kutools for excel軟件可將繁瑣的excel操作簡單化，為excel軟件提供了一些無法實現(xiàn)的輔助功能極大了提供了軟件辦公的效率性，采用了最新Excel2007/2010/2013的Ribbon界面布局風(fēng)格，并且每一個功能都提供了詳細的功能提示。

軟件說明

經(jīng)常在處理 Excel 文件時，我們或多或少都會有遇到過一些繁瑣但又不可避免的操作。這些操作會嚴重影響到我們的工作效率，正是本著提升使用 Excel 的效率為宗旨，我們設(shè)計并開發(fā)了 Kutools for Excel。它讓繁瑣的 Excel 操作變得簡單可行，比如很多實用的操作都可一鍵實現(xiàn)。在軟件中，我們還開發(fā)了 Excel 無法實現(xiàn)或難以實現(xiàn)的實用功能，極大地提升了 Excel 的便捷以及可用性!我們專注于開發(fā)

軟件功能

軟件功能

視圖功能組

導(dǎo)航窗格：

導(dǎo)航窗格不僅可以在內(nèi)置窗格中羅列出所有未被隱藏的工作簿、當前工作簿的所有工作表、列以及名稱，還可以讓您方便快捷地在羅列出來的項目中進行切換。這對于處理含有大批量數(shù)據(jù)的工作表或處理多張工作簿來說，都是極其方便實用。而 Excel 自身的工作表標簽欄存在一定的局限，如當您的工作薄包含有幾張工作表的名稱過長時，該工作表標簽欄可顯示的工作表數(shù)量就相當有限，要在這些工作表中來回切換時，極其不方便。有了我們 Kutools for Excel 的導(dǎo)航窗格功能，這些操作將變得十分簡單。

工作區(qū)域：

該功能提供了四個等級的快速一鍵放大工作區(qū)功能。當您需要放大工作簿的可視區(qū)域進行操作時，通過該功能您可快速實現(xiàn)：1. 功能區(qū)最小化;2. 功能區(qū)最小化以及隱藏狀態(tài)欄;3. 功能區(qū)最小化、隱藏狀態(tài)欄以及編輯欄;4. 隱藏狀態(tài)欄、隱藏編輯欄以及隱藏功能區(qū)。

開關(guān)設(shè)置：

該功能將常用的工作表設(shè)置選項、工作簿設(shè)置選項以及視圖設(shè)置選項集中到一起，讓您在需要進行相關(guān)設(shè)置時，無需一一記住這些選項的具體位置，便可在該功能中統(tǒng)一操作。比如，設(shè)置顯示或隱藏工作表的網(wǎng)格線、顯示或隱藏狀態(tài)欄等等。

顯示 / 隱藏

快速對工作簿、工作表以及區(qū)域進行顯示/隱藏操作的系列工具集。

隱藏非選中區(qū)域：

如果您有一張包含了大量數(shù)據(jù)信息的表，您想對該表的某個區(qū)域進行操作，但又不想讓該表的其它區(qū)域分散您的注意力，這時，您就可使用該功能，快速地隱藏非選中區(qū)域，只顯示您要進行操作的選中區(qū)域。

工作簿/表可見性：

常常一張工作簿包含有多個工作表，很多時候我們并不需要對所有的表進行處理，這時將無需處理的表進行隱藏是個不錯的選擇。Excel 自身可以隱藏工作表，但是對于要同時隱藏多個工作表，Excel 自帶的功能實在是弱爆了，只能一個個地隱藏表，使用起來相當繁瑣。使用該功能就可以輕松的實現(xiàn)批量隱藏/顯示工作薄以及工作表。

隱藏非活動工作表：

一鍵隱藏當前工作簿中的所有非活動工作表。

隱藏非活動窗口：

如果您在 Excel 中打開了多個工作薄，使用該功能便可一鍵隱藏非活動的工作簿窗口。

顯示所有隱藏區(qū)域：

一鍵顯示當前工作表的所有隱藏區(qū)域。

顯示所有隱藏工作表：

一鍵顯示當前工作簿中的所有隱藏工作表。

顯示所有隱藏工作簿：

一鍵顯示所有隱藏工作簿。

區(qū)域和單元格功能組

修改：

快速對區(qū)域或單元格進行相關(guān)修改操作的系列工具集。

隨機區(qū)域工具：

使用該功能可以快速進行以下操作：1. 對選中區(qū)域進行隨機排序;2. 在選中區(qū)域中隨機選中一個或多個單元格;3. 在選中區(qū)域中隨機生成一系列整數(shù)值。

