Microsoft Office Excel 新增工具集是專為Excel而新增工具的軟件。Microsoft Office Excel 新增工具集集成了25個方面，100余項功能的Excel實用工具。對于Excel2003以下版本，將在菜單欄上增加一個“新增工具”菜單。功能主要包括：工作薄、工作表、表中記錄(組)之間的轉(zhuǎn)換、Word與Excel之間的表格轉(zhuǎn)換、創(chuàng)建目錄與批量改名、教學成績統(tǒng)計與分班、財務(wù)數(shù)據(jù)計算和發(fā)送工資條到郵箱與手機足彩分析等。

軟件功能

1、創(chuàng)建目錄與批量改名：已經(jīng)被《電腦報》在2010年第45期上推介，軟件具有三個功能：（1）創(chuàng)建本工作薄中各工作表的目錄，提供了包含鏈接和不含鏈接兩種目錄格式，點擊目錄可輕松打開相當?shù)墓ぷ鞅�。目錄�?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。（2）創(chuàng)建本工作薄所在文件夾下的文件目錄，也可以選擇性的創(chuàng)建Word、Excel文件目錄，還可以創(chuàng)建任意邏輯盤下任意文件夾中文件（包含子文件夾中的文件）的目錄，點擊目錄可輕松打開相當?shù)奈募�。目錄�?chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄。（3）創(chuàng)建與本工作薄并列的文件夾目錄。目錄創(chuàng)建后，可以在目錄修改列上隨意修改目錄，點擊目錄可輕松打開相當?shù)奈募�夾。（4）工作表排序：工作薄中的若干工作表順序混亂查找不方便，軟件的工作表排序功能可以幫您將工作表做任意的升序與子程序排列。

2、工作薄與工作表之間的轉(zhuǎn)換（只將多薄多表合并為一薄多表或一薄多表獨立為多薄，各工作表的記錄無變化）：（1）多工作薄合成一薄多表：將同一文件夾下的各工作薄中所有的非空工作表合并到當前工作薄中（仍為獨立的工作表），該工作表名稱或以各工作薄的原工作表命名或以原工作薄名稱＆原工作表名稱命名（這樣可以保證工作表名稱不重名）；（2）一薄多工作表拆分成多�。簩�當前工作薄中的左數(shù)若干個工作表拆分為若干個獨立的工作薄，獨立的工作薄名稱命名為本工作薄中各工作表的名稱。（3）一薄多工作表合并成一薄后再拆分成多薄：到月底可以對含各項目表的各日報工作薄重新組合成以日期為工作表名的項目工作薄。

3、Excel工具集工作薄與表中記錄(組)轉(zhuǎn)換（各個不同工作薄直接與表中記錄的轉(zhuǎn)換）：（1）將一個工作表中行記錄按某一類別列拆分成獨立的工作薄，拆分后的獨立工作薄的名稱命名為[工作表名稱＋類別名稱]。（a）每一行都拆分成獨立工作薄的形式，可以制作工資條；（b）按組拆分成獨立工作薄的形式，類似高級篩選功能，可以把一個年級各班共工作表的學生名單（成績）獨立到新的工作薄中。（2）多工作薄中各同表頭表或同名稱的工作表合到同薄同表：軟件智能化的將多工作薄中各表頭相同的表或者工作表名稱相同的表合成一表，用于向下屬單位發(fā)放表格后的再回收。

