軟件介紹

InCopy2022特別版是一款功能強(qiáng)大的辦公輔助軟件，可以與利用Adobe InDesign進(jìn)行高度協(xié)同，文案人員和編輯可以設(shè)計文本樣式、跟蹤更改并對文檔進(jìn)行簡單的版面修改，并且支持多人同步操作，當(dāng)多名設(shè)計人員同時處理同一文檔，而不會覆蓋對方的文稿，有效提升團(tuán)隊的協(xié)作效率。

Adobe InCopy cc2022不但操作簡潔容易上手，并且功能十分豐富并且智能，比如內(nèi)置了全新的編輯工具欄，用戶可以輕松進(jìn)行一站式整改界面排版，不用進(jìn)行來回切換，并且可以將內(nèi)容輸出到InDesign上，整改文本排版從此變成小菜一碟。

軟件特色

界面靈活

在最適合當(dāng)前任務(wù)的視圖中進(jìn)行編輯。條樣視圖顯示 100％ 精確的換行，文章視圖可以加快文字處理。版面視圖則允許您根據(jù)設(shè)計編輯文本。

文本精確

在工作時查看文本適應(yīng)信息。連續(xù)的可視反饋會表明剩余空間 － 或是已完成進(jìn)度 － 文章深度和行、單詞以及字?jǐn)?shù)統(tǒng)計。

提高效率

借助新的吸管工具快速設(shè)置文本樣式，使用“鏈接”面板輕松管理置入的圖像和文本文件，使用段落和字符樣式實現(xiàn)排版一致性。

智能編輯

跨包括表格在內(nèi)的整個文檔實現(xiàn)文本修訂。隱藏、顯示和導(dǎo)航更改，全部或根據(jù)用戶接受或拒絕它們。將批注存儲在附注中，這些附注與文章或表單元格中的特定位置關(guān)聯(lián)在一起。

專業(yè)排版

應(yīng)用各種精確的排版調(diào)整，如行距、字母間距和段落間距；使用 OpenType 字體和 Unicode 字符編碼；并使用字形面板輕松插入字形。

軟件功能

協(xié)同合作

體驗 Adobe InCopy 與 Adobe InDesign 軟件之間為并行工作流程實現(xiàn)的緊密集成，本地和遠(yuǎn)程作者、編輯人員和設(shè)計人員可以通過它同時處理一個 InDesign 文檔，不會覆蓋他人的工作。

工作區(qū)

通過輕松訪問主要控件和工具提高工作效率。使用 Adobe Mini Bridge 模板瀏覽和打開文件，無需退出 InCopy。創(chuàng)建可用于特定編輯任務(wù)的自定義工作區(qū)。

Web 協(xié)作

充分利用 Acrobat提供的協(xié)作服務(wù)，它是 Adobe CS Live 在線服務(wù)＊ 的一部分。以可編輯 InCopy 文章形式，從 Adobe 的在線文字處理工具 Buzzword 導(dǎo)入內(nèi)容。通過 Adobe ConnectNow 共享您的屏幕，與他人實時合作。

長文檔

將手動更新和不準(zhǔn)確性降至最低。借助條件文本支持，您可以使用一個源文件快速生成文檔的多個版本并創(chuàng)建交叉引用，它們隨內(nèi)容變化而更新或在 InDesign 文檔中移動。

印刷出版

為印刷和數(shù)字文檔輕松開發(fā)和提供內(nèi)容。體驗 InDesign CS6 中的數(shù)字文檔功能支持，將超鏈接直接插入 InCopy 文件中并將文件導(dǎo)出到 Adobe PDF 或 XML。

InCopy2022特別版使用方法

關(guān)于 InCopy 工作流程

InCopy 和 InDesign 之間的緊密集成實現(xiàn)了這樣一個工作流程：允許作者、編輯和設(shè)計者同時處理同一個 InDesign 文檔，而不會相互覆蓋對方的工作。該工作流程系統(tǒng)允許用戶注銷和登記文件，因而保留了文件完整性。

