軟件介紹

YTO123圓通辦公軟件是一款由圓通公司專門提供給所有工作人員使用的多功能辦公系統(tǒng)，我們的用戶只需要登錄到Y(jié)TO123圓通系統(tǒng)里，就可以馬上查詢到所有圓通快遞的運(yùn)送信息。同時(shí)我們也可以利用這款軟件來進(jìn)行接單，從而提升自己的工作業(yè)績。

YTO123圓通辦公軟件除了能夠幫助所有的工作人員完成工作任務(wù)之外，同時(shí)我們也可以通過這款軟件來進(jìn)行請(qǐng)假申請(qǐng)，簽到考勤等操作。YTO123圓通系統(tǒng)能夠讓用戶們的工作效率得到大幅度提升，從而更好地完成快遞接收和發(fā)送的工作。

YTO123圓通辦公軟件軟件特色

1、快件查詢：

通過手機(jī)號(hào)或快遞單號(hào)對(duì)已投包裹進(jìn)行查詢，實(shí)時(shí)掌握快件狀態(tài)。

2、投遞紀(jì)錄：

投遞過的快件信息一目了然，更可通過篩選項(xiàng)對(duì)指定條件的條目進(jìn)行管理。

3、智能投遞：

可以對(duì)包裹進(jìn)行柜體投遞，不用再在屏幕上戳戳戳。

4、修改重發(fā)：

快遞員可自行修改填錯(cuò)的收件人手機(jī)號(hào)，修改后自動(dòng)發(fā)送取件短信到新手機(jī)號(hào)未收到取件短信的用戶，快遞員可通過重發(fā)短信功能再次發(fā)送。

5、編號(hào)模式

支持手機(jī)號(hào)后四位、運(yùn)單號(hào)后四位和累加模式。

6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

可展示站點(diǎn)代收業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，站點(diǎn)可以清楚知道業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。

7、查件服務(wù)

可根據(jù)手機(jī)號(hào)、運(yùn)單號(hào)和貨號(hào)進(jìn)行查詢，支持掃碼和手動(dòng)輸入方式，準(zhǔn)確查詢和查詢后的更改和出庫操作。

8、代收入庫

支持掃碼、手動(dòng)入庫，根據(jù)不同的編號(hào)模式，自動(dòng)生成貨號(hào)。

軟件功能

1、文檔中心：

可以按劃分的實(shí)際目錄查看文檔中心及個(gè)人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。

2、今日日程：

可以查看本日待辦日程，可以新建普通日程及周期性日程，可以進(jìn)行日程辦結(jié)處理。

3、待辦中心：

可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對(duì)待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

4、審批查看：

可以查看待我審批、經(jīng)我審批信息，并且可以對(duì)待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

5、信息中心：

可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。

軟件優(yōu)勢

自動(dòng)化

在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以后，比如說，某個(gè)單位來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，一個(gè)口令，他自己上網(wǎng)就能看到符合她身份權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

協(xié)同辦公

OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來講，地域分布越來越廣，移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中，你就能隨時(shí)隨地查看文件，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。

YTO123圓通辦公軟件使用技巧

如何正確使用包裝？

為了您的快件安全、準(zhǔn)確的到達(dá)收件方手中，除我們公司的全體員工盡心盡職，把好每一個(gè)環(huán)節(jié)外，您正確選用包裝材料、按規(guī)范包裝也是其中非常重要的一環(huán)。

一、我公司制作封套的適用范圍：

1、牛皮紙封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：1。5厘米，重量限：250克以內(nèi)；

2、紙制硬封套：只允許裝紙張（紙制）類物件，厚度限：2。5厘米，重量限：500克以內(nèi)；

3、塑料袋：只允許裝衣物類物件和大于上述體積的紙類物件。

4、注意事項(xiàng)：

（1）上述兩類紙制封套和塑料袋，所裝的物件，四周邊總長須小于三類封套的總長，物件一旦裝入，封口一定要粘牢。

（2）上述兩類封套和塑料袋，絕對(duì)不能直接裝入：如小五金、小電器、光盤、帶有棱角和易碎等小物件。

二、物品的包裝要求：

1、小物品包裝好后的尺寸要求：

不低于20×20厘米（長×寬）；

說明：絕對(duì)不能小于＂圓通運(yùn)單＂的尺寸，否則將導(dǎo)致運(yùn)單損壞，運(yùn)單一旦損壞會(huì)導(dǎo)致運(yùn)單號(hào)碼正確讀取和快件的正確送達(dá)。

2、易碎品的包裝要求：

（1）根據(jù)物件的大小、重量不同，選定強(qiáng)度不同的外包裝（瓦楞紙盒、木制箱等）。

（2）物件不能直接放入箱內(nèi)，必須要在箱底墊上防震材料，并在物件與物件之間、物件與箱子之間填滿防震材料，以不晃動(dòng)為準(zhǔn)，然后將箱口封牢。

（3）怕倒置的物件，必須用怕倒置物品標(biāo)出。

（4）易碎品，必須用易碎品標(biāo)出。