4、同一工作薄中各工作表與記錄之間的操作：（1）多表(單表)數(shù)據(jù)合并與求和，其效果是：（a）標識列重名的合成一條記錄；（b）需要合并到一個單元格的數(shù)據(jù)為文本時用“/”號隔開，數(shù)據(jù)為數(shù)值通過求和合并到一個單元格中。（2）將多個表頭相同的表合并到新表：合并表的效果是新表表頭與各原表表頭一致，新表記錄行數(shù)等于各表記錄之和（追加），不進行單元格數(shù)據(jù)合并計算。（3）表頭同行數(shù)異字段名表合到新表：表頭行數(shù)相同，但各列的字段名不完全相同的工作表合并。合并結(jié)果為：總表記錄行數(shù)為各工作表的記錄行數(shù)之和，表頭列數(shù)為各工作表列數(shù)之和，并在A列多出一個標志列，標記本條記錄來源于哪個工作表。（4）兩表行記錄比較與行(列)記錄追加：其效果是向已有表中增加新表中的人員（行數(shù)據(jù)）和表中所有人員的新增信息（列數(shù)據(jù)），它適合于檔案的逐步完善與保存。（5）按類別拆分一個工作表中的行記錄（組）到新表：是指將一個工作表中的多條記錄按按照某一列或某兩列的類別關(guān)鍵字拆分成若干個結(jié)構(gòu)相同的工作表，它適合于檔案數(shù)據(jù)記錄的分類。（6）刪除刪除某列為空或和為0的工作表：本操作將刪除指定列從第n行起單元格中數(shù)字為空或為0的工作表,給合并有效的工作表掃清障礙。（7）檢查兩列同行兩單元格是否相同：由ID號意義相同的從表向主表合并列記錄時,往往先將從表記錄粘貼到主表中,然后刪除從表中的ID等與主表重復(fù)的列記錄，本命令用來比較兩列同行單元格（ID號）是否相同。

5、Word文檔中的表與Excel工作薄中的工作表之間的轉(zhuǎn)化：（1）把若干個Word文檔中的表合并到Excel工作薄中的一個工作表中，可用于對下屬填寫的報名表（登記表）的匯總統(tǒng)計。（2）把Excel工作薄的某個工作表中記錄逐一拆分到對應(yīng)的若干個Word文檔中（表）中，可用于向下屬發(fā)通知、通告等。

6、合并(還原)某區(qū)域內(nèi)連續(xù)相同單元格：（1）在表格中某些列的連續(xù)行單元格中存在相同的數(shù)據(jù)，本命令可以把這些連續(xù)的單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個數(shù)據(jù)。（2）許多表格中的某些連續(xù)列存在爺父子孫的從屬關(guān)系，本命令可以把每一級別的上一級單元格合并，在合并后的單元格中只保留一個數(shù)據(jù)。（3）合并后的單元格還可以用本命令來取消合并。（4）在N列區(qū)域每一列中從第一個有數(shù)據(jù)單元格向下面的空單元格填充，直到第二個有數(shù)據(jù)單元格，如果下面單元格沒有數(shù)據(jù)，則填充到指定行為止。

7、含有合并單元格列的排序（整體排序）：按照含有合并單元格中的數(shù)據(jù)進行排序，用Excel的已有功能是辦不到的，會出現(xiàn)“此操作要求合并單元格都具有相同大小”的提示，但用本插件中的命令易如反掌。

8、刪除與標注重復(fù)行、特殊數(shù)據(jù)行操作：多數(shù)代碼用字典法編寫，比Excel公式與高級篩選提速幾十倍。（1）重名查找與姓名美化：（1）重名，包括同音與同字。本軟件不僅能查找同字重名，還能查找同音重名。執(zhí)行此命令能夠為某一列的重復(fù)數(shù)據(jù)（包含漢字同音)染色，并且不同的重復(fù)數(shù)據(jù)染不同顏色，還可以把這些重復(fù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出到一個新的工作表中。例如：可以將重名學生染同色，并可以導(dǎo)出到新的工作表中保存。（2）某列重復(fù)數(shù)據(jù)標注與整行刪除：在每行指定列的各單元格中查找重復(fù)數(shù)據(jù)（同相的文本或數(shù)字）,對重復(fù)的單元格染色、并在行尾標注文字（例如“此行重復(fù)”），還可以直接刪除含重復(fù)數(shù)據(jù)的整行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。（3）某列重復(fù)數(shù)據(jù)的重復(fù)次數(shù)計數(shù)，提取、刪除各種形式的重復(fù)數(shù)據(jù)；（4）某列帶顏色單元格所在所的提取與刪除；（5）取刪除工作表中整行為空值的行，即刪除整行中各單元格無數(shù)據(jù)的行。（6）刪除某區(qū)域中含空單元格的行。（7）刪除整行與另一行完全重復(fù)的行(把所有重復(fù)行刪除僅保留一行)。（8）刪除區(qū)域中某單元格包含相同內(nèi)容的行。

