軟件介紹

Microsoft Teams免費(fèi)版是由微軟公司推出的一款辦公協(xié)作軟件。對于需要團(tuán)隊(duì)合作的工作內(nèi)容來說，肯定是越方便越好，不僅需要提高團(tuán)隊(duì)眾人的辦公效率，還需要創(chuàng)造一個適合大家溝通的渠道。小編今天為大家?guī)�來的這款Microsoft Teams免費(fèi)版就可以完美的滿足眾人的使用需求。

用戶們不僅可以在Microsoft Teams免費(fèi)版內(nèi)進(jìn)行文字溝通，還可以通過語音、視頻的方式溝通，同時還可以使用Word、Excel、PPT、Power BI、OneNote和SharePoint等常見Office共享文件，有需要的小伙伴快來下載吧！

軟件特色

1、避免與信息障礙存在利益沖突

這一重要的新功能可幫助您避免組織內(nèi)的利益沖突。信息障礙允許您限制哪些人可以在團(tuán)隊(duì)中相互通信。有時這需要限制信息的披露； 這對于需要遵守道德墻要求的組織以及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)特別有用。這對于您可能需要限制交互的其他幾種人員管理情況也很有幫助。

2、在團(tuán)隊(duì)頻道中介紹公告，以幫助您說明問題

我可以請你注意了嗎？？您是否有聲明需要從頻道中的所有其他帖子中脫穎而出？也許您正在介紹新的團(tuán)隊(duì)成員，或慶祝新產(chǎn)品的推出，或分享重要的新政策變化； 您現(xiàn)在可以發(fā)布帶有標(biāo)題和背景圖片的“公告”，以確保您的帖子能夠吸引讀者的注意力。

3、最多可添加100人進(jìn)行群聊

有時您需要與大型團(tuán)隊(duì)開展大型項(xiàng)目聊天，或者在活動中與員工進(jìn)行臨時討論，但似乎沒有必要組建新團(tuán)隊(duì)； 也許你不是所有人都定期一起工作，或者你需要在活動中與很多人建立溝通渠道。群聊最多可以容納100個用戶！

4、以最適合您組織的方式管理私人團(tuán)隊(duì)的發(fā)現(xiàn)

管理員和團(tuán)隊(duì)所有者現(xiàn)在可以控制是否允許團(tuán)隊(duì)用戶發(fā)現(xiàn)私人團(tuán)隊(duì)。當(dāng)私人團(tuán)隊(duì)可被發(fā)現(xiàn)時，它會顯示在搜索結(jié)果中，并與公共團(tuán)隊(duì)一起包含在團(tuán)隊(duì)庫中的建議中。這使人們可以輕松搜索并找到他們需要加入的私人團(tuán)隊(duì)。一旦他們要求加入私人團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)所有者就可以批準(zhǔn)或拒絕。

5、Interop現(xiàn)在可在Office 365 Government GCC中使用

Skype for Business和團(tuán)隊(duì)之間的互操作性現(xiàn)在可供Office 365政府GCC客戶使用。

6、Microsoft Teams自動更新將具有默認(rèn)功能，可顯著降低網(wǎng)絡(luò)帶寬使用率

我們正在改進(jìn)Teams桌面應(yīng)用程序的更新過程，以幫助您為用戶提供最新功能，同時顯著降低對網(wǎng)絡(luò)帶寬的影響。默認(rèn)情況下，所有用戶都會啟用這些改進(jìn)，管理員無需執(zhí)行任何操作。

軟件功能

1、聊天：

頻道對話是團(tuán)隊(duì)中的所有人都可以看到的對話，這是開放式平臺的特點(diǎn)。在私人聊天和群組聊天中，只有參與聊天的人員可以查看對話。

2、團(tuán)隊(duì)：

團(tuán)隊(duì)是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題，可以是部門、項(xiàng)目或主題。通過團(tuán)隊(duì)和頻道實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效溝通和協(xié)作。

3、會議：

會議包括音頻、視頻和桌面共享。會議聯(lián)機(jī)舉行，不需要會議室或投影儀。

4、通話：

使用電腦和移動設(shè)備撥打和接聽電話。用戶可以進(jìn)行一對一或者組呼叫。這些通話不會顯示在團(tuán)隊(duì)對話中。

5、文件：

從計(jì)算機(jī)或云存儲帳戶上載文件，與團(tuán)隊(duì)成員共享文件，可以多人協(xié)作編輯文件。也可以分享鏈接或通過 SharePoint 發(fā)送給組織外成員。

