Word精靈為用戶(hù)更加便捷的使用wrod而開(kāi)發(fā),羅剛君Word工具箱也可以說(shuō)是word插件集合內(nèi)置了批注、表格、替換、拆分、數(shù)學(xué)工具、提取字符、批量命名、縮放圖片等27個(gè)處理和操作工具,不管是哪一個(gè),實(shí)用性都很強(qiáng)。 軟件功能WORD精靈3.0功能一覽: 1.導(dǎo)出所有批注:批量導(dǎo)出當(dāng)前文檔中的所有批注到Excel工作表中。 2.表格最佳寬度:讓當(dāng)前文檔中的所有表格自動(dòng)調(diào)整為最佳寬度。 3.導(dǎo)出表格到Excel單表:將當(dāng)前文檔中的所有表格導(dǎo)出到Excel工作表中,有多個(gè)表格時(shí)會(huì)按先后順序在同一個(gè)工作表中逐一羅列出來(lái)。 4.導(dǎo)出表格到Excel多表:導(dǎo)出表格時(shí)將每一個(gè)WORD表格保存在單獨(dú)的工作表中,即WORD中有多少個(gè)表格,則在Excel中生成多少個(gè)工作表,逐一存放,同時(shí)還生成工作表目錄。 5.選中所有表格:選中文檔中所有表格,便于后面的操作,例如刪除、添加樣式、修改邊框等。 6.拆分跨頁(yè)表格:當(dāng)表格跨頁(yè)時(shí)(Excel中復(fù)制到Word中的表格),第二頁(yè)的表格會(huì)缺少上邊框線(xiàn),打印后太難看。本工具可以將跨頁(yè)的表格拆分成兩個(gè)表格,分別顯示在兩頁(yè)中,從而解決問(wèn)題。 7.標(biāo)示最大最小值:可以將當(dāng)前選中的表格中的最大數(shù)值和最小數(shù)值用不同顏色標(biāo)示出來(lái)。 8.按行標(biāo)示最大最小值:將當(dāng)前選中的表格每行標(biāo)示一次最大值和最小值。 9.批量縮放圖片:按指定的倍數(shù)批量放大圖片,或者按指定的百分比批量縮小圖片。 10.統(tǒng)一圖片尺寸:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一分辨率。 11.轉(zhuǎn)換圖片格式:將指定路徑中的所有圖片統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成相同的格式。 12.批量插入圖片:批量插入圖片到當(dāng)前文檔中,可以選擇圖片名稱(chēng)的顯示方式,以及定義圖片的高度。 13.批量插入圖片到表格中:批量插入多張圖片,圖片以表格形式存放,可以自定義表格的列數(shù)。 14.批量導(dǎo)出圖片:將當(dāng)前文檔中的所有圖片導(dǎo)出到指定的路徑下,保存為JPG格式的圖片文件。 15.文檔轉(zhuǎn)圖片文件:將文檔的每一頁(yè)生成一個(gè)對(duì)應(yīng)的圖片文件,保存在文件夾中。 16.內(nèi)容轉(zhuǎn)圖片(禁止編輯):用于將Word文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成圖片,從而使他人只能查看無(wú)法修改。 17.統(tǒng)一文檔內(nèi)圖片尺寸:一鍵統(tǒng)一文檔內(nèi)的所有圖片的大小。例如都顯示為3厘米*2厘米或者5厘米*5厘米。 18.縮放文檔內(nèi)的圖片:將當(dāng)前文檔中插入的圖片按指定的百分比縮小或者放大,以及還原到原圖大小。 19.標(biāo)示所有數(shù)值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的所有數(shù)值。 20.標(biāo)示大于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中的大于某個(gè)值的數(shù)值。 21.標(biāo)示小于參考值:用紅色標(biāo)示出全文檔中小于某個(gè)值的數(shù)值。 22.標(biāo)示帶后綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)后綴的數(shù)值。例如后綴設(shè)定為"元",那么只標(biāo)示"元"結(jié)尾的數(shù)值。 23.標(biāo)示帶前綴的值:用紅色標(biāo)示具有某個(gè)前綴的數(shù)值。例如前綴設(shè)定為"借",那么只標(biāo)示左邊字符為"借"的數(shù)值。 24.標(biāo)示大于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于"100元",大于"59.9分"等等。 25.標(biāo)示小于&后綴:用紅色標(biāo)示具有指定后綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于"100元",小于"60分"等等。 26.