9、篩選同一表格每個單位（班級）前N名的優(yōu)秀人員（得分）的行數(shù)據(jù)，刪除其余人員的行數(shù)據(jù)。

10、刪除整表錯誤輸入的空格：在數(shù)據(jù)輸入過程中，各字符的前后難免會錯誤輸入空格，給人工校對工作帶來很大的麻煩。特別是對于數(shù)據(jù)的后面含有空格的情況，通過人工校對很難發(fā)現(xiàn)。本軟件根據(jù)實際需要，提供了三種刪除空格的命令：（1）將整個工作表中的所有空格全部刪除；（2）保留數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間的空格，僅刪除數(shù)據(jù)前后的空格；（3）刪除數(shù)據(jù)前后的所有空格，并刪除數(shù)據(jù)內(nèi)部字符間一個以上的空格（僅保留一個）。

11、增加與標注空格操作：姓名美化，主要是將兩字姓名的中間加一個空格，并將本列居中對齊，加強美感。

12、批量插入圖片（文字）：本軟件提供了向工作表中批量插入圖片的功能，有批量向批注中插入圖片、批量向單元格填充圖片、批量向單元格插入圖片等選項，默認小二寸插入方式，也可以以厘米為單位，選擇任意尺寸，原始圖片默認jpg圖片格式，也可以是gif、bmp、png等任意格式。軟件還提供了僅插入文字功能。

被插入到單元格中的圖片和所有批注，可以通過本軟件一次性刪除。

13、Excel工具集更改已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)后單元格格式(數(shù)據(jù)類型)：本命令解決在單元格輸入數(shù)據(jù)后利用[格式]-[單元格]-[數(shù)字],無法再重新定義單元格數(shù)據(jù)類型問題。可將數(shù)據(jù)類型在文本型、數(shù)值型、日期型之間隨意互化。

14、人民幣大小寫等常用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換：可將人民幣小寫轉(zhuǎn)換成大寫、能四舍五入四舍五入、甩去零頭取整、提取甩去的零頭、工資納稅計算、分數(shù)或名次轉(zhuǎn)等次、漢字轉(zhuǎn)拼音、英語單詞首字母轉(zhuǎn)大寫等。由于采用在單元格輸入公式的方法，方便了用戶的區(qū)域填充與公式修改。

15、詞組逐字或字頭逐個聯(lián)想（詞組逐字聯(lián)想或聲母逐個聯(lián)想與指定行快速選定）：

16、添加與刪除本頁小計、累計與合計：可以方便的在帳目的每一頁添加“本頁小計”、“本頁累計”,在尾頁添加“本頁小計”、“本頁累計”與“合計”，還適用于分類篩選后的頁面。通過“刪除”鍵，可以方便的去除這些附加項。

17、解除密碼與取消隱藏：可解除當前工作表保護密碼，解決因忘記密碼而帶來的麻煩；可一次性顯示被隱藏的若干個工作表，彌補了Excel自身的不足；可同時顯示工作表中被隱藏的多行與多列，并能夠調(diào)整行高與列寬為最合適的尺寸，檢測數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)是否包含空行與空列；可顯示被惡意屏蔽的菜單欄、工具欄、格式欄、工作表窗口右鍵菜單和工作表標簽右鍵菜單。

18、制作超過打開次數(shù)或超過指定時間打開后能自動刪除（自殺）的工作�。河袝r候我們發(fā)送給別人的工作薄文件不希望永久保留，怎么辦？本軟件可以生成一種特殊的工作薄，你可以指定允許打開N次，當超過N次再打開，該工作薄會自殺；你也可以指定一個時間，超過這個指定時間打開后也會自動刪除（自殺）。

