軟件介紹巴別鳥最新版是一款專為企業(yè)辦公所打造的在線協(xié)同辦公軟件,其功能豐富全面,擁有著企業(yè)網(wǎng)盤、郵件、OA、存儲(chǔ)、企業(yè)知識(shí)庫、在線會(huì)議等多項(xiàng)功能,圍繞在線辦公,為用戶提供方便的辦公方法,有效的提高員工的辦公效率,讓工作更加高效、安全。 巴別鳥支持所有平臺(tái)消息互通,不管你是使用手機(jī)端還是平板,或者PC端都能夠第一時(shí)間同步數(shù)據(jù),讓你隨地隨地便捷辦公。另外巴別鳥還擁有龐大的云盤空間可供使用,運(yùn)用最高級(jí)別網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),保證公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全,讓文件存儲(chǔ)更放心。 軟件特色1、同步、所有人所有設(shè)備 同一個(gè)項(xiàng)目或部門的文件夾、公司的mac和家里的PC、還有您的移動(dòng)設(shè)備。是的,該軟件支持在這些設(shè)備間同步多個(gè)用戶的數(shù)據(jù)。先進(jìn)的沖突管理判斷機(jī)制能有效防止文件版本沖突發(fā)生。你可以不改變位置同步任意文件夾到這里,也可以同步巴別鳥上你有權(quán)力下載的任意文件夾到本地。 2、永遠(yuǎn)用不完的硬盤空間 比同步更實(shí)用的映射盤(云橋)功能,可以把它作為一個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器并在windows資源管理器中訪問。您可以就像用一塊遠(yuǎn)程硬盤一樣用它,訪問及編輯您權(quán)限范圍內(nèi)可以處理的全部文件。不同于同步功能,映射盤并不會(huì)占用太多本地存儲(chǔ)空間,這意味著你可以訪問和存儲(chǔ)比你本地硬盤大得多的數(shù)據(jù)。同時(shí)擁有企業(yè)級(jí)安全性來保護(hù)您所做的一切。 3、無縫創(chuàng)建及編輯所有文件 在這里,無論您是創(chuàng)建新文檔還是編輯PDF,都可以直接保存到這里。編輯時(shí)自動(dòng)鎖定的機(jī)制防止其他人和你同時(shí)編輯造成沖突。還支持在安卓設(shè)備上調(diào)取第三方應(yīng)用來編輯文件,編輯完成后也能自動(dòng)作為新版本保存至巴別鳥。 4、可選在特定設(shè)備上使用 可以開啟僅支持客戶端或移動(dòng)設(shè)備訪問的設(shè)定,配合獨(dú)家的mac地址和賬號(hào)綁定功能您就可以做到讓某個(gè)用戶只能在公司的設(shè)備上使用而不能在私人設(shè)備上使用。大幅提高系統(tǒng)安全性。 5、增量上傳 增量上傳技術(shù)可以在同步文件時(shí)只上傳文件的更改部分,大幅節(jié)約上傳時(shí)間和版本存儲(chǔ)空間。使用增量上傳技術(shù)后,一個(gè)500MB的psd文件經(jīng)過一次修改后可能只需要上傳5MB的文件,節(jié)約您大量上傳時(shí)間,并讓大文件的快速多版本保存成為可能。 6、全平臺(tái) 我們幾乎可以在所有設(shè)備上使用,我們不僅有windows和mac客戶端和手機(jī)移動(dòng)端,我們還有為iPad和大屏電視量身定制的版本。 軟件功能1、文檔集中管理 根據(jù)組織結(jié)構(gòu)及成員權(quán)限統(tǒng)一管理文件,全文搜索快速查找 2、實(shí)時(shí)同步備份 文件在所有設(shè)備版本一致。與伙伴同步文件,協(xié)同工作 3、批注討論協(xié)作 打開大多數(shù)格式文件,在文件內(nèi)容上直接建立批注實(shí)時(shí)討論 4、在線編輯文件 可以直接編輯在線文件,從office到CAD。高效完成協(xié)作 5、細(xì)化權(quán)限管理 角色、行為、部門、文件的權(quán)限都可自定義。