標(biāo)示大于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且大于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如大于"借 款100",大于"出貨量4800"等等。 27.標(biāo)示小于&前綴:用紅色標(biāo)示具有指定前綴且小于某個(gè)參照值的數(shù)值。例如小于"借 款100",小于"出貨量5000"等等。 28.清除空白行:批量刪除所有空白的行。包含兩種情況下,其一是一行中只有一個(gè)換行符;其二是一行中除了換行符只有空格。這兩種情況都可以一鍵刪除。 29.清除行首空格:清除選區(qū)中每一個(gè)段落的前置空格。例如有些人喜歡用空格來(lái)實(shí)現(xiàn)首行縮進(jìn),時(shí)可以清除前置的空格,然后再執(zhí)行工具"段落縮進(jìn)"。 30.清除行尾空格:清除一個(gè)段落中最末尾的空格,即位于換行符前面的空格。 31.清除超級(jí)鏈接:清除文檔中的所有超鏈接。 32.清除文本框:清除文檔中所有文本框(矩形也算)。 33.清除所有圖片:清除文檔內(nèi)的所有圖片。 34.按頁(yè)拆分文檔:將WORD文件按指定的頁(yè)數(shù)拆分成單個(gè)文檔,例如每?jī)身?yè)生成新的文檔,那么原文有100頁(yè)時(shí)可以拆分成50個(gè)文檔。 35.按一級(jí)標(biāo)題拆分:將當(dāng)前文檔按一級(jí)標(biāo)題拆分成多個(gè)文檔(一級(jí)文檔必須使用"樣式1")。 36.合并文檔:將選中的多個(gè)文檔內(nèi)容合并到一個(gè)新文檔中。 37.批量替換:對(duì)當(dāng)前文檔的內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳執(zhí)行批量替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C...... 38.多文檔批量替換:對(duì)多個(gè)WORD文檔執(zhí)行替換,包含正文、頁(yè)眉和頁(yè)腳。同時(shí)還支持多個(gè)關(guān)鍵字替換,例如將1替換成A,將2替換成B,將3替換成C...... 39.段落縮進(jìn):讓指定的段落首行縮進(jìn)倆字符。 40.中英互譯:對(duì)選區(qū)的字符執(zhí)行中譯英、英譯中操作...... 41.插入編號(hào):插入編號(hào),包含5種樣式。 42.二維碼:將選區(qū)中的字符生成二難碼。 43.查日歷:查詢(xún)公歷和農(nóng)歷日期。 44.轉(zhuǎn)換式:批量轉(zhuǎn)換文檔格式。 45.帶圈數(shù)值:可以單擊一次生成一個(gè)帶圈的編號(hào),也可以一次性插入1到20的帶圈編號(hào)。同時(shí)還提供10多個(gè)常用且不易找到的符號(hào),例如平方號(hào)、立方號(hào)、攝式度符號(hào)、千分號(hào)、不等號(hào)、平方米號(hào)、除號(hào)(÷)等等. 46.手動(dòng)編號(hào):將自動(dòng)編號(hào)轉(zhuǎn)換成手動(dòng)編號(hào)。 47.反向選擇:用于選中當(dāng)前未選中的文字。 48.提取XX前的值:根據(jù)指定的位置提取其前方的數(shù)值,并保存在剪貼板中,您可以將它復(fù)制WORD中或者Excel中去。 49.提取XX后的值:根據(jù)指定的位置提取其右方的數(shù)值,并保存在剪貼板中,您可以將它復(fù)制WORD中或者Excel中去。 50.選中數(shù)值:可瞬間選中選區(qū)中的所有數(shù)值,方便用戶(hù)做下一步的設(shè)置、調(diào)整或者復(fù)制。同時(shí)還會(huì)在狀態(tài)欄顯示這些被選中數(shù)值的合計(jì)、平均值及數(shù)量。 51.金額大寫(xiě):將小寫(xiě)的數(shù)值金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫(xiě)狀態(tài)。在表格中時(shí)支持批量轉(zhuǎn)換。 52.還原為小寫(xiě):可將大寫(xiě)金額還原為小寫(xiě)數(shù)值。 53.將后綴為元的數(shù)字批量大寫(xiě):將選區(qū)中"元"前面的所有數(shù)值轉(zhuǎn)換為人民幣大寫(xiě)形式,不以元結(jié)尾的數(shù)值會(huì)自動(dòng)忽略。 54.小數(shù)轉(zhuǎn)百分比:將帶有小數(shù)的值轉(zhuǎn)換成百分比形式,支持批量轉(zhuǎn)換。 55.計(jì)算表達(dá)式:將表達(dá)式轉(zhuǎn)換成計(jì)算結(jié)果,支持批量轉(zhuǎn)換。 56.千分位分隔符:對(duì)整數(shù)大于3位的數(shù)值批量添加千分位分隔符。