InCopy 用戶可以在版面環(huán)境中查看他們各自提供的內(nèi)容，而無需安裝 InDesign。使用 InCopy，作者和編輯可以完全控制文本，其中包括排版功能，例如應(yīng)用格式樣式（通常從 InDesign 導(dǎo)入）、版面組排、調(diào)整換行符和分頁符、設(shè)置連字、字偶間距等等。InCopy 用戶可以導(dǎo)入圖形以增強(qiáng)他們的文章，并對這些圖形執(zhí)行有限的變換操作，例如縮放和裁剪。在 InCopy 中對內(nèi)容進(jìn)行存儲之后，可以在 InDesign 中更新此文檔。此外，InDesign 用戶可以與 InCopy 用戶共享設(shè)計更新，以確保他們處理的是最新版面。

通常，系統(tǒng)集成商自定 InCopy 與 InDesign 間的交互過程，同時設(shè)置和定義組的工作流程系統(tǒng)。工作流程系統(tǒng)控制文件的創(chuàng)建、同步（與主服務(wù)器）和查看。InCopy 和 InDesign 可處理若干種不同的工作流程系統(tǒng)，包括由 InCopy？ LiveEdit Workflow 增效工具所啟用的適用于小型工作組的內(nèi)置系統(tǒng)。有關(guān)工作流程系統(tǒng)的具體詳細(xì)信息，請聯(lián)系系統(tǒng)集成商。

關(guān)于鏈接（受管理）的文檔

鏈接的 InCopy 文檔是置入打開的 InDesign 文檔或任務(wù)文件中的內(nèi)容文件（文本或圖形）。內(nèi)容與 InDesign 版面相關(guān)聯(lián)，因此受 InDesign 文檔管理。此連接是 InDesign 用戶自 InDesign 內(nèi)部建立的；無法自 InCopy 內(nèi)部創(chuàng)建或管理鏈接�？梢栽� InCopy 用戶開始寫入和編輯文本之前、正在進(jìn)行寫入操作時或者在完成文本工作之后來建立 InDesign 連接。一旦鏈接了內(nèi)容后，InCopy 用戶可以查看（但不能更改）頁面布局、樣式等等，因為這些信息顯示在 InDesign 文檔中。

鏈接的文檔具有下列附加特性：

使用鏈接的 InCopy 文件，您幾乎可以執(zhí)行與文本自身相關(guān)的任何操作。例如，您可以在 InDesign 版面和工作流程系統(tǒng)的設(shè)計和格式限制范圍內(nèi)指定文本格式選項、更改字體，以及執(zhí)行其他編輯和版面組排功能。但是，您不能更改文本或圖形框架、欄布局、串接序列或任何其他設(shè)計元素；這些內(nèi)容在 InDesign 中設(shè)置。

鏈接的內(nèi)容由工作流程系統(tǒng)來管理，在該系統(tǒng)中因訪問控制目的而被鎖定。系統(tǒng)可能提供若干用于打開鏈接文章的選項，例如注銷每個 InCopy 文件以便您可獨(dú)自對其進(jìn)行處理。有關(guān)說明，請參閱工作流程系統(tǒng)文檔或咨詢系統(tǒng)管理員，或者在工作流程使用 InCopy LiveEdit Workflow 增效工具時使用 InCopy 注銷內(nèi)容。

處理多文章文件

根據(jù)工作流程系統(tǒng)，當(dāng)處理鏈接的文檔時，您可以在 InDesign 文件中包含多篇 InCopy 文章。在 InDesign 中，可以將包含多篇文章的文件創(chuàng)建為任務(wù)文件或具有鏈接的 InCopy 內(nèi)容的 InDesign 文件。無法使用 InCopy 創(chuàng)建多文章文檔。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱工作流程系統(tǒng)文檔。