更可分部門管理 6、自定審批流程 可按業(yè)務(wù)需求自定義各種審批流程并導(dǎo)出報(bào)表,支持手寫簽名 7、知識(shí)檔案管理 內(nèi)置知識(shí)管理及檔案管理模塊,滿足專業(yè)的檔案存儲(chǔ)及借閱管理 8、不改變使用習(xí)慣 可內(nèi)嵌于windows資源管理器 巴別鳥最新版使用教程創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)/添加團(tuán)隊(duì)成員 1、點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的“我的團(tuán)隊(duì)”,可以選擇“創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)”。 2、在創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)頁面,輸入團(tuán)隊(duì)名稱和簡介。 3、點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)列表,選擇“添加成員”,輸入成員郵箱地址進(jìn)行邀請。添加成員可以批量邀請10個(gè),還可以根據(jù)成員屬性設(shè)定相應(yīng)的使用權(quán)限(權(quán)限不是永恒設(shè)定,之后可以根據(jù)成員屬性的改變做調(diào)整)。 上傳文件 1、點(diǎn)擊左側(cè)工具欄的“新建”,上傳文件。巴別鳥支持所有類型的文件上傳,不限格式,不限大小。 2、點(diǎn)擊文件可以對(duì)文件進(jìn)行置頂、分享、上傳新版本、下載、重命名、移動(dòng)、復(fù)制到、刪除、添加星標(biāo)、查看版本等操作。 3、添加星標(biāo)的文件,可以在左側(cè)工具欄“星標(biāo)文件”中查看。 4、文件內(nèi)容在本地改動(dòng)后,可以選擇“上傳新版本”的進(jìn)行更新,文件即變成最新文件。點(diǎn)擊“查看版本”,可以看到文件的歷史版本情況,并逐一預(yù)覽。 預(yù)覽批注文件 1、點(diǎn)擊文件,即可預(yù)覽整個(gè)文件。目前,巴別鳥支持在線預(yù)覽Word、PPT、excel、pages、numbers、keynotes、pdf、psd、ai、dwg、SolidWorks等文件。 2、選擇“批注”按鈕,即可在文件任意位置建立批注。在批注框里輸入批注意見,還可以使用圏畫功能,對(duì)文件內(nèi)容圈點(diǎn),就像手寫一樣方便。在手機(jī)上,用戶還可以使用語音功能批注文件。 3、用戶可以對(duì)批注內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),并對(duì)批注內(nèi)容勾選為“已完成”。所有操作,團(tuán)隊(duì)成員都可以收到實(shí)時(shí)消息提醒。 分享文件 1、若想分享文件給同事或客戶,點(diǎn)擊文件名,選擇分享按鈕,在分享頁面開啟分享。然后“分享鏈接”和“參與者管理”兩種分享方式任選其一。分享鏈接可以是創(chuàng)建鏈接或創(chuàng)建二維碼的形式。而“參與者管理”分享時(shí)可以“添加密碼”或“私密分享”,通過“參與方式管理”方式被邀請的對(duì)象不受訪問限制。 2、分享文件時(shí),可以根據(jù)分享對(duì)象的屬性設(shè)置訪問權(quán)限,一共有5種權(quán)限可以選擇,滿足所有人對(duì)文件的使用需求和安全需求。 巴別鳥最新版安裝教程1、在本站下載巴別鳥客戶端中文版軟件包,解壓,運(yùn)行“exe.文件” 2、雙擊打開,進(jìn)入安裝向?qū)Вx擇安裝位置,默認(rèn)c盤,點(diǎn)擊下一步 3、選擇附加任務(wù),點(diǎn)擊下一步 4、準(zhǔn)備安裝,點(diǎn)擊安裝 5、巴別鳥最新版正在安裝,耐心等待一下 6、安裝完成,點(diǎn)擊完成,退出安裝向?qū)?/p> |
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