軟件介紹

Office2007免安裝綠色版是一款非常好用的辦公軟件工具包，軟件集合了擁有Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access等所有Office組件，還重新設(shè)計(jì)與改進(jìn)了一些常用的功能，讓用戶的工作流程變得更加簡單，有效地提高用戶的工作效率。

Office2007免安裝綠色版采用全新的用戶界面，并且簡化了工作區(qū)，讓常用功能變得更易使用，幫助用戶簡化了原本繁瑣的工作流程，大大提升了工作效率。

軟件特色

1、office2007官方免費(fèi)完整版更集成有Outlook手機(jī)短信/彩信服務(wù)、新中文拼音輸入法MSPY 2007以及特別為本地用戶開發(fā)的Office功能。

2、全新的界面：菜單、工具條已經(jīng)成為歷史，取而代之的是功能區(qū)，大量圖標(biāo)和命令組織到多個(gè)選項(xiàng)卡中，形成帶狀區(qū)域，office2007還有快速訪問工具欄、畫廊等。

3、新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二進(jìn)制文件格式，office2007官方下載免費(fèi)完整版文件都是基于XML格式。若經(jīng)常與Office以前版本的用戶分享文件，一定要注意新舊文件格式的轉(zhuǎn)換。

4、新的圖形工具：office2007新的SmartArt工具，為Office文檔創(chuàng)建清晰的過程圖、流程圖和其他業(yè)務(wù)相關(guān)的圖表。

5、安全與隱私功能：因特網(wǎng)支持：可把Office文檔保存成網(wǎng)頁，同時(shí)可以用Word為網(wǎng)上博客發(fā)帖。

office2007使用技巧匯總

1、發(fā)揮自定義快速訪問工具欄作用（以word為例說明，其他程序參照此步驟）

依次點(diǎn)擊 office按鈕——word選項(xiàng)，在word選項(xiàng)對(duì)話框中，依次點(diǎn)擊“自定義”—將“在功能區(qū)下方顯示快速工具訪問欄”前邊打勾，就可調(diào)出快速訪問欄。在快速訪問欄預(yù)設(shè)了常用的一些操作，如新建、保存等一些常用操作，只需將它前面選項(xiàng)打勾，就可出現(xiàn)在快速訪問欄。如果右邊下拉選項(xiàng)“其他命令”來根據(jù)需要增加。

2、關(guān)閉功能區(qū)：

很顯然office的功能區(qū)占去了屏幕很大一部分，我們可能通過“自定義快速訪問工具欄”右邊下拉選項(xiàng)中的功能區(qū)最小化讓功能區(qū)給編輯區(qū)騰出一些地方。

3、顯示開發(fā)工具：

依次點(diǎn)擊 office按鈕——word選項(xiàng)，在word選項(xiàng)對(duì)話框中，依次點(diǎn)擊“常用”—將“在功能區(qū)下方顯示開發(fā)工具”前邊打勾，

4、使用快捷鍵

在Word 2007 中，只要一按下Alt鍵，菜單欄之上的按鈕或菜單項(xiàng)就會(huì)顯示各自的快捷方式

像“文件”、“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”、“審閱”、“視圖”等還有分支(項(xiàng))的，可以根據(jù)圖示按下對(duì)應(yīng)的字母或字母+數(shù)字鍵顯示相應(yīng)的快捷鍵。比如想要顯示“開始”菜單下各分支的快捷鍵，先后按下Alt、Y及數(shù)字1鍵即可，之后再根據(jù)需要選擇相應(yīng)的按鍵。其它項(xiàng)可以依此類推。

5、快速啟動(dòng)Microsoft Office 2007組件程序

其實(shí)只要按下Win+R鍵，輸入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分別快速啟動(dòng)對(duì)應(yīng)的 Word(Excel、InfoPath、Outlook、PowerPoint)。

6、自定制用戶界面

打開“Word選項(xiàng)→個(gè)性化設(shè)置”窗口，在“配色方案”下拉列表框中手工指定Office 2007所使用的配色方案即可，當(dāng)然你也可以在其他組件中進(jìn)行類似的設(shè)置，一次設(shè)置即可在所有組件中生效。

7、快速返回黙認(rèn)格式

Office2007的“開始”標(biāo)簽頁下的工具欄中出現(xiàn)了許多過去被用戶所忽略的功能按鈕，例如Word 2007中的下標(biāo)、上標(biāo)、更改大小寫、帶圈字符、清除格式、拼音指南、字符加框等，這些按鈕雖然在以前的版本中通過手工添加也可以使其出現(xiàn)在工具欄中，而現(xiàn)在直接單擊就可以使用，絕對(duì)是更為方便了。

8、保持兼容性

以Word 2007為例，切換到“Word選項(xiàng)一保存”標(biāo)簽頁，在“將文件保存為此格式”下拉列表框中選擇“Word97-2003文檔(*．doc)”即可，其他組件例如Excel、PowerPoint可以進(jìn)行類似的設(shè)置。

