軟件介紹Microsoft Project特別版是一款非常經(jīng)典的項目管理軟件,作為微軟公司旗下軟件,Microsoft Project2021整合了許多現(xiàn)代項目管理理論和方法,可以幫助用戶實現(xiàn)時間、資源、成本計劃、控制,并且界面直觀,操作簡單,用戶無需花費過多時間便可以輕松上手,快速將這款軟件投入到工作中去。 Microsoft Project永久激活版已經(jīng)為用戶解鎖了這款軟件的所有功能,并且還是獨立的,因為一般情況下Microsoft Project是作為Microsoft Office的一部分整合進Office,這個版本的Project軟件可以讓用戶單獨下載,而不用下載整個Office。 軟件特色強大的項目管理功能 Microsoft Project特別版簡單易學(xué),幫助用戶快速入門,輕松上手掌握軟件使用。內(nèi)置模板、熟悉的日程安排工具和跨設(shè)備訪問可幫助項目經(jīng)理和工作組保持高效工作。 多個項目組合管理 評估并優(yōu)化用戶的項目組合,并可以自由對項目進行優(yōu)先級排列。通過與 Power BI 無縫集成,提供高級分析功能。內(nèi)置報告讓所有人都在同一頁面上。 全部資源整合管理 可以集成各種實用工具,對全部資源進行協(xié)作管理,讓用戶對資源使用有個全面的認知。利用簡化的任務(wù)和時間管理功能,工作組可以從任意位置輸入更新信息,從而優(yōu)化行政監(jiān)督。 軟件功能1、有效地管理和了解項目日程。 使用Office Project Standard設(shè)置對項目工作組、管理和客戶的現(xiàn)實期望,以制定日程、分配資源和管理預(yù)算。 2、快速提高工作效率。 項目向?qū)且环N逐步交互式計劃輔助工具,可以快速掌握項目管理流程。 3、利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)。 Office Project Standard可以與其他Microsoft Office system程序順利集成。 4、構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示。 "可視報表"引擎可以基于Project數(shù)據(jù)生成Visio圖表和Excel圖表的模板,可以使用該引擎通過專業(yè)的報表和圖表來分析和報告Project數(shù)據(jù)。 5、有效地交流信息。 根據(jù)負責(zé)人的需要,輕松地以各種格式顯示信息?梢栽O(shè)置一頁日程或其他報表的格式并進行打印。 6、進一步控制資源和財務(wù)。 使用Office Project Standard,可以輕松地為任務(wù)分配資源,還可以調(diào)整資源的分配情況以解決分配沖突。 軟件亮點1、更簡潔的任務(wù)路徑 查看任務(wù)的整個“鏈接鏈”比較困難,尤其在任務(wù)的鏈接直接影響該任務(wù)或直接受該任務(wù)的影響時更是如此。Project 2010允許您突出顯示任何任務(wù)的鏈接鏈,即任務(wù)路徑。若要查看任務(wù)路徑,請轉(zhuǎn)到甘特圖。單擊“格式”>“任務(wù)路徑”,然后選擇您要查看的鏈接類型。 2、更豐富的項目報表 Project用戶早已能夠通過將Project數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建燃盡報表。您可以在Project中快速創(chuàng)建亮麗的燃盡報表。燃盡報表將計劃工時、完成工時和剩余工時顯示為圖表上的線,使項目經(jīng)理可以一眼看出項目是否能準時完成。燃盡報表是靈活項目管理方法的關(guān)鍵要求。(敏捷項目管理:一種項目管理方法,該方法的迭代時間較短(最長四個星期),采用自適應(yīng)策略及團隊成員協(xié)同工作方式。敏捷項目管理的類型包括齊心協(xié)力、關(guān)鍵鏈和極限編程。) 3、更好的即用型報表 至于報表,我們已使用OfficeArt基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)創(chuàng)建全新的一組預(yù)安裝可視報表模板。這些報表模板替換之前Project版本中的預(yù)安裝報表。使用這些新模板,您可以創(chuàng)建鮮艷的動態(tài)報表,無需數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其他程序。 4、Backstage檢查 單擊“文件”即可轉(zhuǎn)到Backstage,它是用于管理Project文件的一站式目的地。