Word2003快速排版工具欄是款效率很高的快速排版軟件,幫助用戶解決排版耗時(shí)難題,極大的提高了工作效率,為你一鍵排版?焖倥虐婀ぞ邫趦(nèi)有“一鍵排版”功能、減小行間a距、字間距、一鍵頁(yè)面設(shè)置等等?焖倥虐婀ぞ邫谕瑫r(shí)包含EXCEL排版工具欄,非常實(shí)用,方便,極大地提高了辦公的效率。 WORD排版工具欄:8開(kāi)試卷紙、16開(kāi)紙一鍵設(shè)置,經(jīng)常需要打印試卷的朋友最需要它。如果需要其它格式的紙張,可以按ALT+F11鍵打開(kāi)VBA,找到相關(guān)代碼,將具體數(shù)值修改即可。為了回到默認(rèn)設(shè)置,同時(shí)也添加了A4紙?jiān)O(shè)置按鈕。 無(wú)格式粘貼文本,對(duì)于經(jīng)常從網(wǎng)上復(fù)制東西到WORD的朋友很實(shí)用,速度非常快,只保留文字,方便重新排版。 首行縮進(jìn)功能經(jīng)常用到,對(duì)于經(jīng)常排版的人,原來(lái)需要點(diǎn)五六下鼠標(biāo),現(xiàn)在只點(diǎn)一下。 行距的調(diào)整按鈕可以說(shuō)是最實(shí)用的按鈕,大家在使用固定值調(diào)整行距時(shí),都要反復(fù)輸入數(shù)值才能找到一個(gè)合適的大小,而且所選行的行距都是同樣大小,往往字號(hào)較大的字,因?yàn)樾芯噍^小會(huì)使字顯示不完整。所以本軟件不使用固定值,而使用行距倍數(shù)來(lái)調(diào)整。也可直接輸入行距數(shù)值來(lái)調(diào)整。(字距的調(diào)整同樣也添加了四個(gè)按鈕) 顯示整頁(yè),全屏顯示,放大、縮小顯示比例,字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì),著重號(hào)等等都是常用的按鈕,所以都添加了。 一鍵清除多余空格,一鍵清除重復(fù)段落,加上一鍵排版,可以在瞬間讓文本變得整齊,原來(lái)需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)設(shè)置,現(xiàn)在只要幾秒鐘。 添加全角數(shù)字與半角數(shù)字相互轉(zhuǎn)換。 添加獎(jiǎng)狀模板,大中小三種型號(hào),對(duì)老師最為實(shí)用。 EXCEL工具欄:粘貼數(shù)值按鈕簡(jiǎn)單實(shí)用,提高工作效率。 凍結(jié)前兩行并設(shè)置為頂端標(biāo)題行按鈕,此按鈕設(shè)置兩個(gè)方面,一是凍結(jié)前兩行,固定顯示。二是在打印時(shí)也將前兩行做為標(biāo)題行,在每頁(yè)上打印前兩行的內(nèi)容。實(shí)現(xiàn)所見(jiàn)即所得效果。 EXCEL中插入頁(yè)碼比WORD中麻煩,所以加插入頁(yè)碼按鈕。 行高和列寬調(diào)整按鍵按每次0.5進(jìn)行。 自動(dòng)分頁(yè)按鈕,可以對(duì)同一列中不同的數(shù)據(jù)之間自動(dòng)插入分頁(yè)符,使相同的數(shù)據(jù)在一起。對(duì)需要按內(nèi)容進(jìn)行分頁(yè)的長(zhǎng)文檔來(lái)說(shuō),大大提高效率。當(dāng)然對(duì)只有一兩頁(yè)的小文檔來(lái)說(shuō)就無(wú)所謂了。 鎖定公式按鈕可以使公式不能被隨意修改。 雙面打印功能,是此工具欄中特別推薦的一個(gè)功能。網(wǎng)上找到的關(guān)于EXCEL雙面打印的代碼,基本上都不完善,比如不能選擇打印機(jī),不能輸入頁(yè)數(shù),對(duì)總頁(yè)數(shù)為奇數(shù)的情況打印時(shí)容易錯(cuò)位,不能根據(jù)不同打印機(jī)的紙張輸出方式進(jìn)行偶數(shù)頁(yè)的順序與逆序打印等等。本人對(duì)上述問(wèn)題一一解決,做到了EXCEL雙面打印的完美實(shí)現(xiàn)。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。除了微軟Office,市面上也存在很多其他Office類軟件。 |
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