19、分欄與分頁排版：一般地，在工作表中都是一行獨占一條記錄，但有時其所占列數(shù)僅有2－3列，打印下來，即浪費紙張又不美觀，本軟件可以像Word一樣將這種版面進行分欄重新排列成原來列數(shù)的N倍。記錄順序既可以按第一列排完再折列排版，也可以按每頁指定固定行數(shù)分欄排列。

20、當前頁與雙面打�。很浖�能夠一次性完成Excel文檔的雙面打印、還可以任選起止頁進行隔頁打印，以實現(xiàn)更靈活的雙面打�。卉浖�還可以僅打印當前頁。填補了Excel沒有當前頁打印和雙面打印功能的空白，比Word中的打印功能還要強悍。

21、足彩必贏：足彩必贏工具可以輕松地將500WAN彩票網(wǎng)上歐洲賠率數(shù)據(jù)下載到本地Microsoft Office Excel工作薄中，并且定時刷新網(wǎng)上數(shù)據(jù)，跟蹤即時賠率與賽事的變化。用極短時間，在《歐賠走勢》與《歐賠比較》等工作表中對各參數(shù)進行有機組合與比較分析，給玩家展示出各時段的賠率規(guī)律，是足彩必贏的可靠工具。

22、制作工資條/生成獨立文件/發(fā)送個性化郵件到郵箱與手機：已經(jīng)被《電腦報》在2011年第6期上推介，軟件具有四個功能：（1）制作工資條（成績條）一張學生成績表(員工工資表)是由同一工作表中的同一表頭（單行或多行）下共存的若干條記錄組成，要把單人的成績(工資數(shù)目)發(fā)給本人，就需要將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個表頭，以明確各數(shù)量的意義，還要在下方增加一個空行，以便打印后裁剪。本軟件不僅能夠輕松制作這種要求下的工資條，還可以為每位員工保存一個獨立的工作薄文件。（2）群發(fā)到郵箱功能，從6.6版開始軟件結(jié)合Windows系統(tǒng)自帶的Outlook Express，又新增了群發(fā)到郵箱功能，將工資條直接群發(fā)到每個人的郵箱，方便快捷，真正實現(xiàn)了無紙化高效辦公。（3）群發(fā)到手機功能，從8.3版開始又研究出了從Excel工作表的工資表中分離個人工資群發(fā)到手機功能，實現(xiàn)了快捷、便利、安全的目的。（4）群發(fā)到個人文件夾，即可以將同一個工作表中的每行記錄（工資條）獨立到一個工作薄文件存放到同一個文件夾中（默認為[獨立]文件夾），還可以把這樣存放的文件另存為同名的個人文件夾中，并統(tǒng)一改名。例如：存到[獨立]文件夾中的名稱為張三、李四的兩個文件，可以對應(yīng)的分別轉(zhuǎn)存到張三、李四兩個文件夾中，并將這兩個文件改名為[9月份工資]，其目的是放在服務(wù)器中由職工通過FTP查看。

23、群發(fā)同附件/分類附件郵件到郵箱與手機/自動進入網(wǎng)易郵箱：（1）軟件結(jié)合Windows系統(tǒng)自帶的Outlook Express可將同標題、同內(nèi)容、同附件的共性郵件群發(fā)到多個郵箱與手機（個性郵件用制作工資條中的發(fā)送個性化郵件到郵箱與手機功能），不受數(shù)量限制。（2）軟件還使用[分類文件]的功能，將不同附件的郵件分發(fā)到相應(yīng)個人郵箱。（3）自動進入網(wǎng)易郵箱:凡是126、163、yeah郵箱，可以一鍵進入。

24、快速寫評語：本軟件附贈學生評語庫，用戶可以在評語庫中方便的選擇評語填寫在學生成績單上(以第二列為準，測學生數(shù))，配合個人信息群發(fā)功能，快速發(fā)送到學生(或家長)個人郵箱。評語庫中評語豐富，還可以隨便增加與修改。

