軟件介紹企業(yè)微信舊版本是一款與釘釘有著相似概念的辦公溝通工具軟件,是騰訊微信團隊旗下的產(chǎn)品,支持實時標注演示內容,隨時隨地發(fā)起音視頻會議,集成電話和郵件,多樣式溝通,是一個非常不錯的工作交流平臺,能精確區(qū)分各小組各部門,下達任務和文件也十分方便,便于管理和處理,適用于各個企業(yè),有需要的歡迎來下載體驗。 企業(yè)微信舊版本,與微信一樣的溝通體驗,全方位連接微信、日程、會議、文檔等效率工具,電腦與手機多平臺消息實時同步,并云端保存,不用怕錯過任何消息了。 軟件特色1、一體化的辦公協(xié)作工具 企業(yè)微信集成郵件、即時溝通、文檔、會議、日程、微盤等功能,為企業(yè)打造更高效的通訊與辦公工具。 2、高效的辦公協(xié)作能力 可在郵件中插入聊天記錄、文檔、微盤文件、日程等,也可將文檔內容添加至郵件正文中,高效組織郵件內容。 3、功能強大,專業(yè)管理 歸檔、備份、搬家等功能,讓管理更高效;日程邀約、審批郵件讓使用更便捷 4、多重防護,純凈安全 基于微信億級用戶防護經(jīng)驗, 7天24小時安全監(jiān)控;海量反垃圾郵件樣本,自研反垃圾專利算法,讓工作更純凈高效。 5、全球互聯(lián),暢通無阻 企業(yè)郵箱具備強大的海外連接能力,海外投遞IP分布在美國、新加坡、澳大利亞等多個國家,讓郵件收發(fā)暢通無阻。 6、無限帳號,免費擴容 可按需購買VIP帳號,分配給部分成員;其他成員可免費使用普通帳號,普通帳號不設上限。 功能介紹1.日程 可以快速向同事發(fā)起日程邀約、將聊天中的工作添加為日程,并且在日程中統(tǒng)一管理自己的工作安排。支持多終端同步及同步手機系統(tǒng)日歷。 2.會議 可隨時隨地發(fā)起和參與音視頻會議,支持300人同時參會,并為主持人提供了管理功能。發(fā)言時還能演示文檔或電腦屏幕,支持實時標注演示內容。 3.微文檔 可個人創(chuàng)作或者與同事共同編輯的文檔和表格,企業(yè)和創(chuàng)作者可設置文檔的內外部訪問權限、文檔水印。文檔修改實時更新,同事間共享不用多次傳輸。 4.微盤 統(tǒng)一存儲的企業(yè)共享空間,文件修改實時同步,便于員工隨時訪問。管理端支持成員操作審計,安全管理企業(yè)數(shù)據(jù)。 5.打卡 在手機或智慧考勤機上輕松打卡,結合審批申請自動生成出勤報表,提升考勤效率;支持固定時間上班下班、靈活排班、自由上班下班和外出打卡,滿足企業(yè)多樣的考勤需求。 6.審批 隨時隨地審批,可添加自定義審批模板,支持會簽、或簽、上級審批、條件審批等審批方式,助力企業(yè)定制規(guī)范高效的審批流程。 7.匯報 員工通過日報、周報、月報匯報工作進展,管理者可以從手機端方便的查看。 8.企業(yè)支付 提供完備的支付能力,企業(yè)可以向外部微信用戶收款與付款,也可以向員工收付款或發(fā)送紅包。 9.公費電話 由企業(yè)統(tǒng)一付費,員工可以免費撥打的電話功能,省掉繁瑣的話費報銷流程。企業(yè)可以統(tǒng)一管理撥打記錄及權限,注冊即可獲得1000分鐘免費時長。 10.企業(yè)郵箱 綁定企業(yè)郵箱或工作的個人郵箱,在這里接收新郵件通知,及時處理郵件。還能將郵件轉發(fā)到群聊,和同事快速討論。 11.通訊錄管理 快速批量導入,統(tǒng)一管理;同事信息準確完善,便于查閱。 12.可管理的群聊 可設置僅群主可管理群聊,設置群內禁言,發(fā)布群公告。支持發(fā)起2000人群聊。 13.豐富的配置 可個性化定義員工資料,設置通訊錄查看權限和隱藏特殊部門或成員。還支持在手機啟動頁設置企業(yè)Logo、宣傳圖,建設企業(yè)文化。 14.