Automatic Email Processor是一款相當(dāng)優(yōu)秀的自動電子郵件處理工具。軟件基于Outlook，針對頻繁或定期接收Outlook郵件的用戶，其郵件和/或附件應(yīng)歸檔或自動處理。是一款完善的郵件解決方案。

功能介紹

1、從Outlook自動打印電子郵件和附件

自動電子郵件處理器監(jiān)控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進行每個規(guī)則的不同設(shè)置，以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個規(guī)則單獨定義相應(yīng)的打印機，也可以單獨為打印電子郵件消息或附件定義。

2、自動將傳入的電子郵件保存為pdf文件

使用自動電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

自動保存電子郵件：

作為PDF文件(可選擇嵌入的附件和電子郵件)

作為html文件或MHT文件

作為rtf文件或doc文件(均為RTF格式)

作為txt文件

作為MSG文件(以O(shè)utlook郵件格式)

以郵件的原始格式

3、靈活的過濾選項

自動電子郵件處理器提供靈活的過濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過濾條件，則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如，將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲所有附件)。 例如，您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來自特定發(fā)件人。

4、靈活可調(diào)的規(guī)則

該軟件易于配置，并通過支持多個規(guī)則提供定義靈活過濾規(guī)則的選項，這些規(guī)則單獨應(yīng)用于Outlook電子郵件帳戶。 由于您還可以為任何Outlook電子郵件文件夾創(chuàng)建多個規(guī)則，因此可以將電子郵件和電子郵件附件存儲在不同/多個目錄中。 此外，可以通過不同的任務(wù)類型多次處理電子郵件。 例如，可以創(chuàng)建任務(wù)以保存電子郵件的附件，另一個用于將電子郵件自動存儲為PDF文件，第三個用于在接收后立即打印郵件的兩個副本。

5、根據(jù)電子郵件屬性確定存儲位置

如果需要，可以從不同的電子郵件屬性動態(tài)匯編保存電子郵件或電子郵件附件的位置。 例如，電子郵件的接收日期或發(fā)件人的名稱可以用作子文件夾。 此外，對于電子郵件附件，附件文件名的一部分可用于要保存的附件的文件夾或文件名。

可用電子郵件屬性

收件人姓名，收件人電子郵件地址，收件人域

發(fā)件人姓名，發(fā)件人電子郵件地址，發(fā)件人域

主題(完整或部分)

收貨日期(可以由年，月，日組成......)

當(dāng)前日期(可以由年，月，日......組成)

附件的文件名(完整或部分)

軟件特色

1、監(jiān)視Outlook文件夾

檢查傳入的電子郵件并應(yīng)用適當(dāng)?shù)囊?guī)則

2、自動存儲

將Outlook中的電子郵件和電子郵件附件自動保存到動態(tài)創(chuàng)建的文件夾中

3、可選進一步處理

執(zhí)行后 續(xù)任務(wù)，例如，運行程序并將保存的電子郵件的文件名作為參數(shù)傳遞

4、自動打印電子郵件

將某些電子郵件和附件直接發(fā)送到打印機(例如，傳真電子郵件)