)部門、項目部門）來創(chuàng)建和管理目錄。

　　文檔管理：提供日常文檔操作功能（掃描、上傳、瀏覽、工作安排、郵件和下載）。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔庫

　　3. 文檔袋：

　　模擬現(xiàn)實的文件袋，創(chuàng)建的虛擬文檔袋。解決日常工作中，一個項目使用到不同部門（或不同檔案柜）中的文檔，達到快速定位到項目所需的文檔。

　　系統(tǒng)文檔袋：根據(jù)日常用戶的需要而自動生成。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔袋

　　4. 云檔庫：實現(xiàn)與朋友、同事和客戶間分享文件和編輯文件。

　　我的云檔庫：云端的文檔庫，文檔加密存放在文譜服務(wù)器。

　　合作中心：合作請求-發(fā)布合作請求和查看已發(fā)布的合作請求；合作參與-瀏覽或編輯我參與合作的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-云檔庫

　　5. 快速查詢：

　　實現(xiàn)快速、準確定位所需目錄和文檔，提高工作的效率。

　　普通查詢：使用目錄/文檔的基本信息作為關(guān)鍵字查詢。

　　索引查詢：使用自定義的關(guān)鍵字來是查詢。

　　全文搜索：使用文檔內(nèi)容的某個關(guān)鍵字查詢。辦公文檔管理系統(tǒng)-快速查詢

　　6. 紙質(zhì)文件電子化：

　　實現(xiàn)紙質(zhì)文件（合同、票據(jù)和檔案）掃描歸檔，解決查閱問題。

　　按件保存：實現(xiàn)一份多頁合同掃描成一個電子掃描件。

　　查閱方便：提供以電子書方式瀏覽電子掃描件。辦公文檔管理系統(tǒng)-紙質(zhì)文件電子化

　　7. 文檔操作歷史：

　　隨時查看自己對文檔的操作記錄。

　　追蹤最近閱讀、更新、添加和刪除的文檔。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

　　8. 模板管理：

　　通過自定義字段，實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如圖像、CAD文件等）的標注，從而可以快速準確的查詢到指定文檔。

　　字段：字段是組建索引模板的子單元。系統(tǒng)支持用戶創(chuàng)建多種字段類型（如：數(shù)字類型，日期類型，字符串類型…）。

　　索引模板：不同文檔類別可創(chuàng)建不同的索引模板，如我們可以創(chuàng)建一個CAD設(shè)計圖索引模板，索引字段：編號，設(shè)計者，規(guī)格，日期，備注等。辦公文檔管理系統(tǒng)-文檔操作歷史

　　9. 數(shù)據(jù)安全：

　　所有數(shù)據(jù)保存在用戶本機電腦，系統(tǒng)可斷網(wǎng)，提供備份、導(dǎo)出和恢復(fù)功能。

　　可隨時備份所有數(shù)據(jù)、隨時導(dǎo)出所有目錄和文檔；隨時恢復(fù)到某個備份時間節(jié)點。

　　手動提交到云檔庫的文件加 密存儲在文譜云服務(wù)器上。