9、從圖標(biāo)可以看出秘密

只要將查看方式設(shè)置為除了“列表”和“詳細(xì)方式”以外的選項(xiàng)，就可以從圖標(biāo)上看出其中的秘密可以看到Office2003格式的文檔(*．doc)會(huì)在圖標(biāo)中顯示“2003”的字樣，而Office 2007格式的文檔(*．docx)則沒有這個(gè)“2003”。

10、實(shí)時(shí)預(yù)覽文檔格式

“Word選項(xiàng)→個(gè)性化設(shè)置”標(biāo)簽頁下勾選“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”復(fù)選框，確認(rèn)后即可生效。

11、word也能寫博客

首先在Word中完成博客日志的相關(guān)內(nèi)容，然后單擊Office開始按鈕，從“發(fā)布”菜單下選擇“博客”命令，程序首先會(huì)提示注冊(cè)博客并進(jìn)行登錄，，完成編輯工作后，如果沒有什么錯(cuò)誤的話，就可以發(fā)布到博客站點(diǎn)。

12、輸出為PDF格式

打開任何一個(gè)Office2007組件，都可以單擊開始按鈕，然后在“另存為”菜單下選擇“發(fā)布為PDF或XPS”命令，按照程序提示操作即可，單擊“選項(xiàng)”按鈕還可以對(duì)范圍、發(fā)布選項(xiàng)、非打印信息進(jìn)行更廣泛的設(shè)置，而且所輸出的PDF文檔可以在AdobeAcro-batReader等軟件中正常瀏覽。

13、專業(yè)的條件格式化

Excel 2007新增加了功能更強(qiáng)大的條件性格式化功能(，在“條件格式”下拉菜單中增加了“圖標(biāo)集”的功能，在這里可以找到許多非常形象化的圖標(biāo)，例如將某些不符合條件的單元格設(shè)置為紅燈或小紅旗，看起來分外醒目。

14、圖片快速生成幻燈片

在PowerPoint2007的“插入”標(biāo)簽頁下，我們可以找到一個(gè)名為“相冊(cè)”的功能按鈕，相信大多數(shù)朋友應(yīng)該會(huì)知道它的功能，在下拉菜單中選擇“新建相冊(cè)”，將指定的圖片添加到相冊(cè)列表中，然后單擊窗口右下角的“創(chuàng)建”按鈕，很快就可以快速生成幻燈片進(jìn)行展示，這個(gè)功能可以說是相當(dāng)?shù)膶?shí)用。

15、在Outlook中制訂完美計(jì)劃

在默認(rèn)設(shè)置下，我們?cè)贠utlook2007中看到的三欄式界面，最顯著的變化是右側(cè)增加了一個(gè)日歷窗格，上面一欄顯示的是當(dāng)前的日期(有日、周、月等3種不同的顯示模式)，下面一欄則集中了當(dāng)天的所有約會(huì)、任務(wù)、事件，看起來非常直觀，對(duì)商務(wù)用戶來說，如果你每天的事務(wù)非常繁忙，那么僅僅借助Outlook2007就可以完成。

16、訂閱RSS

現(xiàn)在，我們可以在Outlook2007中直接訂閱RSS新聞。選中左側(cè)導(dǎo)航欄下文件夾中的RSS源，右擊選擇“添加新RSS源”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“新建RSS源”的小小對(duì)話框，在這里將RSS源的頁面地址復(fù)制進(jìn)去，確認(rèn)后即可生效。

17、onenote2007截屏功能：

是Window圖標(biāo)按鈕加S健，在圖形截取和網(wǎng)頁截取中非常實(shí)用。 18、word2007編輯更加人性化：

word中，在輸入一連串的文字上鼠標(biāo)選中后稍作停頓，在文字上方會(huì)出現(xiàn)文字常用編輯按鈕，而不需要將鼠標(biāo)再移到上面去點(diǎn)工具按鈕

19、更直觀地比較文檔內(nèi)容

Office Word 2007 增強(qiáng)的“比較”文檔功能，可以更加直觀的瀏覽文檔修訂前、后的不同。

首先，單擊功能區(qū)中的“審閱”標(biāo)簽，然后單擊“比較”選項(xiàng)組中的“比較”按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令，打開“比較文檔”對(duì)話框。選擇所要比較的“原文檔”和“修訂的文檔”。

20、輕松解決語言障礙

在 Office Word 2007 中提供了強(qiáng)大的語言支持功能，可以更有效的幫助用戶無障礙地閱讀文檔。比如：當(dāng)我們遇到不熟悉的單詞或短語時(shí)，可以在該文檔內(nèi)容上單擊鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行“翻譯”命令，打開相應(yīng)的翻譯屏幕提示。

將鼠標(biāo)移動(dòng)的單詞或短語的上方，就可以即時(shí)看到翻譯的結(jié)果。 21、excel2007數(shù)據(jù)如何讓foxpro共享

可以在先另存為excel95文件格式，然后在foxpro里邊導(dǎo)入excel95文件