我們已針對幾個目標檢查了Backstage: ·使其更易于查找所需內(nèi)容。 ·使Project與您已熟悉的其他Office程序一致。 ·為打開文件以及將文件保存到您的計算機、Web、Project Server或者與SharePoint網(wǎng)站保持同步提供統(tǒng)一位置。 5、更新的視覺效果 Project 2010的外觀有了改善,像MicrosoftOffice套件的其他程序一樣。它具有新穎的外觀,但不會妨礙您的工作簡潔而時尚。我們更關(guān)注如何幫助您完成工作,不想讓界面變得過于花哨。 Microsoft Project特別版使用技巧前期準備 1、新建項目文件 選擇 File — NewNew 菜單, 選擇項目模版 打開項目文件, 看見任務(wù)表格后設(shè)定任務(wù)自動排期 2、設(shè)置項目信息 自定義日歷 選擇“ Projectt”下的 “Change Working Time”菜單 點擊 “Create New Calendar”,輸入日歷名稱 設(shè)置工作時間,選擇工作周中的默認行,點擊“Detail”按鈕,選擇周一至周五,設(shè)定實際的工作時間,設(shè)置非工作時間(圖中設(shè)置10月1日-7日為非工作日) 項目信息定義 在“Project”中選擇“Project Information”,打開項目信息窗口,在這個窗口中有幾個重要信息要設(shè)置:開始日期、排序方法、項目日歷 Microsoft Project特別版使用方法Microsoft Project特別版怎么把非工作日改成工作日? 1、首先在本站下載安裝好Microsoft Project特別版軟件,點擊界面上方“項目”,點擊“更改工作時間”進入下一步。 2、如下圖,選中非工作日,在名稱處輸入任意文字,鼠標雙擊這一行;蛘咭颤c擊右側(cè)“詳細信息”,進入下一步。 3、彈出界面,勾選工作時間選項,設(shè)置開始時間和結(jié)束時間,點擊“確定”回到更改工作時間界面,點擊確定就能保存此前的設(shè)置,非工作日就被改為工作日了。 Microsoft Project特別版怎么給任務(wù)添加子任務(wù)? 1、首先新建project文件,打開Microsoft Project特別版軟件進入主界面,在任務(wù)名稱下新建第一個主任務(wù),如下圖所示。 2、雙擊進入任務(wù)信息界面,設(shè)置任務(wù)名稱、計劃模式、日期等信息,設(shè)置完成后點擊確定保存。 3、創(chuàng)建任務(wù),通過設(shè)置來將它改為子任務(wù)。 4、中創(chuàng)建的任務(wù)選項,點擊界面上方的“任務(wù)”選項,找到“降級任務(wù)”選項并點擊。 5、到方黑色小三角的標志就表明設(shè)置子任務(wù)已經(jīng)成功,點擊小三角就可以展開子任務(wù)或者收縮子任務(wù)。 常見問題運行 Project Professional、Project Online Professional 或 Project Standard 需要哪個 Windows 版本? 需要 Windows 7 或更高版本才能安裝 Project Professional、Project Online Professional 和 Project Standard。 哪些瀏覽器支持將 Project Professional 同步到 Project Online Premium 或 Project? 支持 Internet Explorer 8 或更高版本,以及當前市場上的最新版 Firefox、Chrome 和 Safari。 我可以將 Project Online Professional 安裝到多臺電腦上嗎? 你可以將 Project Online Professional 安裝到多達 5 臺電腦上。 我可以通過什么方式提出與 Project 有關(guān)的問題或發(fā)送相關(guān)反饋? 你可以通過 Project 論壇聯(lián)系我們。 Project Professional 與 Project Online Professional 之間有哪些區(qū)別? 這兩個產(chǎn)品的核心功能在最初購買時完全相同。但是,Project Online Professional 始終為你提供最新版的 Project。Project Professional 有一個永久許可證,一經(jīng)激活,軟件即不會過期。Project Online Professional 需要一個活躍的 Office 365 訂閱。 |
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