飛書會(huì)議室是飛書推出的會(huì)議室軟件，集會(huì)議軟件、硬件支持、無憂服務(wù)為一體，全方位的解決方案為團(tuán)隊(duì)帶來高效愉悅的會(huì)議體驗(yàn)，使用飛書會(huì)議室，需要先對(duì)飛書會(huì)議室進(jìn)行部署，將飛書會(huì)議室應(yīng)用與線下會(huì)議室進(jìn)行綁定并和飛書會(huì)議控制器應(yīng)用進(jìn)行配對(duì)。

使用方法

1.前期準(zhǔn)備

?保證外設(shè)安裝完整，電源連接正確。?

?部署過程請(qǐng)準(zhǔn)備 USB 鼠標(biāo)和 USB 鍵盤。?

?檢查桌面端和 ipad 端的時(shí)區(qū)、日期和時(shí)間及系統(tǒng)語言是否一致和準(zhǔn)確。?

?如果會(huì)議室部署了雙屏，檢查顯示器的擴(kuò)展模式是否為擴(kuò)展模式，即主屏顯示日程列表，副屏僅顯示背景圖。?

2.應(yīng)用安裝

將飛書會(huì)議室應(yīng)用安裝至主機(jī)端，將飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用安裝至控制器端。

3.會(huì)議室綁定

3.1 在主機(jī)端將線下會(huì)議室和飛書會(huì)議室應(yīng)用進(jìn)行綁定

方式一：掃描二維碼

打開飛書會(huì)議室應(yīng)用，使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書手機(jī)端掃描二維碼進(jìn)行身份認(rèn)證。完成認(rèn)證后，在手機(jī)端選擇會(huì)議室，點(diǎn)擊?綁定。綁定成功后，手機(jī)端顯示“成功綁定”，會(huì)議室屏幕將同步顯示與控制器配對(duì)的 6 位字母配對(duì)碼。

注：了解如何配置會(huì)議室部署權(quán)限獲得掃碼權(quán)限請(qǐng)戳：如何配置會(huì)議室部署權(quán)限?

方式二：輸入訪問碼

打開飛書會(huì)議室應(yīng)用，點(diǎn)擊?輸入訪問碼，輸入配置會(huì)議室部署權(quán)限時(shí)生成的訪問碼進(jìn)行身份驗(yàn)證。完成認(rèn)證后，在主機(jī)端選擇會(huì)議室，點(diǎn)擊?綁定。綁定成功后，線下會(huì)議室屏幕將同步顯示與控制器配對(duì)的 6 位字母配對(duì)碼。

注：了解如何配置會(huì)議室部署權(quán)限生成訪問碼請(qǐng)戳：如何配置會(huì)議室部署權(quán)限?

3.2 在控制器端將飛書會(huì)議室應(yīng)用和飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用進(jìn)行配對(duì)

在控制器端打開飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用，輸入線下會(huì)議室屏幕顯示的 6 位字母配對(duì)碼，即可完成配對(duì)。

4.顯示信息檢查

配對(duì)成功后，飛書會(huì)議室控制器將顯示時(shí)間、會(huì)議室名稱、今日日程以及新會(huì)議、會(huì)議 ID 入會(huì)、投屏按鈕。線下會(huì)議室屏幕將顯示會(huì)議室名稱、時(shí)間和日期、投屏碼及今日日程。檢查線下會(huì)議室屏幕和飛書會(huì)議室控制器上顯示的信息是否一致。

5.安裝版本檢查

點(diǎn)擊控制器右上角的?設(shè)置按鈕?>?關(guān)于，檢查當(dāng)前安裝的飛書會(huì)議室控制器版本和飛書會(huì)議室版本是否符合預(yù)期。若發(fā)現(xiàn)版本錯(cuò)誤，請(qǐng)將應(yīng)用刪除后重新安裝正確版本。

6.音視頻設(shè)備選擇設(shè)置

點(diǎn)擊控制器右上角的?設(shè)置按鈕，輕觸界面底部，使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書手機(jī)端掃描二維碼或輸入訪問碼后即可解除設(shè)置鎖定。解除設(shè)置鎖定后，可以手動(dòng)選擇并確認(rèn)會(huì)議室所部署的麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器和攝像頭設(shè)備。輕觸界面底部即可鎖定設(shè)置功能，防止再次更改。

7.啟動(dòng)引導(dǎo)式訪問?

建議使用 iPad 自帶的引導(dǎo)式訪問功能，可以使 iPad 屏幕始終保持在飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用界面，避免因誤操作導(dǎo)致程序退出。

?打開 iPad 引導(dǎo)式訪問功能：點(diǎn)擊?設(shè)置?>?輔助功能?>?引導(dǎo)式訪問，?開啟引導(dǎo)式訪問并設(shè)置密碼。完成設(shè)置后，重新打開飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用。連續(xù)點(diǎn)擊 3 次 Home 鍵后點(diǎn)擊右上角的?開始?即可打開引導(dǎo)式訪問功能，此時(shí)飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用將不可隨意退出。?

?關(guān)閉 iPad 引導(dǎo)式訪問功能：連續(xù)點(diǎn)擊 3 次 Home 鍵后輸入設(shè)置好的引導(dǎo)式訪問密碼，點(diǎn)擊左上角的?結(jié)束?即可關(guān)閉引導(dǎo)式訪問功能，此時(shí)可退出飛書會(huì)議室控制器應(yīng)用進(jìn)行其他操作。?

8.設(shè)置屏幕常亮?

建議設(shè)置屏幕常亮，開啟屏幕常亮可以保證會(huì)議室控制器操作更加穩(wěn)定，設(shè)置方式如下：

?iOS 12 及以下設(shè)備：

?設(shè)置?>?顯示與亮度?>?自動(dòng)鎖定?>?永不；?

?設(shè)置?>?通用?>?輔助功能?>?引導(dǎo)式訪問，開啟?引導(dǎo)式訪問?和?鏡像顯示器自動(dòng)鎖定。

?iPadOS 13 及以上設(shè)備：設(shè)置?>?輔助功能，開啟?引導(dǎo)式訪問，屏幕自動(dòng)鎖定?設(shè)置為?永不。

9.會(huì)議室解綁?

打開飛書會(huì)議室應(yīng)用，點(diǎn)擊界面左下角的?解綁。使用有會(huì)議室部署權(quán)限的飛書手機(jī)端掃描二維碼或者輸入訪問碼完成身份驗(yàn)證后即可解綁。