軟件介紹

WPS OfficePC版是由北京金山辦公軟件股份有限公司研發(fā)的一款辦公軟件。提起辦公軟件大家可能第一時間想到的是微軟的office，但小編接下來為大家介紹的這款軟件完全不輸它。該軟件是我國數(shù)一數(shù)二的辦公軟件，并且是完全免費的，運行速度極快，感興趣的小伙伴可以下載哦。

并且WPS OfficePC版將Word、Excel、PPT等多種形式的文檔融為一體，只要有這一款軟件就可以滿足用戶們的所有需求，獲得了千千萬萬用戶們的喜愛。

軟件特色

1.體積小：WPS Office在保證功能完整性的同時，依然保持較同類軟件體積最小，下載安裝快速便捷。

2.功能易用：從中國人的思維模式出發(fā)，功能的操作方法設(shè)計得簡單易用，良好的用使用體驗，降低用戶熟悉功能的門檻，提升用戶工作效率，是最懂中國人的辦公軟件。

3.互聯(lián)網(wǎng)化：大量的精美模板、在線圖片素材、在線字體等資源，為用戶輕松打造優(yōu)秀文檔。

4.文檔漫游功能：很好的滿足用戶多平臺、多設(shè)備的辦公需求：在任何設(shè)備上打開過的文檔，會自動上傳到云端，方便用戶在不同的平臺和設(shè)備中快速訪問同一文檔。同時，用戶還可以追溯同一文檔的不同歷史版本。

另外，WPS第四組件“輕辦公”，以私有、公共等群主模式協(xié)同工作，云端同步數(shù)據(jù)的方式，滿足不同協(xié)同辦公的需求，使團隊合作辦公更高效，更輕松。

軟件功能

兼容免費

WPS Office個人版對個人用戶永久免費，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模塊，另外有PDF閱讀功能。與Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一對應(yīng)，應(yīng)用XML數(shù)據(jù)交換技術(shù)，無障礙兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打開 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office輕松編輯WPS系列文檔。

“云”辦公

一個賬號，隨時隨地閱讀、編輯和保存文檔，還可將文檔共享給工作伙伴。

其他

1、無隔閡兼容MS-Office加密信息、宏文檔 內(nèi)容互聯(lián)、知識分享 ——以提升效率為核心的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用 。

2、網(wǎng)聚智慧的多彩網(wǎng)絡(luò)互動平臺，單一用戶隨需隨時分享天下人知識積累，悠然制作精美文檔 。

3、便捷的自動在線升級功能，無需用戶動手，實時分享最新技術(shù)成果 。

4、獨創(chuàng)的KRM版權(quán)保護技術(shù)，文件授權(quán)范圍隨需指定 隨需應(yīng)動、無限擴展 ——以想到就能做到為追求的應(yīng)用無限擴展設(shè)置 。

5、跨平臺應(yīng)用，不論是Windows還是Linux平臺，應(yīng)用無障礙。

7、按照MSAPI定義和實現(xiàn)的二次開發(fā)接口高達250個類，無限擴展用戶個性化定制和應(yīng)用開發(fā)的需求 。

8、無縫鏈接電子政務(wù)，文件隨需分享到政府內(nèi)網(wǎng)中 。

9、可擴展的插件機制，無限擴展大程序員想象和創(chuàng)造空間 。

10、支持126種語言應(yīng)用， 包羅眾多生僻小語種，保證文件跨國、跨地區(qū)自主交流 。

11、體察到pdf文件已經(jīng)成為全球流行的文件格式，開發(fā)應(yīng)用支持直接輸出PDF文件技術(shù) 中文特色、安全易用 ——以體貼入微為目標的中文特色和人性化易用設(shè)計 。

12、文本框間文字繞排、稿紙格式、斜線表格、文字工具、中文項目符號、電子表格支持中文紙張規(guī)格等中文特色一一體現(xiàn)，足量尊重中文使用者習(xí)慣 。

