軟件介紹

網(wǎng)易靈犀辦公客戶端最新版是由網(wǎng)易官方推出的郵箱辦公平臺(tái)軟件，這款軟件主打著郵箱聯(lián)動(dòng)辦公，為每一個(gè)企業(yè)用戶帶來(lái)最簡(jiǎn)單的辦公生活，郵箱、日歷、云文檔、消息、客戶管理等等，使用起來(lái)清爽又簡(jiǎn)單。網(wǎng)易靈犀辦公客戶端內(nèi)置了一個(gè)智能郵件管理系統(tǒng)，用戶可以在這里一站式分類整體郵件信息，在上面輕松查看郵件模板，簡(jiǎn)單易用，快捷回復(fù)郵箱信息。

網(wǎng)易靈犀辦公客戶端最新版還有著好用的在線日程查看信息，用戶可以在這里一站式查看最新的日程內(nèi)容，每天要做的事有條不紊，會(huì)后快速跟進(jìn)，查郵件更輕松。

軟件特色

【便捷日程，高效會(huì)議】

智能日歷，是效率工具，更是組織資源看板。會(huì)前邀約，準(zhǔn)備有序 ；會(huì)后跟進(jìn)，復(fù)盤輕松 。支持個(gè)性化適配滿足多種部署場(chǎng)景，權(quán)限管理可靠可控。

會(huì)議預(yù)定，資源配置

訂閱日歷，忙閑隨心

協(xié)作復(fù)盤， 任務(wù)分配

共享群聊 ，入群討論

【智能郵件，體系安全】

郵件智能分類，有效節(jié)省郵件處理時(shí)間，讓精力聚焦于重要事情之上。通過(guò)安全測(cè)評(píng)認(rèn)證，采用大型矩陣式服務(wù)器架構(gòu)，分布式部署海外服務(wù)器，保證郵件收發(fā)全球暢通。

主題歸類，智能呈現(xiàn)

通訊同步，實(shí)時(shí)高效

快捷回復(fù) ， 高效便捷

已讀未讀 ，一目了然

【通訊靈活，觸達(dá)高效】

將辦公中使用率極高的在線文檔、云盤、郵件與即時(shí)溝通打通，使信息高速流轉(zhuǎn)，團(tuán)隊(duì)快速響應(yīng)，極大地提升了協(xié)作效率。

群組資料，云盤管理

線程回復(fù)，追溯歷史

群組成員，速發(fā)郵件

【觸手可及，知識(shí)智庫(kù)】

云盤支持多端協(xié)同，多格式文件的高速上傳、下載及預(yù)覽，打造觸手可及的知識(shí)智庫(kù)，移動(dòng)辦公更輕松。

文檔集中，權(quán)限靈活

樹(shù)形結(jié)構(gòu)，知識(shí)體系

多格式文件，多空間分享

網(wǎng)易靈犀辦公和網(wǎng)易郵箱大師區(qū)別

一、性質(zhì)不同

1、網(wǎng)易郵箱：網(wǎng)易郵箱是網(wǎng)易公司推出的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)郵箱。

2、網(wǎng)易郵箱大師：網(wǎng)易郵箱大師是網(wǎng)易（Netease）推出的全平臺(tái)郵箱客戶端。

二、支持不同

1、網(wǎng)易郵箱：只支持網(wǎng)易郵箱，網(wǎng)易郵箱的后綴是@163.com。

2、網(wǎng)易郵箱大師：網(wǎng)易郵箱大師支持網(wǎng)易郵箱、QQ郵箱、Gmail、139郵箱、Hotmail、Outlook、新浪郵箱以及網(wǎng)易企業(yè)郵、騰訊企業(yè)郵箱、263企業(yè)郵等超過(guò)1,000,000 種各類企業(yè)郵箱和國(guó)內(nèi)外各高校的。edu郵箱。

網(wǎng)易靈犀辦公怎么導(dǎo)出郵件

1.將電腦上的網(wǎng)易靈犀辦公打開(kāi)之后，找到自己需要導(dǎo)出的郵件，如果序號(hào)批量導(dǎo)出郵件的話，就需要批量勾選要導(dǎo)出的郵件。

2.隨后，我們需要使用鼠標(biāo)進(jìn)行右鍵點(diǎn)擊，然后在旁邊出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中，就可以找到【導(dǎo)出郵件】選項(xiàng)了，點(diǎn)擊該選項(xiàng)。

3.那么就會(huì)在頁(yè)面上彈出一個(gè)另存為的窗口，在該窗口中為導(dǎo)出郵件壓縮包選擇一個(gè)存放路徑，之后點(diǎn)擊一下右下角的保存按鈕。

4.保存好之后，我們就可以在自己設(shè)置的保存路徑中查看導(dǎo)出的郵件壓縮包了。

5.雙擊壓縮包就可以進(jìn)入到頁(yè)面中，你可以將郵件進(jìn)行解壓，方便自己查看內(nèi)容。

網(wǎng)易靈犀辦公如何導(dǎo)入本地郵箱數(shù)據(jù)

1.打開(kāi)登錄網(wǎng)易靈犀辦公

2.打開(kāi)設(shè)置-->郵箱設(shè)置-->客戶端設(shè)置-->設(shè)置客戶端授權(quán)密碼(開(kāi)啟)-->生成授權(quán)密碼

Note：生成授權(quán)密碼之后郵箱原來(lái)的登錄密碼會(huì)被修改，即原來(lái)的密碼變?yōu)榱爽F(xiàn)在生成的授權(quán)密碼

3.打開(kāi)Outlook，登錄密碼為剛才生成的授權(quán)密碼，就可以登錄成功；

關(guān)于SMTP/IMAP的解釋：

發(fā)郵件的過(guò)程:

A郵箱客戶端--------->A郵件服務(wù)器------------->B郵件服務(wù)器-------------> B郵箱客戶端

SMTP是從A郵件服務(wù)器[push]到B郵件服務(wù)器過(guò)程中需遵循的協(xié)議.

