軟件介紹飛項(xiàng)最新版是一款非常優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具軟件,該軟件的核心功能主要是事項(xiàng)派發(fā),日程互動(dòng),多任務(wù)并行可視頻事項(xiàng)過(guò)程寫(xiě)作,讓協(xié)作變得更加輕松,通過(guò)項(xiàng)目的管理讓你在完成各種項(xiàng)目之時(shí)更為井井有條一些,在辦公上面更加具有效率一些,是款非常不錯(cuò)的辦公軟件哦。 飛項(xiàng)最新版可以讓協(xié)作變得更加輕松,輕松做時(shí)間管理大師,幫助大家更好的規(guī)劃自己的時(shí)間,遇見(jiàn)卓越的自己,做時(shí)間的主人。 軟件特色【事項(xiàng)派發(fā),同步進(jìn)展】 快速創(chuàng)建待辦事項(xiàng),設(shè)定時(shí)間與提醒,讓事情一件不漏。 微信快速派發(fā)協(xié)作人,事項(xiàng)同步進(jìn)入?yún)f(xié)作人日程,讓協(xié)作親密無(wú)間。 移動(dòng)端實(shí)時(shí)提醒事項(xiàng)進(jìn)展,讓信息點(diǎn)滴不漏。 【日程管理,效率加倍】 每日日程、延期待辦,統(tǒng)統(tǒng)清晰呈現(xiàn)。 設(shè)置個(gè)人啟動(dòng)時(shí)間,讓一切井井有條。 每日一早報(bào),胸有成竹做好職場(chǎng)應(yīng)對(duì)。 【過(guò)程協(xié)作,完美承載】 在事項(xiàng)內(nèi)派發(fā)子事項(xiàng),責(zé)任人清晰明了,團(tuán)隊(duì)伙伴分工協(xié)作共享進(jìn)展。 協(xié)作過(guò)程支持多種協(xié)作小工具,約個(gè)會(huì)議、時(shí)間征集、創(chuàng)個(gè)待辦,記錄過(guò)程任務(wù)的每一次結(jié)論,再也不用單獨(dú)拉群。 全局脈絡(luò)圖,查看事項(xiàng)與多級(jí)事項(xiàng)的框架和狀態(tài),檢查“作業(yè)”超簡(jiǎn)單。 結(jié)構(gòu)化重要過(guò)程信息(文件、重點(diǎn)簽、脈絡(luò)、過(guò)程任務(wù)、完成數(shù)據(jù)),不怕聊天“瀑布”,新成員開(kāi)啟秒懂模式。 【知識(shí)沉淀,共享新知】 過(guò)程文件、事項(xiàng)結(jié)構(gòu)化存檔,讓職場(chǎng)精髓沉淀。 工作靈感,創(chuàng)意心得,用筆記關(guān)聯(lián)事項(xiàng)、關(guān)聯(lián)協(xié)作伙伴。 軟件功能1、飛項(xiàng)電腦版提供事項(xiàng)管理功能,可以在軟件上創(chuàng)建協(xié)作的事項(xiàng) 2、支持聊天功能,可以在軟件自由和團(tuán)隊(duì)成員聊天,可以自由共享文件 3、可以將Word、excel文檔添加到共享,方便其他成員在軟件編輯文檔 4、支持日程功能,可以在軟件界面查看已經(jīng)添加的日程內(nèi)容,可以快速在日歷界面創(chuàng)建新的日程 5、支持日歷功能,可以在日歷界面查看到全部創(chuàng)建的計(jì)劃 6、支持討論功能,成員可以在軟件發(fā)送項(xiàng)目討論內(nèi)容,可以自由交流 7、支持預(yù)約會(huì)議功能,通過(guò)飛項(xiàng)電腦版就可以在軟件上創(chuàng)面新的會(huì)議內(nèi)容 8、支持總結(jié)報(bào)告功能,可以在軟件直接編輯當(dāng)前事項(xiàng)的總結(jié)信息 9、支持待辦內(nèi)容發(fā)布功能,在團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目界面可以發(fā)布今天需要完成的的任務(wù),也可以創(chuàng)建子項(xiàng)目 10、支持公告發(fā)布功能,直接在軟件發(fā)布工作提示 11、支持文件管理,每個(gè)人都可以得到20GB的空間, 方便上傳文件到云 12、可協(xié)作的日程,多端跨平臺(tái)任務(wù)快創(chuàng);時(shí)間管理日?qǐng)?bào)總結(jié),工作生活兩不誤。 