軟件介紹

石墨文檔綠色純凈版是一款多人實時協(xié)作的辦公軟件，軟件擁有非常全面的辦公輔助功能，比如多人協(xié)作編輯，用戶可以邀請其他人一起完成一個文檔的編輯，協(xié)作辦公會讓撰稿和校稿等工作變得簡單。劃詞評論功能可以讓其他人在對文檔整體進行分析后點評其中一些地方，這樣也容易很快找到并更正不足之處。

石墨文檔綠色純凈版還有實時保存功能，用戶不必擔心會因為突然斷電之類的影響到了編輯工作，同時軟件擁有的跨平臺操作功能可以讓用戶隨時隨地使用軟件來進行協(xié)作。軟件擁有的編輯歷史功能也是十分實用，隨時可以查看以前的更改和什么人進行了更改。軟件還有其他實用的功能就需要用戶自行摸索了。

軟件功能

多人協(xié)作編輯

你可以邀請他人與你協(xié)作編輯同一個文檔。多人同時編輯同一個文檔時，每個人正在編輯的段落前會顯示各自的頭像。這讓協(xié)作撰稿和校稿等工作變得非常輕松。

劃詞評論

針對文檔的某一細節(jié)內(nèi)容，你可以劃詞評論。這非常適合運營和產(chǎn)品團隊用來討論方案。你也可以用@功能向小伙伴喊話或提及一個文檔。

文檔實時保存

所有文檔都是實時保存在云端的，所以不用擔心文檔會丟失。

跨平臺操作

石墨文檔同時擁有App、網(wǎng)頁端和微信端，你可以隨時隨地使用石墨文檔來協(xié)作或寫作。

查看編輯歷史

文檔的所有編輯歷史都可以輕松查看，包括誰在什么時候編寫、修改或刪除了什么內(nèi)容等。

設置文檔權限

文檔可以輕松分享到微信等平臺，分享時可以設置文檔的權限。設為“只讀”時，大家僅能查看文檔；設為“可寫”時，大家可以查看和編輯文檔。

石墨文檔綠色純凈版怎么編輯表格

1、石墨文檔電腦版可以幫助用戶更好的進行協(xié)同辦公，如果你想要編輯表格，則需要新建一個表格才行，點擊右上方的“新建”選項，選擇其中的“表格”功能，如下圖所示：

2、可以看到表格已經(jīng)創(chuàng)建成功了，石墨文檔內(nèi)的表格與Excel軟件操作使用起來并無太大的區(qū)別，不管是創(chuàng)建公式，還是針對單元格的編輯，都能夠輕松實現(xiàn)，如下圖所示：

3、如果你想要對整體的表格進行編輯，還可以在上方找到編輯功能，實現(xiàn)撤銷、重做、剪切、復制、粘貼已經(jīng)查找替換等操作，如下圖所示：

4、如果你想要往表格中插入圖片，只需選中單元格，接著在“插入”欄中選擇“單元格圖片”或“浮動圖片”選項，最后選擇想要插入的圖片即可，如下圖所示：

石墨文檔綠色純凈版怎么分享鏈接

1、用戶在石墨文檔電腦版中對成功編輯完文檔、表格等內(nèi)容后，當然是要分享此文件啦，用戶可以在右上方找到“分享”功能選項，用戶可以選擇復制鏈接、復制二維碼的形式進行分享

2、大家在利用微信掃描二維碼后，將會進入到此文檔的閱讀界面，如果你想要對此文檔進行編輯，則需要下載石墨文檔APP才能夠進行編輯

3、說完了二維碼分享方式后，下面再來說說復制鏈接的進行分享方法，將“公開分享”勾選起來，否則此鏈接將只有作者本人才能夠觀看，開啟此功能后，彈出已開啟的提示，根據(jù)自己的需要更改鏈接權限，其中“是否需要密碼訪問”與“是否僅限企業(yè)成員訪問”功能則需要升級為企業(yè)版才行

石墨文檔綠色純凈版如何加好友

1、很多用戶在石墨文檔中不知道怎么添加好友，下面小編就來教教大家具體的操作方法，首先需要新建一個任意類型的文檔，接著在右上方找到“協(xié)作”功能，用戶可以在搜索欄中輸入手機號、郵箱號、姓名進行搜索

2、用戶在搜索的時候，需要輸入整個手機、郵箱、姓名，出現(xiàn)待接受邀請的好友后，點擊“邀請”選項即可

3、用戶在上一步進行邀請后，根據(jù)自己的需要對此用戶設置對應的權限，編輯、評論或閱讀全都任你選擇；除了上面直接搜索的方法外，大家還可以利用掃碼的形式添加好友，將鼠標移動到添加微信好友上，掃描二維碼發(fā)送給好友

石墨文檔綠色純凈版常見問題

1、如何添加成員到共享文件夾？

打開石墨桌面，將鼠標懸浮在文件夾上，點擊文件夾右下角的「 設置 」（小齒輪 ）按鈕，然后選擇「 協(xié)作 」，如下圖所示：

可以選擇三種添加方式：

支持快捷添加「 最近 」使用或「 企業(yè)成員 」；

支持輸入郵箱、昵稱查找，進行郵箱邀請；

支持掃描二維碼，直接邀請微信好友。

如下圖所示：

2、如何移動文檔？

方法一：通過鼠標拖拽的方式

如何將文檔移動到文件夾里？

用鼠標將“測試文檔”拖拽到“石墨文檔”文件夾上即可，如圖：

如何將已在文件夾里的文檔移動到另一個文件夾里？

將已在文件夾里的“文檔”用鼠標拖拽到“我的桌面”上，然后在回到“我的桌面”找到“文檔”拖拽到您需要移動的文件夾里即可，如圖：

方法二：直接定位目標文件夾

將鼠標放置在要移動的文檔／表格，點擊右下角的「 齒輪設置 」按鈕，選擇「 移動 」：

然后選擇目標文件夾即可，如下圖：

3、石墨表格主要有哪些功能？

通用的表格編輯功能石墨表格都有。

基礎功能包括：字號、粗體、斜體、中劃線、下劃線、字體顏色、背景顏色、邊框線、合并單元格、水平對齊、垂直對齊、文本換行、排序、篩選、凍結、公式、插入超鏈接、條件格式、上傳圖片、查找替換、跨 sheet 引用等。

升級功能包括：多人協(xié)作編輯表格、查看表格歷史、創(chuàng)建任意時刻的表格版本。