軟件介紹

Notion特別版是一款廣受歡迎的實(shí)用筆記軟件，其功能涵蓋了項(xiàng)目管理、wiki、文檔等功能，可以為用戶提供筆記、知識(shí)以及任務(wù)管理服務(wù)，這款軟件最大優(yōu)勢(shì)的在于其的自由度，支持Markdown語法，幾十種語法的代碼高亮，同一款軟件在不同的用戶手中可以表現(xiàn)出完全不同的視覺效果。

Notion中文版除了個(gè)人筆記方面的功能，還支持多人共享筆記，團(tuán)隊(duì)協(xié)作體驗(yàn)要比OneNote更好，媲美業(yè)界頗有盛名的HackMD，可以對(duì)團(tuán)隊(duì)的筆記資料進(jìn)行靈活高效的管理，免費(fèi)版擁有300個(gè)模塊使用權(quán)，特別版沒有這個(gè)限制。

軟件特色

強(qiáng)大的根基：類型豐富的 Block

Notion 的筆記內(nèi)容是由很多種不同類型的內(nèi)容塊（Block）組成的，文字、列表、圖片就是幾種 Block。Block 是 Notion 中最基本的單位，它實(shí)際上就是一塊可以拖拽的內(nèi)容，而這個(gè)內(nèi)容有很多種類型（目前共有 23 種），不同類型的 Block 有不同的功能和表現(xiàn)形式。正是這些豐富的 Block 奠定了它強(qiáng)大的基礎(chǔ)。

那怎么在筆記中添加 Block 呢?有兩種方法：

1、將窗口右側(cè)工具欄里的 Block 拖進(jìn)來；

2、在筆記中輸入斜杠 / 會(huì)彈出 Block 類型列表供搜索和選擇。

靈便的布局和重組：隨意拖拽 自由排列

曾經(jīng)，重組筆記內(nèi)容是我的噩夢(mèng)，要復(fù)制粘貼很久。

在 Notion 中，每一個(gè) Block 都是可以拖拽的，鼠標(biāo)抓住 Block 左上方的那個(gè)加號(hào) + 即可拖拽 Block；或者選中多個(gè) Block 以后一起拖。

還可以將當(dāng)前 Page 下的 Block 拖拽到目錄里的任意 Page 中，或者把目錄中的某個(gè) Page 拖到當(dāng)前 Page 中成為一個(gè)子 Page。

Notion 的布局很靈活，Block 不但可以上下排列，還可以左右并排，可以通過拖拽兩個(gè) Block 之前的中隔線調(diào)整他們的比例。但是又不像 One Note 那種完全隨意的擺放，Block 必須放在另一個(gè)上/下/左/右中的一個(gè)位置。這其實(shí)是柵格布局，在保證靈活性的同時(shí)，又不至于太亂。

Notion 的隨意拖拽和柵格排列，給用戶一種操縱感和駕馭感，能夠以極低的操作成本布局甚至重組筆記。

搜索

搜索是電子筆記相比紙質(zhì)筆記最大的優(yōu)勢(shì)。Notion 的搜索是全文檢索，通過點(diǎn)擊左欄（目錄欄）上的 Quick Find 或者按下 Cmd + /（Windows 下是 Ctrl + / ）。搜索速度還不錯(cuò)，呈現(xiàn)也比印象筆記要友好得多: 如果搜索結(jié)果是標(biāo)題，則只顯示 Page 標(biāo)題；若搜索結(jié)果在文中，則會(huì)顯示所在 Page 的標(biāo)題，以及在文中所出現(xiàn)位置的上下文（而不是把所有符合條件的筆記以統(tǒng)一的、簡(jiǎn)單的方式用一個(gè)列表羅列出來，讓你自己在列表中再找一遍）。

美中不足的是暫時(shí)還不能添加篩選條件，如印象筆記里的標(biāo)簽篩選、筆記本篩選以及高級(jí)搜索語法。

支持Markdown部分語法

Notion 中有很多便捷的輸入方式，有的借鑒了 Markdown 的語法，喜歡 Markdown 的朋友一定會(huì)覺得很方便。常用的有：

輸入 * 后空格，可以轉(zhuǎn)變成無序列表（Bulleted List）；

輸入 > 后空格，可以轉(zhuǎn)變成可收起/展開的列表（Toggle List）。這個(gè)和 Markdown 不一樣，但是 Toggle List 比 Quote 的使用頻率要更高些，所以這樣的設(shè)置挺合適的；