13、思維導(dǎo)圖般任務(wù)分解,逐級(jí)派發(fā)分工協(xié)作;全量視圖統(tǒng)籌管理,分類(lèi)篩選管理更高效。 14、多種視角項(xiàng)目協(xié)作,隨時(shí)掌握成員進(jìn)展;團(tuán)隊(duì)空間跨項(xiàng)目統(tǒng)籌,知識(shí)沉淀匯聚真知。 飛項(xiàng)最新版使用教程1、進(jìn)行事項(xiàng)溝通 在主頁(yè)面,點(diǎn)擊事項(xiàng)進(jìn)入事項(xiàng)詳情,可見(jiàn)頂部菜單欄上還有【回復(fù)】、【文件】、【重點(diǎn)】四個(gè)頁(yè)面,【回復(fù)】即事項(xiàng)的“群聊”界面。 此外,電腦端事項(xiàng)日程的左邊還有一個(gè)【動(dòng)態(tài)】版塊,匯總了所有事項(xiàng)IM,你也可以直接點(diǎn)擊查看。 在進(jìn)行事項(xiàng)溝通時(shí),除可以針對(duì)溝通的內(nèi)容標(biāo)記【重點(diǎn)】外,我們還可以使用【發(fā)布公告】、【創(chuàng)建待辦】、【預(yù)約會(huì)議】等協(xié)作小工具來(lái)處理事項(xiàng)的衍生事務(wù)~ 2、添加子任務(wù)方法 1、創(chuàng)建事項(xiàng)時(shí)添加子任務(wù):在主界面點(diǎn)擊【添加事項(xiàng)】,創(chuàng)建相應(yīng)事項(xiàng),點(diǎn)擊下方的【添加子事項(xiàng)】,輸入完成后,點(diǎn)擊【創(chuàng)建】即可同步完成主/子事項(xiàng)的創(chuàng)建; 2、已有事項(xiàng)中添加子事項(xiàng):如在已有事項(xiàng)下,有衍生任務(wù),則可在詳情下方的【輸入子事項(xiàng)】中輸入衍生任務(wù)名稱(chēng)并按鍵盤(pán)回車(chē)鍵,即在主事項(xiàng)的下級(jí)成功創(chuàng)建了一個(gè)子任務(wù)。 3、事項(xiàng)創(chuàng)建流程 先點(diǎn)擊日程事項(xiàng)列表最下方的【+添加事項(xiàng)】,再如實(shí)填寫(xiě)事項(xiàng)內(nèi)容后,點(diǎn)擊【創(chuàng)建】或【邀請(qǐng)協(xié)作人】即完成事項(xiàng)創(chuàng)建~ 4、解散/退出空間 在空間右上角的【更多】菜單中可以選擇【解散空間】或者【退出空間】,不同的空間角色權(quán)限不同,空間創(chuàng)建人可直接【解散空間】,空間管理員可選擇【退出空間】或【解散空間】,空間普通成員只能選擇【退出空間】。 飛項(xiàng)最新版視圖功能介紹視圖板塊主要是方便我們做事項(xiàng)管理的地方,在這里飛項(xiàng)提供了全量視圖、自定義視圖等多種視圖方式,未來(lái)我們還會(huì)再增加如四象限等多種類(lèi)型的管理視圖,幫助我們每一個(gè)職場(chǎng)人做好工作管理。 1、全量視圖 全量視圖是能夠看到全部事項(xiàng)的一個(gè)地方,進(jìn)入全量視圖后,可以看到很多條數(shù)據(jù),默認(rèn)按照事項(xiàng)執(zhí)行時(shí)間進(jìn)行展示。