軟件介紹Outlook電腦版是專業(yè)易用的多功能商務(wù)辦公類郵箱工具,能夠為你提供收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)等多樣化的功能,同時還可以結(jié)合更加專業(yè)的系統(tǒng)設(shè)置與更多的擴展功能,以讓你的工作效率大大提高。 Outlook不僅是廣受用戶所熟悉的郵件客戶端,同時也是微軟Office辦公軟件套裝的組件之一,能夠全面支持Microsoft辦公三件套,使用戶能夠高效管理自己的電子郵件賬號,并幫助用戶更好的進行通信,完成各種任務(wù)。 Outlook電腦版特色1、讓你的生活有條不紊 Outlook 的電子郵件和日歷工具可幫助你進行通信,掌控最重要的事宜,并出色地完成任務(wù)。 2、專心處理重要事宜 Outlook 會將最重要的電子郵件優(yōu)先放入重點收件箱。 同時也會保存其他不太重要的內(nèi)容,你可以在需要時進行查看。 3、掌控你的旅行 Outlook 會自動將旅行和飛行路線從電子郵件添加到日歷。你可以在需要時快速找到這些重要的旅行計劃。 4、與 Office 輕松協(xié)作 可從收件箱編輯 Office 文件并可從 OneDrive、Google Drive、Dropbox 和 Box 附加文件。共享文檔前所未有地輕松。 5、隨身攜帶 Outlook 獲得最佳的移動電子郵件體驗。無需在不同的應(yīng)用間進行切換,即可管理 Outlook.com、Gmail、Yahoo!郵件和其他電子郵件帳戶。 6、通過工作伙伴應(yīng)用和服務(wù)完成更多任務(wù) 可連接到你喜愛的應(yīng)用和服務(wù),其中包括 Facebook、Drobox、PayPal、Uber、Boomerang 等。使用 Outlook,可尋找飯菜可口的餐廳、組織騎行、廣泛交友以及進行其他更多活動。 7、除電子郵件外還可通過 Skype 進行對話 Outlook 內(nèi)置 Skype?奢p松在電子郵件與Skype 聊天和視頻通話之間進行切換,而不用退出收件箱。 Outlook電腦版功能1、Outlook微軟郵箱郵件列表的變化。其中一個變化就是使郵箱地址中名字更加突出。不管用戶是選擇經(jīng)典的Date視圖還是時尚的Conversations視圖,都會發(fā)現(xiàn)每封郵件的上方都有顯著的名字。郵件列表不再一次顯示很多的郵件,每封郵件之間的間距加大了。在郵件列表中還有一個新的在線預(yù)覽,隨時預(yù)覽新郵件可以讓您保持與時俱進。另外,在郵件列表中添加刪除鍵,用戶不用先選定郵件再進行刪除。 2、Outlook微軟郵箱操作欄右側(cè)還出現(xiàn)一個新的菜單,名為Touch Actions。微軟表示這個菜單在操作欄右側(cè),可以方便用戶用手指快速地執(zhí)行常用操作,如回復(fù)、刪除、標(biāo)記和標(biāo)記為未讀。 3、Outlook微軟郵箱將支持Exchange Active Sync。Outlook采用了新的Exchange Active Sync(EAS)協(xié)議,該協(xié)議已經(jīng)成為智能手機和其它手機設(shè)備上的黃金標(biāo)準(zhǔn)。 EAS將支持同步郵件、日歷、通訊錄賬戶中的任務(wù)。那些從Outlook客戶端升級至Outlook的用戶的Hotmail賬戶也將自動采用EAS協(xié)議。 4、回執(zhí)功能 如果我們發(fā)出的郵件有回執(zhí)要求,對方即可作出相應(yīng)的答復(fù)。這就類似于我們寄發(fā)了掛號信,要收信人看信并簽字畫押后再寄回回執(zhí)。只要收到回執(zhí),就說明自己的郵件已經(jīng)送達并且對方已經(jīng)看到了。 5、內(nèi)置插件 My Voice Email for Outlook 是Outlook的一個內(nèi)置插件,它可以讓你在Outlook 2000,Outlook XP and Outlook 2003中錄制和發(fā)送音頻信息。 Outlook設(shè)置方法一、在本站下載安裝好Microsoft Outlook,然后打開運行它,首先會進入歡迎頁,點擊“下一步”; 二、彈出“添加電子郵件賬戶”的對話框,如下圖所示,這里我們選擇“是”(將outlook設(shè)置為連接到某個電子郵件賬戶),點擊“下一步”; 三、接著就會來到這個“自動賬戶設(shè)置”界面,按圖所示在這里輸入“姓名”“郵箱地址”“密碼”,并選擇“手動配置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型”,點擊“下一步”;我們先來輸入我們自己電子郵箱賬戶,如圖中1所示: 四、接著在點擊“手動設(shè)置或其它服務(wù)器類型”來設(shè)置一下:選中“POP或IMAP(P)”選項,點擊“下一步”; 五、按頁面提示填寫帳戶信息: 1、帳戶類型選擇: pop3 或 imap 2、接收郵件服務(wù)器: pop.yeah.net 或 imap.yeah.net 3、發(fā)送郵件服務(wù)器: smtp.yeah.net 4、用戶名: 使用系統(tǒng)默認(即不帶后綴的@yeah.net) 5、填寫完畢后,點擊“其他設(shè)置”; 六、點擊“其他設(shè)置”后會彈出“internet 電子郵件設(shè)置”對話框,在這里我們點擊上方“發(fā)送服務(wù)器”選項卡,在它打開的界面中勾選“我的發(fā)送服務(wù)器(SMTP)要求驗證”,并點擊“確定”; 七、前兩步設(shè)置完成后,然后再返回剛才的對話框,點擊“下一步”; 八、最后會彈出一個“測試帳戶設(shè)置對話框”,如果出現(xiàn)下圖情況,這時就說明您的設(shè)置成功了,然后就可以使用outlook軟件了! Outlook添加新賬戶1、首先打開outlook,再點擊outlook菜單欄上的“bai文件”選項,可du以看到主界面右側(cè)有一個“添加賬戶”的選項。 