軟件介紹番茄人生時(shí)間管理軟件是一款幫助用戶(hù)規(guī)劃時(shí)間的軟件。最近網(wǎng)上有個(gè)梗是“時(shí)間管理大師”,雖然這個(gè)詞兒最開(kāi)始的意義并不太好,但真正能做到管理好時(shí)間的人卻是少之又少,F(xiàn)如今有太多身外之物在誘惑著人,每當(dāng)下定決心開(kāi)始好好學(xué)習(xí)或是認(rèn)真工作時(shí)總想看看這個(gè)聽(tīng)聽(tīng)那個(gè)。 這時(shí)候就需要一些別的軟件來(lái)輔助我們專(zhuān)注注意力,番茄時(shí)間可以提高用戶(hù)的注意力,當(dāng)你有任務(wù)沒(méi)有做完的時(shí)候它會(huì)提醒你哦,有需要的小伙伴快來(lái)下載吧~ 軟件特色1、通過(guò)重要/緊急四象限分類(lèi)法自動(dòng)排序任務(wù),幫助使用者做好時(shí)間的規(guī)劃。 2、以后要處理的事情,先里記錄下來(lái),選一下哪天之后再處理,今天只專(zhuān)注今天的要緊事兒。 3、理清了所有事情的輕重緩急,今天處理哪些事情后,利用自帶番茄時(shí)鐘幫助自己專(zhuān)注。 番茄人生時(shí)間管理軟件軟件功能作者結(jié)合GTD、番茄工作法以及時(shí)間管理四象限理論,主要如下功能。 1、待辦事項(xiàng)收集、整理 增加待辦事項(xiàng)重要、緊急度選項(xiàng),通過(guò)四象限分類(lèi)法自動(dòng)排序任務(wù)。 增加待辦事項(xiàng)處理時(shí)間選項(xiàng),可先行記錄,優(yōu)先專(zhuān)注今日要緊事。 增加完成事項(xiàng)歸檔欄,方便后續(xù)查看。 增加云存儲(chǔ),對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行云存儲(chǔ)下載。 2、番茄時(shí)鐘 可調(diào)節(jié)單次時(shí)鐘時(shí)長(zhǎng)。 任務(wù)欄番茄倒計(jì)時(shí)鐘(十分喜歡的功能,簡(jiǎn)單明了)。 專(zhuān)注時(shí)間打卡條。 最后,番茄·人生這個(gè)軟件可以幫你。 通過(guò)重要/緊急四象限分類(lèi)法自動(dòng)排序任務(wù),幫助使用者做好時(shí)間的規(guī)劃。 以后要處理的事情,先里記錄下來(lái),選一下哪天之后再處理,今天只專(zhuān)注今天的要緊事兒。 理清了所有事情的輕重緩急,今天處理哪些事情后,利用自帶番茄時(shí)鐘幫助自己專(zhuān)注。 關(guān)于番茄工作法番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于GTD更微觀的時(shí)間管理方法。 使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專(zhuān)注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫(huà)一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。 番茄工作法極大地提高了工作的效率,還會(huì)有意想不到的成就感。 1、原則 1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。 2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。 3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用"番茄工作法"。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。) 4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。 5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。 6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。 2、優(yōu)點(diǎn) 1)減輕時(shí)間焦慮 2)提升集中力和注意力,減少中斷 3)增強(qiáng)決策意識(shí) 4)喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì) 5)鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心 6)完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量 7)改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程 8)強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻 3、做法 1)每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里) 2)設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。 3)開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。 4)停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)X。 5)休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。 6)開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。 7)每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。 在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情—— a.非得馬上做不可的話,停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開(kāi)始同一個(gè)番茄鐘; b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。 關(guān)于時(shí)間管理的四象限法則不論什么樣的任務(wù),都可以被歸為四類(lèi): 第一象限: 重要且緊急 第二象限: 重要但不緊急 第三象限: 緊急但不重要 第四象限: 不緊急也不重要 你是否覺(jué)得自己的工作絕大部分都被緊急且重要或 者緊急但不重要的活兒所占據(jù)? 如果是,千萬(wàn)別以為自己是一個(gè)能干的救火隊(duì)長(zhǎng)而沾沾自喜。這恰恰說(shuō)明您不是一個(gè)職場(chǎng)的高效能人士! 您之所以一直在救火,是因?yàn),本該花在不緊急且重要的時(shí)間,你耗到了緊急且不重要的上面去了。 高效能人士的成功理論,是緊急且重要的事情處理完后,處理“重要但不緊急”的事情。 那那些“緊急但不重要”的事情誰(shuí)處理呢?有沒(méi)有更合適去干的人?沒(méi)有的話可不可以培養(yǎng)一個(gè)?總之,你覺(jué)得這事兒不重要可能因?yàn)檫@ 事兒別人處理或幫著處理會(huì)更好。 番茄·人生在每登記一個(gè)任務(wù)時(shí),都讓用戶(hù)權(quán)衡它的緊急度和重要度。按照這兩個(gè)屬性,軟件會(huì)自動(dòng)進(jìn)行排序。根 據(jù)上述理論,軟件會(huì)給重要的任務(wù)更大一些權(quán)重值,使得用戶(hù)在處理任務(wù)時(shí),更多專(zhuān)注第二象限的任務(wù)。 |
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