并且可支持表頭自定義和表格式操作。 1.1 全量事項(xiàng)管理 表頭自定義:可根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間、標(biāo)簽、來(lái)源、相關(guān)方、協(xié)作過(guò)程、完成情況等,自定義表頭顯示內(nèi)容,并支持多列查看;拖動(dòng)表頭可改變表頭出現(xiàn)的順序。 表格化管理:在全量列表中,可以像表格一樣對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行操作管理: 操作事項(xiàng):修改時(shí)間、添加標(biāo)簽、添加總結(jié)、完成事項(xiàng)、增刪協(xié)作人等; 過(guò)程管理:通過(guò)沉淀,可快速了解該事項(xiàng)的溝通情況、重點(diǎn)內(nèi)容、文件、子事項(xiàng)、以及發(fā)布過(guò)的待辦/會(huì)議等; 表格篩選查看:可以單個(gè)、多個(gè)事項(xiàng)自由排序、拖列、多列查看。 批量操作:全量視圖批量操作支持批量添加協(xié)作人/修改時(shí)間/移動(dòng)到項(xiàng)目/刪除/移除人/完成/完結(jié) 1.2 表格導(dǎo)出 如果飛項(xiàng)中無(wú)法滿足你的需求,還可以將自己負(fù)責(zé)的事情進(jìn)行道出管理,支持將事項(xiàng)的名稱(chēng)、背景信息、標(biāo)簽、類(lèi)型等元素進(jìn)行篩選導(dǎo)出(最高支持19個(gè)篩選項(xiàng)) 詳細(xì)操作:可以在全量視圖/項(xiàng)目列表視圖——>點(diǎn)擊右上角“更多”——>選擇“表格導(dǎo)出” 根據(jù)條件導(dǎo)出:按照篩選條件,如時(shí)間、人員、狀態(tài)、標(biāo)簽所屬事項(xiàng)/項(xiàng)目,或者自己已經(jīng)設(shè)定好的自定義視圖,篩選條件與自定義視圖中一樣,可以用且(需要同時(shí)滿足多個(gè)條件)、或(滿足其中之一即可)兩種組合方式進(jìn)行多條件的篩選組合,篩選后點(diǎn)擊預(yù)覽。 選擇導(dǎo)出的維度:選擇條件后進(jìn)行預(yù)覽,飛項(xiàng)默認(rèn)按照全維度進(jìn)行展示,事項(xiàng)的數(shù)量會(huì)比實(shí)際的大,是因?yàn)槲覀儼凑諈f(xié)作人將事項(xiàng)分別展示,方便做人員處理時(shí)效的統(tǒng)計(jì)分析等;如果需要以事項(xiàng)為單元導(dǎo)出,可直接選擇事項(xiàng)維度。 篩選后的表頭可以進(jìn)行勾選,去掉不需要的內(nèi)容點(diǎn)擊生成確定后,飛項(xiàng)會(huì)生成excel文件存于飛項(xiàng)文檔,此時(shí)你可以選擇在飛項(xiàng)文檔中查看,也可以直接點(diǎn)擊下載到本地進(jìn)行查看管理。 2、自定義視圖 可以根據(jù)自己的管理習(xí)慣、關(guān)注重點(diǎn)自行篩選和組合不同的條件和內(nèi)容,自定義出滿足自己管理需求的看板視圖,可自定義多種篩選條件(標(biāo)簽、人員、狀態(tài)、時(shí)間和執(zhí)行情況等),滿足一切個(gè)性化管理視角。 自定義視圖快捷操作:每一個(gè)小的視圖中,都可以滾動(dòng)查看所有的事情,對(duì)于單個(gè)事項(xiàng)也完成,點(diǎn)擊進(jìn)入或郵件進(jìn)行關(guān)注、調(diào)整時(shí)間、總結(jié)、日程隱藏、退出/取消事項(xiàng)等操作 |
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