軟件介紹印象筆記企業(yè)版是一款廣受歡迎的文檔筆記管理工具,該軟件版本專門為企業(yè)打造,注重面向團(tuán)隊(duì)協(xié)作操作,軟件支持集中管理、共享和協(xié)作,旨在提高團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和工作效率。你可以從創(chuàng)建一個(gè)模板開始,實(shí)時(shí)同步所有協(xié)作內(nèi)容,并且支持撤回以及日志查詢,有效保障團(tuán)隊(duì)工作中的錯(cuò)誤糾正。 印象筆記企業(yè)版官方版也為企業(yè)帶來了方便、安全的云端存儲(chǔ)方案,你可以將所有的文檔內(nèi)容上傳至云端當(dāng)中,隨時(shí)隨地都可以提取訪問,同時(shí)也支持密碼的加密,有效保護(hù)文件的隱私性。 印象筆記企業(yè)版軟件特色1、信息收集 宣傳冊(cè)、合同、商務(wù)名?等任何紙質(zhì)文檔?鍵掃描上云,團(tuán)隊(duì)紙質(zhì)資料電?化。 本地?件拖拽上云,迅速搭建團(tuán)隊(duì)云盤;團(tuán)隊(duì)資料?鍵應(yīng)?為筆記附件,開啟?效協(xié)作。 重要??資料,剪藏到團(tuán)隊(duì)中,與團(tuán)隊(duì)成員共享。 綁定「印象筆記」帳戶后,多種形式的個(gè)?數(shù)據(jù)就可以一鍵導(dǎo)?「印象TEAMS」了。?效流轉(zhuǎn)豐富資源,輕松調(diào)?歷史經(jīng)驗(yàn)。 2、信息整合 支持各種格式的筆記,包括文字、表格、PDF、語音、視頻、office文檔、圖片、網(wǎng)頁便簽,結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)團(tuán)隊(duì)信息,業(yè)務(wù)結(jié)果一目了然。 一鍵生成筆記目錄,團(tuán)隊(duì)資料可根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)?需求創(chuàng)建筆記鏈接,存儲(chǔ)和組織團(tuán)隊(duì)知識(shí) 3、知識(shí)沉淀 多層知識(shí)庫結(jié)構(gòu),團(tuán)隊(duì)信息一目了然 企業(yè)的業(yè)務(wù)流程模塊化,每個(gè)模塊都可以隨意調(diào)整、拖拽、自由放置。 根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求,靈活定制團(tuán)隊(duì)模板,快速給到團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)用 4、知識(shí)檢索 持團(tuán)隊(duì)信息全局搜索,通過標(biāo)簽、關(guān)鍵字靈活調(diào)? 通過業(yè)務(wù)關(guān)鍵字,可快速查找筆記內(nèi)與之相關(guān)的圖片、筆記附件,大幅提升協(xié)作效率。 團(tuán)隊(duì)支持高級(jí)搜索語法,成員可根據(jù)協(xié)作需要,運(yùn)用特定場(chǎng)景下的語法+關(guān)鍵詞,快捷檢索團(tuán)隊(duì)信息。 印象筆記企業(yè)版如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)1、打開筆記列表,選擇要導(dǎo)出的筆記打開菜單欄,選擇“文件”>“導(dǎo)出”。 2、選擇“導(dǎo)出為.enex格式文件”,收到提示“導(dǎo)出成功”。 3、打開菜單欄“文件”,選擇“導(dǎo)入”>“印象筆記 導(dǎo)出文件”。 印象筆記企業(yè)版軟件優(yōu)勢(shì)1、保持同步:在所有電腦和手機(jī)上隨時(shí)保存筆記、網(wǎng)頁剪藏、文件和圖片,隨時(shí)可使用。 2、記住喜歡的事物:保存在網(wǎng)站和生活中看到的有價(jià)值的和新奇的東西,可拍照片、錄語音記錄。 3、剪輯網(wǎng)頁:用網(wǎng)頁剪藏插件保存完整的網(wǎng)頁到印象筆記帳戶里,可保存文字、圖片和鏈接。 4、信息整理:將不同來源的信息保存到同一個(gè)位置,無論是文字筆記、網(wǎng)頁、文件或快照都可保存。 