插入序列號：

在 Excel 中快速插入一序列連續(xù)且唯一的數(shù)值�？稍O(shè)置序列的前綴和后綴。比如，您可以使用該功能快速生成類似 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表示連續(xù)數(shù)值)的序列數(shù)值。

修改數(shù)字的符號：

使用該功能可以快速對選區(qū)執(zhí)行以下操作：1. 修正所有數(shù)字末尾負號的問題。比如在 Excel 導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，會出現(xiàn)負號出現(xiàn)在數(shù)字的末尾，而該功能可以將類似 59.95- 改正為：-59.95。2. 將負數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)：將所有負數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。3. 將正數(shù)專為負數(shù)：將所有正數(shù)專為負數(shù)。4. 反轉(zhuǎn)所有正負號：將正數(shù)轉(zhuǎn)為負數(shù)，負數(shù)轉(zhuǎn)為正數(shù)。

強制轉(zhuǎn)換工具：

該功能可以將有單引號的數(shù)值單元格轉(zhuǎn)換為真正的數(shù)值單元格。有時在 Excel 中導(dǎo)入數(shù)值時，會出現(xiàn)一些“非數(shù)值”字符，該功能據(jù)可將這些字符轉(zhuǎn)換為 Excel 可識別的數(shù)值。

交換區(qū)域：

可輕松實現(xiàn)交換兩個選區(qū)里的所有單元格內(nèi)容，進行交換的兩個選區(qū)的大小必須一致方可進行交換。比如，您無法拿兩列的所有單元格內(nèi)容和一列的所有單元格內(nèi)容進行交換�？稍谕�一張工作表中進行交換區(qū)域，可跨工作表進行交換區(qū)域，甚至可跨工作簿進行交換區(qū)域。保持交換區(qū)域的所有單元格格式不變，并且該交換操作不會影響這兩選區(qū)中所使用的公式。

轉(zhuǎn)換垂直區(qū)域：

該功能可快速將單列轉(zhuǎn)為多列區(qū)域。比如，您有一列數(shù)據(jù)，里面包含了您各個客戶的姓名、性別、電話、電子郵箱和地址等信息。通過該功能，您可快速地將您客戶的信息轉(zhuǎn)換為多行顯示。一行一個客戶信息，客戶姓名、性別、電話、電子郵箱和地址分別按列顯示。

根據(jù)顯示值填充單元格：

一鍵將選區(qū)內(nèi)的單元格在屏幕上顯示的值轉(zhuǎn)換為單元格的實際值

替換重音字符

如果你的工作簿中包含了大量的重音字符，如：?、?、?等，當你想替換為對應(yīng)的非重音字符，也許你會想到Excel的查找和替換，但你很快發(fā)現(xiàn)輸入重音字符沒有想象中的那么簡單，你需要不斷地復(fù)制粘貼或者借助更強大的輸入法，有了該功能，你就可以免去上述繁瑣的過程，輕輕松松替換工作簿中的重音字符。

翻轉(zhuǎn)選區(qū)內(nèi)的單元格

一鍵將單列單元格垂直翻轉(zhuǎn)或單行單元格水平翻轉(zhuǎn)。

轉(zhuǎn)換表格維數(shù)

使用該功能可以將同時包含行標題和列標題的二維表格轉(zhuǎn)換為一維表格，同時也可以將滿足條件一維表格轉(zhuǎn)換為對應(yīng)的二維表格。

填充空白單元格

該功能可以使用三種填充方式去填充選區(qū)內(nèi)的空白單元格。第一種是使用空白單元格周圍的值填充，第二種是根據(jù)兩個數(shù)值單元格之間差值線性填充，第三種是使用固定的值填充。

插入空白行/列

使用該功能可以在選區(qū)內(nèi)間隔地插入一定數(shù)量的空白行或空白列。

文本工具：

該功能可在不使用公式的情況下快速地對單元格里的文本進行以下修改：1. 改變大小寫;2. 添加文本;3. 移除某位置字符;4. 刪除空格;5. 刪除特定字符。

合并行或列：

該功能可將多行(或者多列)數(shù)據(jù)合并到一行(或列)。比如，您可將 A-D 列的數(shù)據(jù)合并到 A 列�？山o合并數(shù)據(jù)指定分隔符，可設(shè)置是刪除被合并的數(shù)據(jù)還是保留，或者合并這些單元格。

計算工具：

可快速執(zhí)行以下操作的工具集。

運算工具：

使用該功能可在不使用公式的情況下對單元格里的數(shù)值進行以下運算：1. 減法：選中的單元格與指定的數(shù)值進行減去運算并將運算結(jié)果填充到單元格中。2. 乘法;3. 除法;4. 乘方;5. 取整;6. 應(yīng)用 Excel 公式;7. 應(yīng)用自定義表達式。

