軟件介紹飛項任務管理系統(tǒng)官方版是一款非常不錯的專業(yè)辦公軟件,有著日程提醒功能,能夠幫助用戶規(guī)定時間安排,以此來提高做事的效率。該軟件的核心功能主要是事項派發(fā)、日程互動、多任務并行處理可視頻向全過程等等,輕松達成個人和協(xié)作的任何事項,工作流程全透明展示,清楚的展現(xiàn)了工作內(nèi)容,大大提高了團隊的工作效率。 飛項任務管理系統(tǒng)官方版是針對企業(yè)辦公專門打造的,提供全面的辦公管理功能,全部工作日日程可以在此管理,同時支持一鍵分享任意日程,時間表上的所有事項都在上面,辦公人員可以在此收到團隊領導人的下發(fā)任務,十分方便。 軟件特色事項流 “事項”是協(xié)作的根本。從事項創(chuàng)建、進入?yún)f(xié)作人的日程清單、過程衍生、到最終完成,這是一個完整的事項閉環(huán)“流”。飛項承載完整的“事項流”,圍繞過程中所有信息、流程、數(shù)據(jù)進行促進和轉化。像聊天一樣派發(fā)任務。 約事很簡單 無需組建項目團隊。 聊天一般輕松派發(fā)任務給小伙伴。 可社交的日程 日程實時互動,無需跟催。 自動提醒到位,一目了然。 做“事”達人,工作生活兩不誤。 日程看板 每日一屏,生活瑣事、工作安排全部輕松掌握。 日報推送 每日一早報,胸有成竹做好職場應對。 事項IM結構化,拒絕聊天瀑布“爬樓”。 飛項小工具 聊天中也能創(chuàng)建任務,獨立協(xié)作群體,聯(lián)動小伙伴日程,協(xié)作從未如此暢快。 個人和協(xié)作 輕松達成個人和協(xié)作的任何事項,專注沉淀每一次的思考和共創(chuàng)。 功能介紹1、本人待辦管理,工作和生活都不耽誤 “以人為本”,以最簡單每一個職場人士的監(jiān)管需求出發(fā),在一處管理工作和生活全部事項,用多種多樣視圖方式讓所有人自定管理看板。使你完成混合開發(fā)每日任務快創(chuàng),跨平臺同步更新;輕輕松松發(fā)放和共享日程;各種提醒使你不忘事情;多種多樣人性化任務視圖,分類方法,花樣管理你的一切事項;隨著每一次的思考與同創(chuàng),飛項替你沉淀屬于你的標簽、筆記、文件。 跨平臺快創(chuàng):適用小掛件/飛項小姐姐/公眾號等形式在/PC/小程序三端迅速創(chuàng)建 日程可協(xié)作:每日任務派發(fā)微信/飛項協(xié)作人,控制自己的同時也能管理相關方 時間管理:全平臺(微信、APP、PC)執(zhí)行提醒,循環(huán)事項、每日早晚報,計劃總結都不耽誤 多種類型管理看板:日月視圖、今日管理看板、全量管理、自定視圖,滿足你多種多樣業(yè)務需求 知識沉淀:事項筆記、文本文檔沉淀 2、每日任務協(xié)作與綜合,把每一件事都做的美美的 飛項承載完整的“事項流”,緊緊圍繞每日任務協(xié)作環(huán)節(jié)中全部信息、步驟、信息進行推動轉化! 事項創(chuàng)建:飛項支持多種創(chuàng)建方法,包含公眾號/小姐姐/今日快創(chuàng)、APP/小程序/PC手機客戶端詳盡創(chuàng)建、excel導進大批量創(chuàng)建、脈絡圖多層次創(chuàng)建 邏輯拆解:飛項適用多級別事項拆解,脈絡圖全覽全部事項與小任務于一屏,讓繁雜事項也調(diào)養(yǎng)清楚,使你隨時隨地可快速了解事項全景 多的人派發(fā):母子孫后代事項與此同時創(chuàng)建,能同時派發(fā)送給不同類型的協(xié)作人群,分工合作更清楚(PS:每一個事項協(xié)作總數(shù)最大可提至100人喲) 同歩進度:每一個協(xié)作事項都擁有專享IM,不用微信拉群,閑聊、文件、敲重點,和事項相關的信息通通裝包 過程互動交流:事項進行里可通過小任務進行延伸的會議和待辦 沉淀結論:事項匯總、事項關鍵、過程文本文檔結構型沉淀事項中,讓回望更方便 3、團隊項目管理,激起協(xié)作內(nèi)核 邀約團隊人員加入一個公共空間內(nèi),在空間內(nèi)可以根據(jù)需要隨意搭配不一樣項目,在工程中獲得事項協(xié)作管理和項目沉淀;另外在項目之上,空間適用跨項目形成文件、知識庫、工作人員日程等統(tǒng)一管理。