多篇文章顯示在條樣視圖和文章視圖中，并使用文章分隔條進(jìn)行分隔。通過文章分隔條，可以輕松訪問在 InDesign 文檔中創(chuàng)建的每篇文章。

文章分隔條包含文章標(biāo)題和一個展開和折疊按鈕，通過該按鈕可以顯示或隱藏每篇文章。當(dāng)折疊文章時，文本隱藏，但文章分隔條仍顯示在編輯窗格中。

InCopy2022特別版常見問題

InCopy2022怎么回復(fù)文檔？

InCopy 使用自動恢復(fù)功能來保護(hù)數(shù)據(jù)不會因為意外電源或系統(tǒng)故障而受損。自動恢復(fù)的數(shù)據(jù)位于臨時文件中，該臨時文件獨(dú)立于磁盤上的原始文檔文件。正常情況下，不需要考慮自動恢復(fù)的數(shù)據(jù)，因為當(dāng)選擇“存儲”或“存儲為”命令，或者正常退出 InCopy 時，任何存儲在自動恢復(fù)文件中的文檔更新都會自動添加到原始文檔文件中。只有在出現(xiàn)意外電源故障或系統(tǒng)故障而又尚未成功存儲的情況下，自動恢復(fù)數(shù)據(jù)才非常重要。

盡管有這些功能，仍應(yīng)當(dāng)經(jīng)常存儲文件并創(chuàng)建備份文件，以防止意外電源故障或系統(tǒng)故障。

查找恢復(fù)的文檔

1、重新啟動計算機(jī)。

2、啟動 InCopy。

如果存在自動恢復(fù)的數(shù)據(jù)，InCopy 將自動顯示恢復(fù)的文檔。如果文檔窗口的標(biāo)題欄上的文件名之后出現(xiàn) ［恢復(fù)］ 一詞，表明該文檔包含有自動恢復(fù)、尚未存儲的更改。

注意：

如果 InCopy 在嘗試使用自動恢復(fù)的更改來打開文檔后失敗，則可能是自動恢復(fù)的數(shù)據(jù)已損壞。

3、執(zhí)行以下操作之一：

對于鏈接到 InDesign 出版物的 Adobe InCopy 文件，請選擇“文件”＞“存儲”。

對于獨(dú)立的 InCopy 文件，請選擇“文件”＞“存儲為”，指定一個位置和新文件名，然后單擊“存儲”。“存儲為”命令可創(chuàng)建一個包含自動恢復(fù)數(shù)據(jù)的新文件。

要放棄自動恢復(fù)的更改并使用文件上次存儲的版本，請選擇“文件”＞“恢復(fù)內(nèi)容”。

4、執(zhí)行以下操作之一：

要存儲恢復(fù)的數(shù)據(jù)，請選擇“文件”＞“存儲為”，指定一個位置和新文件名，然后單擊“存儲”。“存儲為”命令會存儲包括自動恢復(fù)的數(shù)據(jù)在內(nèi)的恢復(fù)版本；存儲后，［恢復(fù)］ 一詞將從標(biāo)題欄中消失。

要放棄自動恢復(fù)的更改，并使用故障發(fā)生前明確存儲到磁盤上的文檔最新版本，請在不存儲文件的情況下關(guān)閉文件，然后打開磁盤上的該文件，或者選擇“文件”＞“恢復(fù)”。

更改恢復(fù)文檔的位置

1、選擇“編輯”＞“首選項”＞“文件處理”（Windows），或“InCopy”＞“首選項”＞“文件處理”（Mac OS）。

2、在“文檔恢復(fù)數(shù)據(jù)”下，單擊“瀏覽”（Windows） 或“選擇”（Mac OS）。

3、為恢復(fù)的文檔指定新位置，單擊“選擇” （Windows／Mac OS），然后單擊“確定”。

還原錯誤

如有必要，可以將尚未完成的冗長操作取消，然后還原最近的修改，或者恢復(fù)到以前存儲的版本�？梢赃�原或重做數(shù)百次最近的動作（具體次數(shù)可能受可用的 RAM 數(shù)量以及所執(zhí)行的動作種類限制）。當(dāng)選擇“存儲為”命令、關(guān)閉文檔或退出程序時，將放棄這一系列操作。

執(zhí)行以下操作之一：

要還原最近的更改，請選擇“編輯”＞“還原［動作］”。（無法還原某些動作，如滾動。）

要重做某動作，請選擇“編輯”＞“重做［動作］”。

要還原上次存儲項目以來所做的全部更改，請選擇“文件”＞“恢復(fù)”（InDesign） 或“文件”＞“恢復(fù)內(nèi)容”（InCopy）。

要關(guān)閉對話框而不應(yīng)用更改，請單擊“取消”。