13、電子表格里面智能收縮、表格操作的即時效果預(yù)覽和智能提示、全新的度量單位控件、批注筐里面可以顯示作者等人性化的易用設(shè)計，以用戶為本 新添功能、快樂體驗 ——數(shù)百種新添功能，用戶舒適享受辦公樂趣。

14、WPS文字提供帶圈字符、合并字符、藝術(shù)字、立體效果功能，用戶娛樂中處理文字 。

15、WPS表格支持手動順序雙面打印、手動逆序雙面打印、拼頁打印、反片打印應(yīng)用，用戶想怎么打，就怎么打 。

16、WPS演示添加34種動畫方案選擇、30種自定義動畫效果，演示制作播放成為一種游戲。

WPS OfficePC版如何自動生成目錄

前提準備工作：首先在本站下載安裝WPS，準備素材（要生成目錄的文檔），雙擊打開WPS開始編輯。

1、打開我們要編輯的文檔，先確定目錄標題（大標題、小標題）也就是要在目錄中展示的內(nèi)容。目錄標題請注意內(nèi)容要以精簡為主，能概括出主要內(nèi)容就可以了。確定好目錄標題后接下來就要為標題設(shè)置格式了，選中標題點擊“標題1”按鈕，如下圖所示：

2、可以選擇程序自定義的標題樣式，當然你也可以自己修改標題樣式。操作方法非常簡單，只需要把光標定位于標題前面，然后右鍵點擊標題欄修改標題樣式，在這里可以對字體的格式和字號大小，以及間距等進行設(shè)置。接著我們以同樣的方式為二級標題、三級標題設(shè)置就可以了。

3、接下來我們將各個標題套用樣式。具體操作就是將光標放在標題前，點擊上面的“標題1”“標題2”，根據(jù)自己的需要確定有幾個標題。然后，一定要把每個標題都套用格式，不然目錄。

4、目錄標題已確定好，格式已套用完成。然后我們將光標放在第一個標題前，點擊插入欄中的空白頁按鈕。插入空白頁將目錄單獨放在一頁里，這樣更方便查看及修改。

5、最后我們點擊引用欄下的目錄，在插入目錄中的“目錄選項”中設(shè)置制表符以及顯示級別(就是前面你設(shè)置了幾級目錄)，然后點擊確定目錄就可以生成了。

6、生成目錄后我們還可以為目錄的格式進行設(shè)置。只需要選中已生成的目錄然后右鍵單擊，在彈出的對話框中設(shè)置就可以了。

7、生成目錄之后我們可以按住CTRL鍵點擊目錄中的標題就可以跳轉(zhuǎn)到這個標題所在的正文中了，可以快速查找自己想看的內(nèi)容。

WPS OfficePC版快捷鍵

一、Word快捷鍵：

創(chuàng)建新文檔 Ctrl+N或者Alt+F+N(對應(yīng)New)

打開文檔 Ctrl+O或者Alt+F+O(對應(yīng)Open)

關(guān)閉文檔 Ctrl+W或者Alt+W+C

保存當前文檔 Ctrl+S或者Alt+F+S(對應(yīng)Save)

選定整篇文檔 Ctrl+A

復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

粘貼格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一步操作 Ctrl+Z

恢復(fù)上一步操作 Ctrl+Y

刪除左側(cè)的一個字符 Backspace

刪除左側(cè)的一個單詞 Ctrl+Backspace

二、Excel快捷鍵：

新建空白文檔 Ctrl+N

切換到活動工作表的上一個工作表 Ctrl+PageUp

切換到活動工作表的下一個工作表 Ctrl+PageDown

在單元格中換行 Alt+Enter

插入超鏈接 Ctrl+K

輸入日期 Ctrl+;(分號)

輸入時間 Ctrl+Shift+:(冒號)

三、PPT快捷鍵：

執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 N

執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 P

執(zhí)行上一個動畫或返回到上一演示頁 Page Up

執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 Page Down

執(zhí)行下一個動畫或切換到下一演示頁 Enter

退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space