每一個人有著個人空間和團隊空間,免費會員有著3個團隊空間創(chuàng)建權限,在空間內(nèi)能夠實現(xiàn)多項目、多人協(xié)作管理、資源統(tǒng)籌。 項目管理:協(xié)助完成項目內(nèi)多事項分享、分工合作 項目概覽:一屏獲知項目概況、動態(tài)性、成員人氣值排名榜,輕松掌握項目任務重要數(shù)據(jù)信息 列表視圖:輕輕松松查詢項目隸屬所有事項,通過不同維度的挑選排列清楚掌握小細節(jié) 分類視圖:在工程內(nèi)新增加分類視圖,可自定義分組含義,如分類、步驟環(huán)節(jié)、人員等,不一樣等級見信用卡隨意拖拽,快速查找與處理 成員視圖:掌握全體成員在項目中的日程分配,輕輕松松做好成員任務量管理 項目文檔:在工程內(nèi)建立項目文件名稱,包括項目文檔和過程文件 項目IM:產(chǎn)品有統(tǒng)一的IM溝通交流群,能夠在微信群里開展圖文并茂溝通交流,或者直接創(chuàng)建一個新的事項,分配更有效 資源管理:在空間內(nèi)跨內(nèi)容進行文件夾名稱、知識庫等共有知識積累管理 空間文件夾名稱:團隊空間造成文件,會以項目分類沉淀到空間文件夾名稱中,文件以時間排序,讓你可以管理資料 空間知識庫:可以根據(jù)團隊必須自己開展知識庫的搭建,空間內(nèi)成員可以隨意查詢,共享知識。 團隊協(xié)作:跨項目團隊日程管理、人員績效綜合、權限設置 空間概覽:一屏獲知空間背景、空間內(nèi)/外部成員、所參與項目的今日新增加事項/完成事項和沒完成事項,輕松掌握團隊空間的關鍵所在數(shù)據(jù)信息 權限設置:在團隊空間概覽,通過右上角的【大量】進入空間管理,在成員管理方面,空間管理人員能夠對空間成員開展加上、清除、提升為創(chuàng)建者、移到外部成員等行為 團隊日程、團隊BI等盡情期待 飛項任務管理系統(tǒng)官方版使用教程1、進行事項溝通 在主頁面,點擊事項進入事項詳情,可見頂部菜單欄上還有【回復】、【文件】、【重點】四個頁面,【回復】即事項的“群聊”界面。 此外,電腦端事項日程的左邊還有一個【動態(tài)】版塊,匯總了所有事項IM,你也可以直接點擊查看。 在進行事項溝通時,除可以針對溝通的內(nèi)容標記【重點】外,我們還可以使用【發(fā)布公告】、【創(chuàng)建待辦】、【預約會議】等協(xié)作小工具來處理事項的衍生事務~ 2、添加子任務方法 1、創(chuàng)建事項時添加子任務:在主界面點擊【添加事項】,創(chuàng)建相應事項,點擊下方的【添加子事項】,輸入完成后,點擊【創(chuàng)建】即可同步完成主/子事項的創(chuàng)建; 2、已有事項中添加子事項:如在已有事項下,有衍生任務,則可在詳情下方的【輸入子事項】中輸入衍生任務名稱并按鍵盤回車鍵,即在主事項的下級成功創(chuàng)建了一個子任務。 3、事項創(chuàng)建流程 先點擊日程事項列表最下方的【+添加事項】,再如實填寫事項內(nèi)容后,點擊【創(chuàng)建】或【邀請協(xié)作人】即完成事項創(chuàng)建~ 4、解散/退出空間 在空間右上角的【更多】菜單中可以選擇【解散空間】或者【退出空間】,不同的空間角色權限不同,空間創(chuàng)建人可直接【解散空間】,空間管理員可選擇【退出空間】或【解散空間】,空間普通成員只能選擇【退出空間】。 常見問題1、飛項是什么? 是針對事項協(xié)作、日程提醒的效率利器。您可以通過該軟件實現(xiàn)快速派發(fā)任務,實時掌控動態(tài),清晰日程待辦,一鍵分享筆記,讓個人和團隊的事項在一處解決 2、我可以在哪些設備上使用? 該軟件擁有多個系統(tǒng)版本,包括 手機端:iOS 、Android(可前往各大應用商店下載) 電腦端:Windows 點擊安裝、MacOS 點擊安裝 微信小程序:微信搜索框搜索【飛項】 3、該軟件可以解決我什么問題? 1、團隊協(xié)作事項的派發(fā)與管理 2、個人事項的提醒與規(guī)劃 3、確定會議的時間 4、使用筆記記錄工作思路與創(chuàng)意 5、文件的存儲 群聊中瀑布式的聊天對話,沒有關鍵信息的提取,對于文件的上傳也有諸多限制。 在該軟件中,結構化的內(nèi)容展現(xiàn),讓信息一目了然,重點、文件、協(xié)作人過程分類管理,還有事項的提醒和動態(tài)變化,讓你實時掌控事項進展。 |