5、添加文件:簡簡單單把文件存到印象筆記里,可配合有其他點(diǎn)子、任務(wù)和工作項(xiàng)目使用。 6、計(jì)劃精彩的旅行:把所有行程、掃描的護(hù)照原件、地圖、餐廳和酒店都保存在一起,讓旅途更加輕松。 印象筆記企業(yè)版適用場(chǎng)景1、記錄會(huì)議記錄——在一處保存所有的會(huì)議記錄。并保存會(huì)議時(shí)的白板照片,以供以后調(diào)閱。 2、管理名片——用你的手機(jī)給名片拍張快照,就可以方便的保存和查找。 3、制作購物清單——使用復(fù)選框創(chuàng)建清單,可以讓生活和工作更有條理。 4、計(jì)劃一段旅行——規(guī)劃您的下一次旅行。截取網(wǎng)頁,地圖和路線。拍攝風(fēng)光,聲音,小吃,你旅行中的所見所聞。 5、策劃和管理項(xiàng)目——在印象筆記中收集項(xiàng)目資料,制作項(xiàng)目計(jì)劃,并用印象筆記共享筆記本管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃。 6、記錄課堂筆記——上課用手機(jī)或者電腦記錄課堂筆記,并拍下課堂演示內(nèi)容,甚至用音頻記錄上課老師所講內(nèi)容,一個(gè)重點(diǎn)也不忘。 印象筆記企業(yè)版實(shí)用快捷鍵--新建筆記-- 復(fù)制選定內(nèi)容 Win+A 從剪貼板粘貼 Ctrl+Alt+V 全局 Ctrl+Alt+N 局部 Ctrl+N --捕獲屏幕快捷鍵-- 捕獲屏幕 Win+PrintScreen 粘貼到剪貼板 Ctrl 粘貼到桌面 Shift --編輯-- 粘貼純文本 Ctrl+Shift+V (有個(gè)bug,當(dāng)前未選中筆記時(shí),會(huì)貼至上次筆記編輯處) 編輯標(biāo)題 F2 編輯標(biāo)簽 F3 插入復(fù)選框 Ctrl+Shift+C --查找-- 全局 Win+Shift+F 印象筆記企業(yè)版常見問題一、如何創(chuàng)建手寫筆記? 1、在電腦的桌面上,找到印象筆記程序,然后雙擊打開。 2、進(jìn)入到軟件主界面當(dāng)中后,我們找到軟件界面頂部的【文件】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊打開,接著在選擇【新建筆記】功能。 3、接著在新建筆記彈出的選項(xiàng)中選擇【新建手寫筆記】功能。 4、然后軟件就會(huì)進(jìn)入到手寫筆記的界面當(dāng)中了,此時(shí)找到工具欄中的【鉛筆】或【畫筆】工具,然后點(diǎn)擊選中。 5、同時(shí)我們還可以設(shè)置鉛筆或畫筆的粗細(xì)以及顏色,使得筆記顯示的更加個(gè)性。 6、接著我們滑動(dòng)鼠標(biāo)左鍵,就可以開始進(jìn)行手寫筆記的創(chuàng)建了。 二、如何導(dǎo)出為PDF? 1、在電腦上找到印象筆記軟件,然后雙擊打開,進(jìn)入到軟件的主界面后,我們點(diǎn)擊【新建筆記】或者是【新建超級(jí)筆記】功能,來新建一個(gè)筆記。 2、接著我們?cè)谛陆üP記界面當(dāng)中,輸入自己想要記錄的筆記內(nèi)容。 3、內(nèi)容輸入完成后,我們點(diǎn)擊界面上方的【文件】選項(xiàng),然后在彈出的選項(xiàng)中,選擇【另存為PDF】功能。 4、最后選擇一個(gè)電腦的存儲(chǔ)路徑,將筆記進(jìn)行保存即可。 5、然后我們?cè)陔娔X的筆記存儲(chǔ)位置中,就可以看到剛剛存儲(chǔ)好的PDF印象筆記文件了。 三、如何在印象筆記中創(chuàng)建共享筆記? 1、打開軟件,選擇空間選項(xiàng),點(diǎn)擊創(chuàng)建空間。 2、輸入空間名稱,點(diǎn)擊確定。 3、在新建的空間中點(diǎn)擊創(chuàng)建筆記。 4、根據(jù)自己的需求創(chuàng)建筆記,也可以在模板庫中選擇適合自己的筆記。 5、完成筆記的創(chuàng)建后,回到空間主頁,點(diǎn)擊右上角的邀請(qǐng)。 6、在添加空間成員界面中,輸入需要邀請(qǐng)的用戶郵箱或者通過分享的方式即可邀請(qǐng)用戶加入空間。 |
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