騰訊會議Outlook插件是一款工具欄插件，騰訊會議Outlook插件讓您在Microsoft Outlook的工具欄中快捷發(fā)起一場會議或預(yù)定一場會議，方便實用。

注意事項

若在Outlook日歷中修改或取消已預(yù)定的會議，發(fā)送更新后會同步到騰訊會議客戶端中；反之，若在騰訊會議客戶端中修改或取消已預(yù)定的會議，也會同步到Outlook日歷中；

通過插件預(yù)定或修改會議時，Outlook需要與騰訊會議保持通信，因此請盡量保持騰訊會議處于正在運行的狀態(tài)。

使用方法

用Outlook插件預(yù)定會議

1.在Outlook功能區(qū)中，找到“騰訊會議”插件，并點擊“預(yù)定會議”;

2.等待系統(tǒng)調(diào)起騰訊會議程序：

若您未登錄騰訊會議，請先完成登錄；

若您已登錄騰訊會議，只需在彈出的“預(yù)定會議”對話框中完成基礎(chǔ)的功能設(shè)置（會議主題、時間等信息稍后填寫在郵件中），并點擊“確定”；

3.設(shè)置完成后自動生成郵件信息，您只需在郵件設(shè)置中填寫會議標題、邀請人郵箱，以及開始和結(jié)束時間，然后點擊“發(fā)送”，即可完成會議的預(yù)定和通知。

4.發(fā)送完成后，Outlook的日歷功能將提醒您與參會人按時參會；

在Outlook中修改/取消已預(yù)定的會議

1在Outlook日歷中，找到您要修改的會議，并雙擊進入詳情；

2.取消會議：點擊功能區(qū)中的“取消會議”即可；

3.修改會議：

點擊功能區(qū)中的“會議設(shè)置”，即可對會議的主要功能進行設(shè)置；

若需要修改會議時間，則需要在Outlook的會議邀請中，修改“開始時間”和“結(jié)束時間”；

修改完成后，點擊“發(fā)送更新”，您的邀請對象則會收到對應(yīng)的會議調(diào)整。

使用Outlook插件開啟快速會議

1.找到功能區(qū)中的“快速會議”；

2.點擊圖標下方的下拉箭頭，則會展開“開始音頻會議”（入會后僅開啟麥克風，不會打開攝像頭）和“開始視頻會議”（入會后打開麥克風和攝像頭），兩個選項，您可以根據(jù)自己的需求進行選擇。點擊對應(yīng)的選項后，即可開啟快速會議；

3.若直接點擊“快速會議”的圖標，則默認按照上一次快速會議的選項調(diào)起客戶端。