段落中的值一次只能轉(zhuǎn)一個(gè)數(shù)值,表格中的值則可以批量轉(zhuǎn)換。 57.標(biāo)點(diǎn)統(tǒng)一全角半角:對(duì)選區(qū)或者全文統(tǒng)一標(biāo)點(diǎn)符合的全角與半角狀態(tài)。 58.快捷設(shè)置:快捷設(shè)置自動(dòng)編號(hào)、禁止Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接、禁止插入自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫(huà)布和切換輸入模式。 59.批量命名文件:對(duì)指定路徑下的指定類(lèi)型的文件批量命名,包含在原文件名稱(chēng)的前面插入字符/在后面插入字符,或者替換部分字符,刪除部分字符等命名方式。 60.解除限制編輯:解除WORD自帶的“限制編輯”功能。 61.快捷搜索與刪除:搜索指定的目標(biāo),每點(diǎn)一次搜索下一個(gè),也可以刪除所有找到的目標(biāo)。 62.段落加密:對(duì)選定的段落加密保護(hù),使其顯示為亂碼。必須知道8位密碼才能還原為原來(lái)的字符。 63.定位重復(fù)字:定位文檔中的所有重復(fù)字詞,包含“AA”、“AAA”和“ABAB”三種形式。重復(fù)字詞有可能是手誤產(chǎn)生的,也可能是正常的重復(fù),本工具僅僅定位目標(biāo),是否屬于錯(cuò)誤由用戶(hù)自行判斷,如果錯(cuò)誤則可以馬上糾錯(cuò),如果正確則繼續(xù)查找其他重復(fù)目標(biāo)。本工具對(duì)于長(zhǎng)文檔糾錯(cuò)提供了便利。 64.改文件屬性:批量修改文件的創(chuàng)建日期、最后修改日期、最后訪(fǎng)問(wèn)日期以及作者姓名等屬性。 65.批量上標(biāo):用于將M后面的2和3設(shè)置為上標(biāo),平方米、立方米以及平方公里、平方厘米等都屬于數(shù)值2、3出現(xiàn)在M后面,基于此規(guī)律,可以批量上標(biāo)。 66.日期大寫(xiě):可批量將數(shù)值形式的日期轉(zhuǎn)成大寫(xiě)。例如“1990年2月28日”轉(zhuǎn)換成“一九九零年二月二十八日”。 67.全部大寫(xiě):將選中段落中的字母全部大寫(xiě)。 68.全部小寫(xiě):將選中段落中的字母全部小寫(xiě)。 69.首字母大寫(xiě):將選中段落中的單詞首字母大寫(xiě)。 70.全部半角:將選中段落中的字母全部轉(zhuǎn)換成半角狀態(tài) 71.全部全角:將選中段落中的字母全部轉(zhuǎn)換成全角狀態(tài)。 72.快速搜索目標(biāo):在當(dāng)前文檔中搜索目標(biāo),單擊一次“搜下一個(gè)”會(huì)切換一次目標(biāo),同時(shí)也可以一次性刪除所有目標(biāo)。 更新日志1.自定義文檔拆分:手工指定拆分范圍和文件的保存名稱(chēng)。例如指定"8-12,目錄"表示將第8到12頁(yè)拆分成一個(gè)文件,保存為"目錄.docx";而"13-20,正文第一節(jié)"則表示將13到20頁(yè)拆分成一個(gè)文件,保存為"正文第一節(jié).docx"。 2.清除末尾空行或空白頁(yè):文檔末尾有時(shí)會(huì)存在頑固的空行或者空白頁(yè),手工清除總是失敗。利用本工具可以一鍵清除。 3.刪除表格中的空行:一鍵刪除Word表格中的空白行,如果表格中每一行都是空白的則刪除整個(gè)表格。 4.批量設(shè)置頁(yè)碼:對(duì)多個(gè)Word文檔添加頁(yè)碼,頁(yè)碼樣式為“第1頁(yè),共5頁(yè)”?梢赃x擇頁(yè)碼的存放位置是在頁(yè)眉還是在頁(yè)腳中,以及是居中顯示還是靠左、靠右。 5.批量加編號(hào):對(duì)指定的所有文件添加編號(hào),如果文件數(shù)量是10-99個(gè)則起始編號(hào)為01,如果是文件100到999個(gè),則起始編號(hào)為001。 6.條形碼:將選中的字符轉(zhuǎn)換成條形碼,插入到下一行。 7.黑底白字:也就是文檔的夜間模式,避免晃眼。單擊進(jìn)入黑底白字狀態(tài),再次單擊則進(jìn)入白底黑字狀態(tài)。 8.簽名簽章:包含批量插入簽名和快速插入簽章,前者是在所有指定的字符之后插入相同的簽名圖片,后者則是快速插入某張圖片到當(dāng)前位置,第一次執(zhí)行時(shí)會(huì)要求選擇圖片,以后執(zhí)行時(shí)則不再選擇圖片直接插入到當(dāng)前位置。 9.清除小圖:批量刪除小于指定尺寸的圖片,尺寸可以根據(jù)需求隨意指定。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類(lèi)軟件。 |
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