Kutools 計算器：

該計算器提供了超過10種運算，您可以快速地從單元格中獲取相應(yīng)的數(shù)值進行運算并將結(jié)果插入到指定的單元格中。

匯率轉(zhuǎn)換：

該工具可快速在各國貨幣之間進行匯率轉(zhuǎn)換，可將轉(zhuǎn)換后的數(shù)值插入到指定的單元格中�？杉皶r獲取最新的匯率信息進行轉(zhuǎn)換，需要聯(lián)網(wǎng)。

單位轉(zhuǎn)換：

該工具可方便地將數(shù)據(jù)在兩個單位之間進行轉(zhuǎn)換。支持以下單位：角度、字節(jié)、距離、能量、力量、容積、重量、面積、溫度、時間和音量。

編輯功能組

選擇工具：

一系列進行選擇操作的工具集。

選擇最大/最小單元格：

該功能可快速地從選區(qū)中定位到最大或最小的單元格。通常在 Excel 中，您可以使用 MIN 或者 MAX 函數(shù)來確定這些單元格，但并不能定位到這些單元格的具體位置。

選擇錯誤單元格：

快速從當前工作表中選中所有含有錯誤信息的單元格。

選擇指定單元格：

該功能可快速地從選區(qū)中根據(jù)指定的條件選中所有單元格或整行。比如，在選中這些單元格后，可統(tǒng)一對這些單元格進行改變字體大小或改變背景色等操作。

選擇類似格式單元格：

該功能可快速根據(jù)一個特定的單元格格式從選區(qū)中選中所有具有相同格式的單元格。通常可使用該功能選中某一格式的所有單元格，在選中之后，可統(tǒng)一對這些單元格進行其它操作。例如，統(tǒng)一修改字體大小等。

選區(qū)助手

Excel通過組合快捷鍵提供了很多對選區(qū)的操作，但如果想在選定的單元格區(qū)域中取消一部分的選擇，Excel是無法實現(xiàn)，當您發(fā)現(xiàn)花了很多時間選定的區(qū)域中多出了一部分您不想要的單元格，此時相信您一定很不愿意再重新選擇，有了該功能將可以快速地取消那部分單元格的選擇。

選擇重復(fù)值

在工作中我們經(jīng)常需要比較兩張表格或某幾列數(shù)據(jù)的異同，并把不同的數(shù)據(jù)信息標注出來，如果借助Excel的條件格式規(guī)則，過程是十分繁瑣的，有了該功能即可快速的幫你找到這些異同的數(shù)據(jù)。

選擇間接行/列

使用該功能可以在選區(qū)內(nèi)間隔地選取一定數(shù)量的行或列。

刪除空行：

可一鍵從選區(qū)、當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有空行。如果您的工作簿里有多張表有可能有空行，一個個刪除這些空行會十分耗時，但是使用該功能可一鍵幫您解決空行問題。

刪除超鏈接：

可一鍵從選區(qū)、當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有超鏈接。

刪除工具：

一系列進行刪除操作的工具集。

刪除圖表：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖表。

刪除線條：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有線條。

刪除圖片：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有圖片。

刪除自選圖形：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有自選圖形。

刪除SmartArt 圖形：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有 SmartArt 圖形。

刪除文本框：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有文本框。

刪除嵌入式 OLE 文檔：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有嵌入式 OLE 文檔。

刪除鏈接式 OLE 文檔：

可一鍵從當前工作表、所選中工作表或所有工作表中刪除所有鏈接式 OLE 文檔。

設(shè)置上/下標：

通常對單元格里的多個字符分別進行上下標設(shè)置，在 Excel 中實現(xiàn)起來會比較繁瑣耗時，但是使用該功能，您便可快速地對單元格里的任何字符進行設(shè)置上標或下標操作。在設(shè)置完一個字符后，直接用鼠標點選另一個字符便可進行設(shè)置，極其方便快捷。該操作是交互式，一設(shè)置，效果會馬上顯示出來。

隔行換色：

在 Excel 中使用隔行換色，可讓您更容易查閱工作表里的數(shù)據(jù)。但是 Excel 自身提供的隔行換色功能并不簡單易用。通過使用該能，您可在不需要了解如何使用條件格式的情況下便能輕松實現(xiàn)隔行換色。有以下操作：1. 使用條件格式進行隔行換色;2. 使用標準格式化進行隔行換色;3. 移除現(xiàn)有的隔行換色。