2、點擊“添加賬戶”,進入其設(shè)置界面,這里有三大選項,選擇“手動設(shè)置服務(wù)器設(shè)置或其他服務(wù)器類型”。 3、然后進入“選擇服務(wù)”的界面,再繼續(xù)點擊下一步,進入“Internet電子郵件設(shè)置”界面。 4、在用戶信息處,將姓名和電子郵件地址填入,然后在服務(wù)器信息處,填上賬戶類型和接收服務(wù)器的信息,包括下面的登錄密碼再單擊下一步。 5、再點擊右側(cè)的“其他設(shè)置”,進入其設(shè)置界面,選擇“發(fā)送服務(wù)器”選項,再勾選要求驗證。 6、最后點擊“測試用戶設(shè)置”即可成功在outlook內(nèi)再添加一個新賬戶。 Outlook設(shè)置郵件簽名方法1、首先我們先打開下載安裝好的Outlook郵箱,進入到主界面后,如下圖所示,我們點擊新建電子郵件選項,然后進入新建郵件界面。 2、在新建郵件界面,點擊outlook郵箱點擊“簽名”選項,我們點擊后在下拉的回復(fù)、新郵件、簽名三個選項中點擊簽名,進入下一步。 3、進入到簽名和信紙界面,如下圖所示,你可以設(shè)置回復(fù)和新郵件兩個選項,然后就可以編輯簽名的字體、格式、顏色、大小等,如果有規(guī)定的簽名你可以直接復(fù)制粘貼進來,設(shè)置完成后我們點擊保存就可以了。 4、保存outlook郵箱簽名后,我們在新建郵件和回復(fù)界面都可以看到自己設(shè)置的簽名了,是不是很簡單呢,趕緊來下載使用用吧。 常見問題一、怎樣才能把創(chuàng)建Outlook便簽的快捷方式放到Windows桌面上? 只需在快捷方式啟動Outllook的命令中加上參數(shù)/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具體路徑,利用Windows開始菜單上的搜索功能,找到Outlook.exe,然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面創(chuàng)建快捷方式。右擊該快捷方式,選擇菜單“屬性”,在“目標(biāo)”中為Outlook啟動命令添加上述參數(shù),必要時還可以設(shè)置快捷組合鍵以及修改圖標(biāo)。 第二種方式是把便簽?zāi)0灞4娴阶烂嫔稀T贠utlook中,新建一個空白便簽,選擇便簽編輯窗口左上角的圖標(biāo)按鈕,選擇菜單“另存為”,把保存位置設(shè)置為桌面,保存類型設(shè)置為“Outlook模板”,再設(shè)置模板文件名,例如“新建便簽.oft”,最后點擊“保存”。以后,點擊桌面上的“新建便簽”模板,即可在不啟動Outlook主程序的情況下創(chuàng)建新便簽。 二、如何為任意email加上簡短的說明,并在視圖中顯示該說明?我不想修改郵件的主題。 Outlook的郵件標(biāo)志功能很適合用來完成該任務(wù)。在Outlook文件夾視圖中,右擊郵件,選擇菜單“后續(xù)標(biāo)志”,然后在“后續(xù)標(biāo)志”對話框的“標(biāo)志”輸入框中,輸入說明文字,例如“需要仔細閱讀”。對于這類說明性文字,你不必使用其他Outllook內(nèi)建的標(biāo)志處理功能,一般也不必指定到期時間。對于已經(jīng)打開的郵件,點擊工具欄上的“后續(xù)標(biāo)志”按鈕可加入說明文字。 為郵件加上說明文字之后,現(xiàn)在還要讓它在視圖中直接顯示出來,這就需要修改默認的視圖設(shè)置。首先右擊視圖的列標(biāo)題,選擇“字段選擇器”,把字段選擇器對話框中的“后續(xù)標(biāo)志”拖到視圖的列標(biāo)題上,放到合適的位置即可。 三、怎樣才能把一個按鈕加入到Outlook工具欄,點擊時打開指定的Web頁面? Office XP和Office 2000的工具欄按鈕,包括Outlook的工具欄按鈕,遠比你想象的要強大。它們可用來打開指定的Web頁面和文件。設(shè)置步驟如下: 選擇菜單“視圖/工具欄/自定義”。 從“命令”選項卡把任意一個命令拖到工具欄上。 右擊剛才拖過來的按鈕,從菜單選擇“分配超鏈接/打開”。 輸入Web頁面的地址,點擊“確定”。 再次點擊工具欄上的自定義按鈕,修改該按鈕的各種屬性,如名稱、圖標(biāo)等。 關(guān)閉“自定義”對話框。 點擊自定義按鈕將在瀏覽器中打開指定的Web頁面(不是在Outlook中)。 |
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