IMAP是B郵件客戶端 [pull] B郵件服務(wù)器 過(guò)程中需遵循的協(xié)議.

也就是相當(dāng)于要想在outlook里面收發(fā)網(wǎng)易靈犀辦公的郵件，就要用SMTP/IMAP的登錄方式登錄到Outlook里面，然后outlook再遵循SMTP/IMAP的收發(fā)協(xié)議，在outlook的服務(wù)器和網(wǎng)易的郵件服務(wù)器之間收發(fā)郵件，這也是為什么要設(shè)置SMTP/IMAP登錄密碼的原因；

網(wǎng)易靈犀辦公使用方法

登錄權(quán)限管理

服務(wù)平臺(tái)的帳號(hào)編輯頁(yè)面可以控制靈犀辦公客戶端的登錄權(quán)限（默認(rèn)為打開(kāi)）。

路徑：服務(wù)平臺(tái)-帳號(hào)管理-帳號(hào)編輯頁(yè)-密保安全dshfskajl

企業(yè)信腳管理

管理員在服務(wù)平臺(tái)啟用統(tǒng)一企業(yè)信腳，支持設(shè)置帶變量的動(dòng)態(tài)企業(yè)簽名，在桌面端中寫信頁(yè)會(huì)展示相應(yīng)的企業(yè)簽名信息。

路徑：服務(wù)平臺(tái)-郵箱與郵件-webmail設(shè)置-郵箱信腳設(shè)置

會(huì)議室管理

管理員可在服務(wù)平臺(tái)添加會(huì)議室管理，添加后，成員新建日程時(shí)，日程地點(diǎn)可以從會(huì)議室中選擇。

路徑：服務(wù)平臺(tái)-應(yīng)用中心-會(huì)議室管理

通訊錄權(quán)限管理

管理員可在服務(wù)平臺(tái)上設(shè)置通訊錄可見(jiàn)范圍，用戶只會(huì)看到當(dāng)前帳號(hào)有權(quán)看到的企業(yè)通訊錄范圍。

路徑：服務(wù)平臺(tái)-通訊錄-通訊錄權(quán)限管理

管理員可在服務(wù)平臺(tái)上設(shè)置通訊錄的可見(jiàn)性為：可見(jiàn)、僅搜索可見(jiàn)和不可見(jiàn)。（V1.13及以上）

路徑：服務(wù)平臺(tái)-通訊錄-組織內(nèi)通訊錄-通訊錄權(quán)限管理-我的企業(yè)

管理員可在服務(wù)平臺(tái)上設(shè)置部門成員的排序（V1.13及以上）

路徑：服務(wù)平臺(tái)-通訊錄-組織內(nèi)通訊錄-部門-排序

輸入數(shù)字，點(diǎn)擊enter鍵，即可對(duì)某一成員重新排序

陌生人來(lái)信安全提醒權(quán)限管理

注：1.12及以上版本，僅尊享版用戶支持讀信場(chǎng)景的安全提醒，其他版本均不支持。

管理員可在管理后臺(tái)對(duì)該帳號(hào)設(shè)置是否開(kāi)啟【陌生人來(lái)信安全提醒】，開(kāi)啟后，當(dāng)用戶收到不在本域且不在個(gè)人通訊錄與企業(yè)通訊錄內(nèi)的陌生人來(lái)信時(shí)，會(huì)在靈犀辦公客戶端的讀信頁(yè)提醒用戶注意識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。若設(shè)置為“強(qiáng)制開(kāi)啟”，則用戶無(wú)法在自己的靈犀辦公app中關(guān)閉此功能。

路徑：服務(wù)平臺(tái)--帳號(hào)管理-帳號(hào)編輯頁(yè)面-安全模式

企業(yè)郵件模板

企業(yè)管理員可以在【管理后臺(tái)-企業(yè)文化-企業(yè)郵件模板】目錄下新建企業(yè)郵件模板，管理員新建的企業(yè)郵件模板，員工可以在【寫信頁(yè)-郵件模板-企業(yè)郵件】模板目錄下看到并使用，方便企業(yè)統(tǒng)一某些場(chǎng)景下的員工郵件格式。（如下發(fā)統(tǒng)一的日?qǐng)?bào)、周報(bào)模板給員工使用）。

注：此功能僅尊享版的企業(yè)管理員可在管理后臺(tái)新建企業(yè)郵件模板。

Web郵箱自定義企業(yè)logo（V1.18及以上版本支持）

企業(yè)管理員可以在管理后臺(tái)-webmail設(shè)置企業(yè)自定義logo，此自定義logo會(huì)展示在靈犀web郵箱的左上角。