日期輸入：

通過日期輸入工具，您可以很方便的輸入一個格式化了的日期，還可以很方便的格式化一些已經(jīng)含有日期數(shù)據(jù)的單元格。

應(yīng)用日期格式:

快速修改選區(qū)內(nèi)所有日期時間的格式。

公式功能組

精確公式復(fù)制：

在默認情況下，我們對含有公式的單元格區(qū)域進行復(fù)制粘貼時，公式中的相對單元格引用會被自動調(diào)整，使用精準公式復(fù)制工具就可以在保持相對地址不變的情況下對公式進行復(fù)制粘貼。通常我們在 Excel 進行復(fù)制粘貼含有公式的單元格之前，都必須使用 $ 符號鎖定公式中的引用。

轉(zhuǎn)換單元格引用：

該功能可對選區(qū)內(nèi)單元格公式的引用按以下方式進行轉(zhuǎn)換：

轉(zhuǎn)為絕對引用(如 $F$5)

轉(zhuǎn)為相對引用(如 F5)

轉(zhuǎn)為列絕對引用(如 $F5)

轉(zhuǎn)為行絕對引用(如 F$5)

例如：將 [=F5*(G12/100)] 轉(zhuǎn)換為 [=$F5*($G12/100)]。

更多工具：

更多在 Excel 中對公式進行操作的工具。

替換單元格名稱：

該功能可以完成一個Excel 自身無法實現(xiàn)的功能。對于含有公式的單元格，該功能可方便地將公式的區(qū)域引用名稱轉(zhuǎn)換為該區(qū)域的實際單元格地址，這對于希望繼續(xù)使用區(qū)域名稱的同時又不影響到該區(qū)域公式的正常使用是十分方便實用的。

格式化顯示錯誤信息向?qū)В?/p>

該功能專門設(shè)計用于對 Excel 中使用的公式添加錯誤判斷條件。通過該功能您可以快速地給錯誤的公式添加自定義的錯誤信息，從而可以快速地知道您的工作薄中有多少個單元格的公式出錯。該功能支持自定義公式錯誤信息。

工作簿和工作表功能組

工作簿管理:

可快速對工作簿進行以下相關(guān)操作。

合并工作簿：

該可能可快速地將多個工作簿合并為一個工作簿，將不同工作簿中的指定多個工作表合并到一個工作簿，還可以將一個文件夾里的所有 Excel 文件合并到一個工作簿中等。支持合并或不合并空工作表和隱藏工作表。

拆分工作簿：

快速將當前工作簿的工作表按一個工作表另存為一張工作簿進行拆分。支持設(shè)置不拆分空工作表和隱藏工作表。

打開當前文檔所在文件夾：

快速打開當前工作簿所在的文件夾。

復(fù)制當前文檔所在文件夾路徑：

快速復(fù)制當前工作簿的文件路徑。

保存快照(備份當前文)檔：

快速備份當前工作簿到一個文件夾中。

下次啟動 Excel 時打開這些文件：

下次啟動 Excel 時自動打開所選中的工作簿。

工作表管理：

可快速對工作表進行以下相關(guān)操作。

同步工作表：

使用該功能可以同步當前工作簿中所有未隱藏的工作表，令所有非隱藏工作表和當前工作表具有相同的選區(qū)以及相同的滾動偏移量(即每張工作表內(nèi)左上角顯示的第一個單元格的地址相同)。

排序工作表：

使用該功能可以靈活的去設(shè)置當前工作簿中表的排列次序，您可以輕松的在一個對話框中任意調(diào)整直到您滿意，除了手動調(diào)整外，點擊“字母排序”可以使所有的表根據(jù)其名稱的字母順序進行智能排序，同時還可以選擇“精確的字母數(shù)字”和“倒序”以達到您想要的排序次序。

批量重命名工作表：

使用該功能可以在當前工作簿中對選中的工作表進行批量重命名，使用鍵盤輸入或工作表中的數(shù)據(jù)批量更改工作表的名稱，避免逐個修改工作表名稱給您帶來的不便。

創(chuàng)建鏈接工作表：

使用該功能可以在當前工作簿中的指定的位置創(chuàng)建一張新的工作表，該工作表內(nèi)包含當前工作簿中所有其它表的鏈接或按鈕，點擊這些鏈接或按鈕會跳到對應(yīng)的工作表/圖表中。

批量復(fù)制工作表：

使用該功能可當前工作簿中批量新建或復(fù)制工作表。如果您選中的是“新建”，則會在指定的位置批量新建指定數(shù)量的空白工作表;如果您選中的是“復(fù)制”，則會在指定的位置進行批量復(fù)制當前工作表。

