軟件介紹

金山文檔PC客戶端是專業(yè)的、可實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的文檔處理軟件，具有多種文檔編輯功能，既能夠讓用戶輕松查看word、excel等文檔內(nèi)容，也能夠讓你自由新建文字模板、表格、演示文稿、思維導(dǎo)圖等操作，同時(shí)也支持與他人共享工作資料，使用戶可以輕松完成文檔協(xié)作任務(wù)。

金山文檔依托金山云存儲(chǔ)服務(wù)打造，并支持微信、釘釘?shù)荣~號(hào)登錄方式，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯填寫表單、工作記錄等，且無需轉(zhuǎn)換格式，修改后自動(dòng)保存，更是支持?jǐn)?shù)據(jù)安全隔離、實(shí)時(shí)同步，有效提高你的辦公效率。

金山文檔PC客戶端特色

【多人協(xié)作】

多人實(shí)時(shí)在線查看和編輯，一個(gè)文檔，多人同時(shí)在線修改；實(shí)時(shí)保存歷史版本，隨時(shí)可以恢復(fù)到任何一個(gè)歷史版本

【安全控制】

云端文件加密存儲(chǔ)；由發(fā)起者指定可協(xié)作人之外，還可以設(shè)置查看/編輯的權(quán)限

【完全免費(fèi)】

齊全的Office功能皆免費(fèi)使用；還有上百份高效模板，免費(fèi)提供

【更懂你的文件管理】

智能識(shí)別文件來源，輕松管理多臺(tái)設(shè)備上打開的文件試試搜索文件類型或者關(guān)鍵字，在海量文件中馬上能找到所需

【支持超大文件】

支持最大60M的Office文件；超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用

【純網(wǎng)頁(yè)，全平臺(tái)】

無需下載，只需一個(gè)瀏覽器，隨時(shí)隨地創(chuàng)作和編輯文件；電腦、手機(jī)皆可流暢使用，不挑設(shè)備，帶給你原汁原味Office編輯體驗(yàn)

金山文檔PC客戶端功能

【文檔及文件夾共享權(quán)限控制】

設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限，數(shù)據(jù)安全隔離

【更懂你的文檔管理】

工作資料保存于一處，多設(shè)備隨時(shí)訪問

【多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯】

填寫表單、工作記錄等，修改后自動(dòng)保存，告別反復(fù)傳文件

【無需轉(zhuǎn)換格式】

完全兼容office文檔，免去繁瑣導(dǎo)入步驟

金山文檔創(chuàng)建共享文件夾

你可以與他人共享指定文件夾，他人受邀加入后，可共同查看、編輯、管理文件夾內(nèi)容，所有人對(duì)文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)更新。作為創(chuàng)建者，你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權(quán)限。

一、創(chuàng)建一個(gè)新的共享文件夾

1、登錄并打開金山文檔；

2、點(diǎn)擊左上角「新建」，選擇「共享文件夾」選項(xiàng)；

3、創(chuàng)建共享文件夾后，點(diǎn)擊右側(cè)「添加成員」；

4、復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。

二、將原有文件夾設(shè)為共享

1、登錄并打開金山文檔；

2、將鼠標(biāo)懸停在你要共享的文件或文件夾上，點(diǎn)擊右側(cè)「共享」；

3、復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。

三、為共享文件夾的成員設(shè)置不同權(quán)限

你可以為加入的成員設(shè)置不同的權(quán)限，其中管理員和允許編輯的成員可以編輯共享文件夾內(nèi)的所有文件。

四、為指定文件夾設(shè)置查看、編輯權(quán)限

共享文件夾中的子文件夾，可以為其設(shè)置單獨(dú)的訪問權(quán)限，僅擁有權(quán)限的成員可查看或編輯該子文件夾。

五、關(guān)閉共享文件夾

1、登錄并打開金山文檔；

2、點(diǎn)擊左側(cè)「共享」，并進(jìn)入「我的共享」；

3、右鍵需要取消共享的文件夾，確認(rèn)后將取消共享，僅你自己可訪問。

金山文檔設(shè)置文檔權(quán)限

一、設(shè)置文檔為「僅查看」或「可編輯」權(quán)限

1、登錄并打開金山文檔；

2、右鍵文檔，并點(diǎn)擊「分享」，或打開文檔后，點(diǎn)擊右上角「分享」。在彈出的面板中選擇「僅查看」或「可編輯」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」；

3、復(fù)制文檔鏈接，分享給QQ、微信等好友。若設(shè)置為「僅查看」權(quán)限，獲得鏈接的用戶將只能查看內(nèi)容。若設(shè)置為「可編輯」權(quán)限，獲得鏈接的所有用戶將能直接編輯由你分享的原始文檔。

二、設(shè)置文檔為指定人權(quán)限

1、登錄并打開金山文檔；

2、右鍵文檔，并點(diǎn)擊「分享」，或打開文檔后，點(diǎn)擊右上角「分享」。在彈出的面板中選擇「指定人」權(quán)限后點(diǎn)擊「創(chuàng)建并分享」；

3、點(diǎn)擊「添加協(xié)作者」按鈕，通過選擇通訊錄中的聯(lián)系人進(jìn)行邀請(qǐng)。若沒有聯(lián)系人，可以點(diǎn)擊「通過鏈接邀請(qǐng)」，僅接收邀請(qǐng)鏈接的成員可加入?yún)f(xié)作；

4、為成員設(shè)置查看或編輯權(quán)限。

三、關(guān)閉文檔鏈接權(quán)限

1、登錄并打開金山文檔；

2、點(diǎn)擊左側(cè)「共享」Tab，并進(jìn)入「我的共享」；

3、右鍵需要取消共享的文檔，確認(rèn)后將取消共享，其他用戶將無法再通過鏈接訪問文檔。

四、重新開啟失效的文檔鏈接

1、登錄并打開金山文檔；

2、點(diǎn)擊左側(cè)「共享」Tab，并進(jìn)入「我的共享」；

3、找到標(biāo)記為「已過期」的文檔，右鍵文檔并點(diǎn)擊「共享」，在彈出的面板中點(diǎn)擊「立即開啟」。

金山文檔創(chuàng)建共享文件夾

你可以與他人共享指定文件夾，他人受邀加入后，可共同查看、編輯、管理文件夾內(nèi)容，所有人對(duì)文件或文件夾的修改將實(shí)時(shí)更新。作為創(chuàng)建者，你還可以為成員分配不同文件夾的查看、編輯權(quán)限。

一、創(chuàng)建一個(gè)新的共享文件夾

1、登錄并打開金山文檔；

2、點(diǎn)擊左上角「新建」，選擇「共享文件夾」選項(xiàng)；

3、創(chuàng)建共享文件夾后，點(diǎn)擊右側(cè)「添加成員」；

4、復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。

二、將原有文件夾設(shè)為共享

1、登錄并打開金山文檔；

2、將鼠標(biāo)懸停在你要共享的文件或文件夾上，點(diǎn)擊右側(cè)「共享」；

3、復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，通過邀請(qǐng)鏈接即可加入共享文件夾。

三、為共享文件夾的成員設(shè)置不同權(quán)限

你可以為加入的成員設(shè)置不同的權(quán)限，其中管理員和允許編輯的成員可以編輯共享文件夾內(nèi)的所有文件。