全局搜索 可使用全局搜索查找聊天記錄、文檔、應用等內容;支持添加各類篩選條件,搜索更加高效。 15.收集表 成員可創(chuàng)建收集表,數(shù)據(jù)可同步到表格中分析;還可添加多種題型、設置跳轉與定時重復,滿足多樣的收集需求。 企業(yè)微信舊版本邀請成員教程如果你的企業(yè)已有全員通訊錄,你可以在企業(yè)微信導入通訊錄后,一鍵發(fā)送微信、郵件和短信邀請。 一、批量導入通訊錄 設置入口:【管理后臺】>【通訊錄】>【批量導入/導出】查看 有以下三種導入方式可供選擇: EXCEL文件導入 已有完整的企業(yè)Excel通訊錄,在【通訊錄】>【批量導入/導出】中選擇【文件導入】。企業(yè)微信提供了EXCEL通訊錄模板,方便管理員修改編輯和導入。 騰訊企業(yè)郵箱通訊錄導入 騰訊企業(yè)郵箱用戶,可以通過授權企業(yè)微信訪問企業(yè)郵箱通訊錄,一鍵完成通訊錄的導入。 API同步通訊錄: 通過API接口或第三方應用同步通訊錄。 設置方法: 1、在【管理后臺】>【管理工具】中點擊【通訊錄同步】。 2、開啟API接口同步。 3、開啟后,點擊【權限】 編輯,設置API讀取或編輯通訊錄的權限。 4、使用通訊錄同步助手的secret進行開發(fā)。 二、發(fā)送全員邀請 設置入口:【管理后臺】>【管理工具】>【成員加入】>【發(fā)送短信/郵件通知加入】>【開啟通知】查看 開啟后,系統(tǒng)將在第2天通過短信、郵件、微信通知所有未激活的員工加入企業(yè)。 開通全員通知邀請,還可領取最多1000元的企業(yè)紅包,幫助管理員用紅包邀請員工加入。 三 對未加入成員手動邀請 導入通訊錄完成后,可以在通訊錄列表批量選擇未加入成員進行邀請。 四、分享下載鏈接和二維碼邀請 在【管理后臺】首頁右下角點擊【下載企業(yè)微信客戶端】復制下載鏈接和二維碼,將它發(fā)送至工作群中,員工通過鏈接和二維碼下載激活后,可直接進入企業(yè)。 批量刪除企業(yè)成員敏感郵件介紹刪除成員收信屬于專業(yè)版特享功能,支持管理員搜索并刪除域內郵件。 創(chuàng)建人或超級管理員登錄管理后臺,在企業(yè)微信后臺—協(xié)作—收發(fā)信管理—刪除成員收信,可輸入發(fā)件人、主題(完整郵件標題)、時間等信息精準匹配郵件后,掃碼確認身份后將郵件刪除。 可在郵件刪除記錄中,通過發(fā)件人、主題、時間等信息搜索查看近6個月刪除郵件記錄。 郵件被管理員刪除后,成員郵箱中對應郵件內容被替換成“該郵件已被你的企業(yè)郵箱管理員刪除。 企業(yè)微信舊版本常見問題企業(yè)微信如何創(chuàng)建和注冊企業(yè)? 1.通過電腦瀏覽器訪問企業(yè)微信官網(wǎng),然后點擊網(wǎng)頁右上角的【企業(yè)注冊】按鈕。 2.接著填寫企業(yè)的相關信息,包括企業(yè)名稱、行業(yè)類型、人員規(guī)模。 3.然后,需要提交管理員詳細信息,包括姓名、手機,并收取及填寫手機短信驗證碼。 4.緊接著需要打開管理員的微信掃描二維碼。 5.接著,勾選同意服務協(xié)議后,點擊【注冊】按鈕即可。 企業(yè)微信的工作簽名如何設置? 1.在電腦上運行企業(yè)微信軟件,登錄個人賬號進入主頁。 2.點擊主頁左下角的【更多】,即三條橫線的圖標。 3.在彈出的菜單列表中選擇【工作簽名】,打開工作簽名設置窗口。 4.可以設置軟件自帶的工作簽名,也可自行填寫狀態(tài)(可附加表情)添加,完成后點擊右下方的【確定】即可。 企業(yè)微信怎么設置語言? 1.運行企業(yè)微信進入主界面,點擊左下方的【更多】選項; 2.在彈出的菜單中選擇【設置】; 3.將窗口轉移到【通用設置】,找到語言選項進行修改即可。 |