創(chuàng)建序列工作表：

使用該功能可以創(chuàng)建一個新的工作薄，該工作簿的所有工作表已按一定的命名規(guī)則進行命名。創(chuàng)建的新工作簿的工作表可按：月份、日期、遞增數(shù)字、自定義等等進行命名。例如：您可快速地創(chuàng)建一個新的工作簿，該工作簿的所有工作表命名為：客戶名單，公司列表，客戶國家和客戶帳號等等。

刪除空工作表：

一鍵刪除當前工作簿中的所有空工作表(包括隱藏的空工作表)。

永久日歷：

永久日歷具有以下功能：:

工作表中插入一個任何月份的日歷圖片。

創(chuàng)建一個含有指定月份個數(shù)的日歷工作簿。

刪除所有隱藏表

一鍵刪除當前工作簿中所有被隱藏的工作表。

導(dǎo)入/導(dǎo)出：

可快速進行以下導(dǎo)入/導(dǎo)出相關(guān)操作。

導(dǎo)出區(qū)域至文件：

方便快捷地將工作表的選中區(qū)域?qū)С鰹樾鹿ぷ鞑尽?csv文件、簡單 HTML 或復(fù)雜 html文件。

導(dǎo)出區(qū)域至圖片：

可快速地將當前工作表的選中區(qū)域(以及區(qū)域中的顯示圖形等)導(dǎo)出為 Gif、JPEG、TIF或 PNG 格式的圖片。

在光標處插入文件：

快速在當前工作表的光標處開始插入其他工作表、text 文件的內(nèi)容

文件名目錄：

當我們需要生成一份某個特定目錄下面的文件信息列表時，您會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)并沒有提供該功能。該功能可以快速地生成一份指定目錄的文件信息列表。

打�。�

可快速對工作簿或工作表進行以下相關(guān)打印操作。

批量打印向?qū)В?/p>

使用該功能可以很方便的批量打印您需要的所有文件(Excel 工作簿文件或者文本文件)。您可以通過指定目錄或指定文件擴展名來選擇打印某目錄下面的文件，您還可以通過自己手動逐個添加需要打印的文件。跟隨向?qū)�您可以配置更高級的打印選項，點擊“完成”后所有您需要打印的文件都會一一按打印要求被打印出來，無需您守候在打印機或電腦旁。如果您需要了解本次打印的情況，可以勾選“生成一份打印報告”即可。

打印多選區(qū)向?qū)В?/p>

使用該功能可以在不使用分頁符的情況下很方便的實現(xiàn)多個不連續(xù)區(qū)域的打印(通常情況下要打印多個區(qū)域，Excel 會在每個選區(qū)中間插入分頁符)。您還可以調(diào)整每個區(qū)域的優(yōu)先順序。

拷貝頁面配置：

使用該功能可以很方便的將一個工作表的頁面設(shè)置應(yīng)用到其它工作表，頁面配置包括頁眉，頁腳，頁邊距，頁面方向等等。

通用工具組

通用工具：

通用工具包含了以下相關(guān)操作。

刪除所有宏：

使用該功能可以刪除當前工作簿中的所有宏(VBA代碼)。相當有用的功能，當您想移交一個包含宏的工作簿給別人且考慮到對方不使用任何宏文件，為了避免對方打開工作簿時得到一個宏警告，此時您就可以使用該功能刪除工作簿的所有宏。

批注工具：

使用該功能您可以：1. 改變批注的顯示方式;2. 生成一份關(guān)于所有批注的信息的列表;3. 在所有的批注里面進行查找和替換文本;4. 根據(jù)一個批注的格式來格式化其它所有的批注;5. 添加或者移除所有批注里面的用戶名。

多區(qū)域復(fù)制：

在Excel中如果在選擇多個(非連續(xù))的區(qū)域后點擊復(fù)制會得到"不能對多重選定區(qū)域使用此命令"的錯誤提示，即在Excel中只能復(fù)制單個區(qū)域，有了該功能，您可以輕松的復(fù)制多個區(qū)域。

調(diào)整單元格大�。�

有時候我們可能需要將Excel中的單元格調(diào)整成一個正方形，或者使用不同的單位數(shù)值來控制單元格的大小，如：厘米、像素等，你可能會想到Excel自帶的設(shè)置行高和列框、但Excel的行高的單位只能是榜、而列寬則和本身的標準字體有關(guān)，因此對于上述的問題，Excel沒有很好地解決方案。

創(chuàng)建文件夾基于區(qū)域：

使用該功能可以將選區(qū)內(nèi)的單元格內(nèi)容在指定的目錄下批量創(chuàng)建文件夾。

重復(fù)最后命令：

快速應(yīng)用上一次執(zhí)行的命令。