輸入 1. 后空格，可以轉(zhuǎn)變成有序列表（Numbered List）；

輸入 # 或 ## 后空格，可以轉(zhuǎn)變成一級(jí)或是二級(jí)標(biāo)題；

雙星號(hào) **被強(qiáng)調(diào)的字體** 可以加粗文字。

軟件功能

分享

你可以為 Page 設(shè)置權(quán)限: 「私有」、「只讀」、「讀寫」。只讀（Read Only）和讀寫（Full Access）狀態(tài)下別人可以通過你分享的鏈接訪問到筆記。讀寫狀態(tài)下，別人必須登錄 Notion 才能編輯，對(duì)未登錄的路人依然是只讀的。

要給別人分享自己的筆記，設(shè)置為只讀或讀寫的權(quán)限后，直接發(fā)一個(gè)鏈接給對(duì)方即可。

同步

Notion 其實(shí)是基于 Web 的，幾乎所有的修改都是實(shí)時(shí)的。比如你現(xiàn)在在 Mac 客戶端上進(jìn)行了改動(dòng)，在 Safari 上馬上就可以看到變化，甚至不用刷新頁面。

在 Page 內(nèi)鏈接另一個(gè) Page

可以在 Page 內(nèi)添加另一個(gè) Page 的鏈接（而不需要把另一個(gè) Page 復(fù)制過來）。這種彈性的組織關(guān)系讓 Page 之前不僅是嚴(yán)格的上下級(jí)關(guān)系，還可以是交叉的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洹?/p>

導(dǎo)入

可以將 Google Docs、印象筆記、HTML 等導(dǎo)入，自動(dòng)生成筆記。

導(dǎo)出

目前可以導(dǎo)出為 PDF 和 Markdown。

集成 Slack

可以在 Slack 的某一個(gè) Channel 中訂閱某個(gè) Page，當(dāng)這個(gè) Page 被編輯、評(píng)論的時(shí)候會(huì)在 Slack 對(duì)應(yīng)的 Channel 中發(fā)布通知。

歷史版本

誰都會(huì)有手滑的時(shí)候。Notion 會(huì)為免費(fèi)用戶的每一條 Page 保存 3 天的版本記錄。我曾經(jīng)就手滑不小心刪除了一些重要信息，這一功能挽回了我一整天的工作量。

Notion中文版快捷鍵介紹

在 Notion 中有許多頁面，為了在這些頁面中也能進(jìn)行快速操作，就需要掌握一些快捷鍵：

頁面操作

Ctrl + N：創(chuàng)建新頁面

Ctrl + Shift + N ：打開一個(gè)新的 Notion 窗口

Ctrl + P ：快速查找頁面(可用于快速跳轉(zhuǎn)到其他頁面)

Ctrl + [ ：返回上一頁

Ctrl + ] ：進(jìn)入下一頁

Ctrl + U ：轉(zhuǎn)到父頁面

Ctrl + Shift + L ：切換黑暗模式

Ctrl + ：打開 / 關(guān)閉側(cè)邊欄

Ctrl + Shift + P(僅適用于創(chuàng)建新頁面時(shí))：用于選擇添加頁面的位置

Notion特別版使用方法

用幾個(gè)官方提供的動(dòng)圖，來了解一下 Notion 是怎么運(yùn)作的吧。

對(duì)于文檔，Notion 可以隨意拖動(dòng)，不再需要文件夾，而使用目錄樹。

對(duì)于編輯頁面，Notion 支持 Makedown 格式，但是，直接拖拽是不是更好用？

覺得這種拖拽+可見即所得的編輯模式，肯定是未來的趨勢(shì)。

而上面提到的那些第三方服務(wù)，能替代的，Notion 直接替代，不能替代的，只需要在新行中輸入 “/” 就能添加：

想知道誰被替代了么 這個(gè)只能 233 了。

Notion 用塊來管理內(nèi)容，每創(chuàng)建一個(gè)頁面，就增加一個(gè)塊，免費(fèi)用戶有 300 個(gè)塊的限制，但是每邀請(qǐng)一個(gè)人就增加 150 塊（被邀請(qǐng)者也增加 150 ），超過 6 人就無限…

于是，你就會(huì)看到最近很多扔鏈接的同學(xué)了

Notion 的上手并不難，但第一次打開有些困難，尤其看哪里都不知道如何下手，建議自習(xí)研究一下官方提供的 Demo，基本上半個(gè)小時(shí)入門。

Notion特別版安裝方法

1、等待Notion特別版下載完成，獲得一個(gè)壓縮包，對(duì)其進(jìn)行解壓，得到exe文件

2、我們雙擊該exe文件進(jìn)入軟件安裝界面，軟件正在安裝中請(qǐng)耐心等待軟件安裝完畢

3、軟件安裝成功