MailDex 2021(電子郵件管理工具)是一款十分不錯(cuò)的電子郵件管理工具，這款軟件可以幫助用戶管理電子郵件，還提供了郵件索引功能，可以方便地找到所需的郵件，便于操作。

功能介紹

1、易于使用且無限

項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的，旨在為您提供良好的工作流程。例如，對(duì)多個(gè)案件進(jìn)行發(fā)現(xiàn)的律師事務(wù)所可以建立多個(gè)項(xiàng)目。這簡(jiǎn)化了發(fā)現(xiàn)并防止了內(nèi)容混合。

使用軟件，您可以創(chuàng)建無限數(shù)量的項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目都可以索引不限數(shù)量的電子郵件。搜索一個(gè)項(xiàng)目，或搜索所有項(xiàng)目。項(xiàng)目中的電子郵件文件可以隨時(shí)從索引中刪除。刪除任何項(xiàng)目而不影響任何其他項(xiàng)目。

2、受控未分類信息：

如果您使用受控未分類信息（CUI），則可以將設(shè)置為在導(dǎo)出操作期間尊重帶有CUI標(biāo)簽的電子郵件。通過在導(dǎo)出選項(xiàng)卡上選擇“排除CUI”選項(xiàng)來激活此功能。

3、PST到PDF的轉(zhuǎn)換

將電子郵件從Microsoft Outlook pst文件導(dǎo)出到PDF文檔。它還將msg，eml，ost，mbox和mht文件導(dǎo)出為PDF。一系列的pdf導(dǎo)出選項(xiàng)使您可以決定如何處理電子郵件文件附件：將它們提取到磁盤，將它們轉(zhuǎn)換為pdf圖像或作為單獨(dú)的文件嵌入。支持ISO 19005-1，這是一種重要的電子郵件歸檔標(biāo)準(zhǔn)，也稱為PDF / A。

4、打開所有Outlook Pst，Ost文件索引和搜索任何版本的Microsoft Outlook創(chuàng)建的.pst文件，包括較新的Uni code和較舊的ANSI格式的.pst文件。

系統(tǒng)管理員可以自定義用戶界面，刪除其用戶不需要的功能。.msi文件支持靜默部署和靜默注冊(cè)。

5、搜索.PST和.OST文件

涉及電子郵件的首次通過法律發(fā)現(xiàn)的廉價(jià)選擇。如果您要處理成千上萬，成千上萬甚至數(shù)百萬個(gè)電子郵件，可以幫助您找到所需的電子郵件�？梢运阉麟娮余]件中的文本，文件附件名稱以及大多數(shù)文件附件中的文本。查找從特定電子郵件地址發(fā)送或發(fā)送到特定電子郵件地址的所有電子郵件。搜索在日期范圍內(nèi)發(fā)出的電子郵件。

利用軟件的“快速搜索”來快速篩選電子郵件。當(dāng)您需要指定多個(gè)條件時(shí)，請(qǐng)使用“高級(jí)搜索”。搜索特定日期范圍，發(fā)件人或收件人的電子郵件地址。

軟件特色

1、使用嵌入在pdf文件中的電子郵件附件將電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF

2、轉(zhuǎn)換為PDF格式，許多常見的文件附件類型轉(zhuǎn)換為PDF圖像

3、批量提取電子郵件文件附件到硬盤上的某個(gè)位置

4、軟件可以將多封電子郵件轉(zhuǎn)換為一個(gè)PDF文件

5、將選定的電子郵件添加到現(xiàn)有的PDF文件中

6、使用PDF/A - ISO 19005-1標(biāo)準(zhǔn)存檔電子郵件

7、將電子郵件導(dǎo)出到其他格式，包括Word Docx、ODT、Mbox、GIF、TIF、BMP、JPG、CSV (Excel)、HTML、MSG和MHT

8、選擇不同的頁面格式，如A1、A3等，或定義自己的頁面格式