6、應(yīng)用：

用戶可以把最常用的服務(wù)添加到選項(xiàng)卡，從頻道的連接器獲取最新消息，或者與機(jī)器人聊天獲得幫助。

Microsoft Teams免費(fèi)版使用方法

1.選擇團(tuán)隊(duì)和頻道

團(tuán)隊(duì)是人員、對話、文件和工具在一個位置的集合。頻道是團(tuán)隊(duì)中的討論主題。熟悉團(tuán)隊(duì)和頻道的最佳方式是選擇一個團(tuán)隊(duì)和頻道并啟動你的探索之旅。

1.1選擇“團(tuán)隊(duì)”圖標(biāo)。

如果不屬于某一團(tuán)隊(duì)，并且想要創(chuàng)建一個團(tuán)隊(duì)，請參閱載入你的團(tuán)隊(duì)。

1.2選擇一個頻道并瀏覽“對話”、“文件”和“筆記”選項(xiàng)卡。

頻道可以是部門、項(xiàng)目或主題。有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱團(tuán)隊(duì)和頻道。

2.在Teams中聊天

開始新對話...

連接整個團(tuán)隊(duì)

單擊“團(tuán)隊(duì)”“團(tuán)隊(duì)”按鈕，然后選取一個團(tuán)隊(duì)和一個頻道。

3.共享文件

頻道對話中，單擊撰寫框下的“選擇文件”“選擇文件”按鈕。選擇一個文件，依次單擊“打開”和“發(fā)送”“發(fā)送”按鈕。你可以隨時轉(zhuǎn)到“文件”選項(xiàng)卡查看你向頻道發(fā)布的所有文件。

4.掌握最新信息

當(dāng)有人@提及你、贊了你發(fā)布的內(nèi)容或回復(fù)你發(fā)起的話題時，你會收到通知。活動源可幫助你隨時獲知所有通知。單擊“活動”“活動”按鈕。“源”顯示你關(guān)注的頻道中發(fā)生的所有情況的摘要。單擊“篩選”“篩選”按鈕可僅顯示特定類型的通知，例如@提及或贊。選擇“源”>“我的活動”可查看你最近在Teams中進(jìn)行的所有活動的列表。在搜索欄里面也可以搜索最近文件等等。

5.在MicrosoftTeams客戶端中，用戶可以在頻道頂部為Word文檔、PowerPoint演示文稿、Excel電子表格、OneNote筆記本、PowerBI報(bào)告和Planner中的計(jì)劃添加選項(xiàng)卡。

Microsoft Teams免費(fèi)版如何加入

從聊天或頻道加入

無論會議即將開始還是已經(jīng)在進(jìn)行中，您都可以從Teams的聊天部分加入。如果會議在頻道中舉行，您也可以選擇從頻道加入。

單擊應(yīng)用程序左側(cè)的"聊天"并選擇會議。然后，您將在頂部看到"加入"選項(xiàng)。

如果會議在頻道中，只需選擇"團(tuán)隊(duì)”，訪問頻道，您將看到相同的選項(xiàng)。點(diǎn)擊"加入"。

從日歷加入

加入會議的另一種方法是從Teams中的“日歷"部分。

點(diǎn)擊左側(cè)的"日歷"。您應(yīng)該會在日歷中的正確日期和時間看到會議。選擇會議，然后單擊"加入"。

從鏈接加入

如果會議組織者共享了鏈接，您也可以通過這種方式加入。也許您在電子郵件、文本或其他消息中收到了鏈接。

單擊該鏈接，Microsoft Teams應(yīng)用程序?qū)⒃谀�的設(shè)備上打開。如果您尚未安裝該應(yīng)用程序，您將被定向到可以加入會議（僅限Edge和Chrome）或下載該應(yīng)用程序的網(wǎng)絡(luò)。

從通知加入

加入Teams 會議的另一種便捷方式是通過通知。

如果您在計(jì)算機(jī)上為Teams啟用了警報(bào)并看到會議準(zhǔn)備開始的通知，請單擊它。根據(jù)您使用的是 Windows 還是 Mac，您的通知外觀會有所不同。

在這里，我們在 Windows 中收到了通知。當(dāng)您選擇提醒時，日歷會打開并顯示會議。單擊鏈接以打開Teams并加入會議。