注：學校利用第4、12、13、14條所述功能，可以將由學校統(tǒng)一登統(tǒng)的校、年級學生考試成績表拆分到每個班的成績表后（保存在[分類文件]文件夾下的獨立工作�。�，群發(fā)到各班主任郵箱，再由班主任給本班學生在成績記錄行添加評語列，最終群發(fā)到學生（家長）的電子郵箱。

25、學生排名/班成績分析：（1）可以在年級各班同表的成績單上給學生進行年級大排名，也可以進行學生所在班內(nèi)的排名，即可以進行單學科排名、也可以進行多學科、總分一次性排名。（2）班成績分析是指各各班成績匯總成一張獨立的表格，內(nèi)容包括：應(yīng)考試人數(shù)、實考試人數(shù)、平均分、班內(nèi)前若干名平均分、年級前若干名在各班內(nèi)的分布等。

26、Excel工具集學生編班與調(diào)班：根據(jù)各學校、各年級給學生編班的標準不同提供了兩種編班方法供選擇：

(1)按總分排名編班:可以按學生總分（或某一學科分數(shù)）參照成績、性別、特殊生等因素進行一條龍排名，將學生均衡編入若干個教學班。分出來的教學班能夠達到如下幾項指標：（a）各班學生人數(shù)基本相等；(b)　各班男、女生學生數(shù)基本相等；(c)各個名次段人數(shù)各班基本相等；(d)平均成績各班基本相等；(d)為滿足不同用戶要求，本軟件可以不考慮男女生比例，僅按照成績編班，還可以不考慮前若干名學生性別，僅考慮若干名之后學生的性別編班，也可以不按成績隨機分班；(e) 軟件對編班結(jié)果冠以“準”字，目的是與正式編序號區(qū)別；(f)本軟件具有智能提醒、檢查與修復(fù)功能。引導(dǎo)您輸入各項合理數(shù)據(jù)；為您自動修正性別、特殊生列在錄入時文本前后誤輸入的空格現(xiàn)象。

(2) 按各學科考分編班：有“預(yù)先挑班”要求的首先滿足。然后主要考慮各學科平均分的小差距，同時考慮性別搭配,在上述條件滿足的情況下,考慮特殊生搭配(特殊生提供了兩欄，可以填寫優(yōu)秀生、班干部、問題生、住校生等)。分出來的教學班所達到的幾項指標同（1）。

兩種分班方法的設(shè)計思路是：前者首先給學生分類排名，然后“一條龍”分配到各班，所以班數(shù)整數(shù)倍段的學生人數(shù)各班僅相差1－2人；后者根據(jù)學生各學科分數(shù)、性別等情況，一一判斷這個學生分配到哪個班合適，所以最后的每班各學科平均分、總平均分相差僅在半分之內(nèi)。

編者強烈建議您的特殊要求不要超過兩個，不能考慮太多的編班因素，不然會以犧牲“均衡性”為代價�？紤]因素越多，分班各檔次學生數(shù)及平均分差距越大。

(3)調(diào)班：調(diào)班需要學生考分差異小、男女等條件要匹配，主調(diào)學生還不能被再度調(diào)出……所以，純手工調(diào)班是相當勞神的事情，本軟件設(shè)計了按考號大小、姓名音序自動查找、調(diào)班標記顏色與備注等功能，使調(diào)班輕松自如。調(diào)班后可以輕擊按鈕跟蹤各班男女生數(shù)、特殊生數(shù)、前若干名學生平均分、校前若干名學生在各班的分布等。

27、英語單詞與解釋分類：可以將中小學英語單詞按照有幾個連續(xù)字母相同來分類，例如可以將單詞中含4個連續(xù)相同字母的單詞分為一類（標注相同序號）；還可以將中小學英語單詞的解釋按照有1個或2個漢字相同來分類（標注相同序號）。對于識記英語單詞有很大的幫助。

28、方便的卸載功能：使您輕松卸載要軟件，因而您可以放心試用。